Знакомство с окном программы Excel

Знакомство с окном программы Excel

Как и любую другую программу, Excel можно запустить с помощью поиска в меню Пуск. Запустить Excel можно и другим способом, например создать ярлык на Рабочем столе или на Панели быстрого запуска. Внешний вид окна программы Excel изображен на рис. 6.2.

После изучения Word разобраться с основными элементами окна Excel значительно проще, поскольку все программы семейства Microsoft Office имеют единый интерфейс. В верхней части Excel 2007 расположена лента с уже известными вам командами и кнопками, поэтому можете применять ранее изученные приемы работы с документами, фрагментами, а также форматировать текст.

Рис. 6.2. Окно программы Microsoft Office Excel 2007

Следует вспомнить основные особенности работы с лентой:

? лента состоит из вкладок, на каждой из которых расположено несколько групп команд; чтобы найти определенную команду, нужно открыть вкладку щелчком на ее заголовке, затем найти требуемую группу команд, а в ней – кнопку или другой элемент управления;

? названия кнопок без подписей можно узнать из всплывающих подсказок;

? ленту можно свернуть двойным щелчком на заголовке любой вкладки; чтобы вернуть исходное положение ленты, нужно снова дважды щелкнуть кнопкой мыши на заголовке любой вкладки;

? при выборе определенных объектов документа, например рисунков или диаграмм, на ленте автоматически появляются дополнительные вкладки для работы с ними;

? команды для работы с файлами (Создать, Открыть, Сохранить, Печать и др.) находятся в меню, которое открывается с помощью Кнопки «Office», расположенной в левом верхнем углу окна программы;

? часто используемые кнопки и команды можно вынести на панель быстрого доступа, для чего следует щелкнуть на нужной кнопке правой кнопкой мыши и выполнить команду Добавить на панель быстрого доступа.

С помощью команд вкладки Вид можно включать или выключать такие элементы интерфейса, как строка формул, сетка, заголовки, а также переключаться между режимами просмотра документов.

Отличительной особенностью интерфейса Excel является строка формул, которая обычно расположена под лентой. В ее левой части отображается имя текущей ячейки, а в правой – ее содержимое (рис. 6.3, слева). При вводе данных в строке формул появляются кнопки, позволяющие завершить или отменить ввод, а также вставить функцию (рис. 6.3, справа).

Рис. 6.3. Строка формул: имя и содержимое текущей ячейки (слева); кнопки завершения и отмены

ввода (справа)

Сразу после запуска Excel будет создан новый файл электронной таблицы под названием Книга1, состоящий из трех листов. Для перемещения с одного листа на другой нужно щелкнуть кнопкой мыши на ярлыке нужного листа в нижней части окна (см. рис. 6.2).

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Похожие главы из других книг:

Знакомство с окном программы DC++

Из книги автора

Знакомство с окном программы DC++ Рассмотрим окно программы DC++. Как и у большинства программ, работающих под управлением операционной системы Windows, в верхней части окна находится строка заголовка. В левой части строки заголовка вы увидите название запущенной программы и


Работа с окном Счет

Из книги автора

Работа с окном Счет Как известно, звонки на обычные телефоны являются платными, ведь организация каналов связи практически по всему миру стоит немалых денег. Но если вы сравните цены программы Skype и цены, например, мобильных операторов, то ощутите преимущество


Общее знакомство с интерфейсом программы

Из книги автора

Общее знакомство с интерфейсом программы После успешной регистрации вы можете полноценно работать в Skype. Интерфейс программы интуитивно понятен даже новичку, ведь разработчики постарались сделать его как можно проще. Программа состоит из нескольких вкладок:? на


Excel

Из книги автора

Excel Увеличение количества отменВ Microsoft Excel число отмен последнего действия ограничено по умолчанию до 16 раз. Чтобы увеличить число отмен, нужно присвоить параметру типа DWORD °UndoHistory° значение от 1 до 100 в разделе HKCUSOFTWAREMicrosoftOffice11.0ExcelOptionsЗдесь приведен пример для Excel 2003, для


Глава 8 Знакомство с программой Excel

Из книги автора

Глава 8 Знакомство с программой Excel Тема данной главы – краткие сведения из истории развития табличных процессоров, а также знакомство с внешним видом и основными приемами работы в программе Excel.• Немного истории• Загрузка и интерфейс программы• Рабочее поле


Глава 11 Примеры использования программы Excel

Из книги автора

Глава 11 Примеры использования программы Excel В предыдущих главах описывались многочисленные приемы работы в программах Excel и Word. Теперь попытаемся применить свои знания. В данной главе мы рассмотрим примеры использования программы Excel в бухгалтерской практике, а также


Работа с окном Add Watch

Из книги автора

Работа с окном Add Watch На рис. 9.13 изображено окно Add Watch (Добавление контролируемого выражения), возникающее на экране в результате выбора Debug=Add Watch из меню или выбора пунктаAdd Watch из контекстного (вызываемого щелчком правой кнопки мыши) меню в окне редактирования программного


Знакомство с объектной моделью Excel

Из книги автора

Знакомство с объектной моделью Excel Прежде чем приступить к написанию VBA-кода для Excel, необходимо составить представление об иерархии объектов Excel и о том. как определять их в написанном коде. В самом верху иерархии находится объект Application (Приложение), отвечающий за


Глава 11 Печать, справочная система и некоторые настройки программы Excel

Из книги автора

Глава 11 Печать, справочная система и некоторые настройки программы Excel Теперь, когда мы уже поближе познакомились с программой Excel, рассмотрим некоторые вопросы, связанные с печатью документов, а также настройкой программы. Кроме того, разберемся, как работает справочная


Справочная система программы Excel

Из книги автора

Справочная система программы Excel В версии 2007 программы Excel значительно улучшена справочная система: она содержит ответы почти на все вопросы, которые могут у вас возникнуть в ходе работы над документами Excel. При наличии доступа к Интернету вы получаете дополнительные


Глава 2 Знакомство с рабочим окном и инструментами ArchiCAD

Из книги автора

Глава 2 Знакомство с рабочим окном и инструментами ArchiCAD Пользователь взаимодействует с программой с помощью элементов управления, совокупность которых называется графическим интерфейсом пользователя. В интерфейсе ArchiCAD используются стандартные элементы управления,


Приложение с единственным окном

Из книги автора

Приложение с единственным окном Первое созданное нами приложение не имело главного окна. Для вывода сообщения на экран мы использовали функцию AfxMessageBox, которая очень похожа на функцию MessageBox программного интерфейса операционной системы Windows.Следующее приложение,


MS Excel

Из книги автора

MS Excel Электронная таблицаMicrosoft Excel – программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления, оформлять отчеты, построенные


Подпрограммы для работы с графическим окном

Из книги автора

Подпрограммы для работы с графическим окном Доступ к свойствам графического окна можно осуществлять как в процедурном, так и в объектно-ориентированном стиле.Процедуры и функции для доступа к свойствам окна сгруппированы парами: если Prop - имя свойства кисти, то функция


Урок 6.1. Знакомство с программой Excel

Из книги автора

Урок 6.1. Знакомство с программой Excel Общее понятие об электронных таблицах Часто возникает необходимость создавать таблицы, в которых нужно выполнять математические операции с имеющимися данными. Для примера рассмотрим фрагмент таблицы учета товаров на складе (рис. 6.1).