Глава 11 Примеры использования программы Excel

Глава 11 Примеры использования программы Excel

В предыдущих главах описывались многочисленные приемы работы в программах Excel и Word. Теперь попытаемся применить свои знания. В данной главе мы рассмотрим примеры использования программы Excel в бухгалтерской практике, а также покажем, как можно совместно использовать изученные программы.

• Журнал операций

• Расчетно-платежная ведомость

• Счета-фактуры

• Оборотно-сальдовая ведомость

• Печать документов

• Совместное использование программ Word и Excel

• Обработка массовых почтовых рассылок

Оформление журнала операций

Наиболее простым примером для начинающих является создание журнала операций. Журнал операций ведет каждый бухгалтер. В нем хранятся в табличном виде сведения о номере, содержании операции, дебете и кредите проводки, а также о ее сумме.

1. Заполните ячейки в соответствии с табл. 11.1.

2. Измените размер ячейки В2, чтобы слова в ячейке были видны полностью. Для этого подведите указатель мыши к заголовку столбцов и, удерживая левую кнопку, измените размер ячейки В2.

3. Выделите ячейки А2:Е2 и отформатируйте их, применив полужирное начертание, размер шрифта 14 пт. Выровняйте ячейки по центру, выделите цветом (используйте кнопки панелей инструментов форматирования).

Таблица 11.1. Шапка журнала операций

4. Выделите ячейки А1:Е1 и щелкните на кнопке Объединить и поместить в центре на панели инструментов форматирования. Заголовок должен оказаться в центре журнала.

5. Заполните журнал данными. Если хозяйственная операция занимает несколько строк, выберите команду Формат ? Ячейки, вкладка Выравнивание и установите флажок в поле Переносить по словам.

6. Цифры можно выровнять по центру ячейки. Щелкните для этого на кнопке По центру на панели инструментов форматирования, выделив предварительно ячейки, начиная с ячейки ЕЗ.

7. Отформатируйте эти ячейки, выбрав денежный формат. Для этого выберите команду Формат ? Ячейки, в открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Число. Установите формат Денежный в поле Числовые форматы и укажите значение 2 в поле Число десятичных знаков (рис. 11.1).

Рис. 11.1. Форматирование ячеек, содержащих сумму операции

8. Не забудьте сохранить документ, выбрав команду Файл ? Сохранить.

Вид готового листа показан на рис. 11.2.

Рис. 11.2. Журнал операций, созданный в программе Excel

Оформление расчетно-платежной ведомости

Для расчета заработной платы удобно создать документ Расчетно-платежная ведомость.

Шапка документа заполняется как обычно. Обратим особое внимание на внесение формул в ячейки:

1. В ячейку с адресом D7 введите формулу, позволяющую рассчитать подоходный налог с учетом льготы по подоходному налогу. (Льгота по подоходному налогу может быть изменена для сотрудников, имеющих иждивенцев.) Напомним, что для этого служит выражение (оклад – 400) х 0,13. Если работник не заработал сумму, превышающую 400 рублей, то результат в ячейке может быть отрицательным. Для того чтобы не выводить отрицательный результат, можно предложить воспользоваться логической функцией ЕСЛИ. Формат этой функции описывался в предыдущей главе.

2. В ячейку с адресом D7 введите формулу =ЕСЛИ((С7-400)*0.13>0;(С7-400)*0.13;"0"). Она означает, что если результат вычисления по формуле (С7-400)*0,13 положительный, этот результат надо выводить, иначе выводить ноль (0).

3. Примените к ячейкам, содержащим суммы, выдаваемые на руки, числовой формат. Для этого выбирается команда Формат ? Ячейки, вкладка Число.

4. Формулы копируются в остальные ячейки с помощью маркера в нижнем правом углу ячейки D7. Вид листа с оформленным документом приведен на рис. 11.3. Обратите внимание на строку формул – в ней видна набранная формула.

Рис. 11.3. Расчетно-платежная ведомость с формулами, созданная в программе Excel

Оформление счета-фактуры

В программе Excel удобно оформлять счет-фактуру. Заполните ячейки, как показано на рис. 11.4.

Рис. 11.4. Документ Счет-фактура, созданный в программе Excel

После ввода данных в позиции 5 и 6 рассчитывается результат в позиции Сумма. Формула вводится в графу Сумма (ячейка Н15) в виде выражения =E14*F14, а затем копируется в ячейки, расположенные ниже.

Оформление оборотно-сальдовой ведомости

В программе Excel можно также оформить оборотно-сальдовую ведомость:

1. Заполните ячейки, как показано на рис. 11.5.

2. Для того чтобы код счета можно было отобразить в виде 01, 00 и т. д., примените к столбцу Код формат Текстовый. Для этого выберите команду Формат ? Ячейки, вкладка Число.

Рис. 11.5. Оборотно-сальдовая ведомость, созданная в программе Excel

3. Не забудьте просуммировать столбцы, чтобы автоматически получать сумму по дебету и кредиту счета. Для этого сделайте активной последнюю свободную ячейку столбца и щелкните на кнопке Автосумма на стандартной панели инструментов. Аналогичным образом можно создать документы Счет и Накладная.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг:

16.3. Примеры использования termios

Из книги автора

16.3. Примеры использования termios 16.3.1. Пароли Самой распространенной причиной модификации установок termios является чтение пароля без эхо-контроля символов. Для этого следует отключить локальное эхо во время чтения пароля. Ваш код должен выглядеть следующим образом:struct termios


Глава 2 Примеры использования  стандартных объектов WSH (JScript и VBScript)

Из книги автора

Глава 2 Примеры использования  стандартных объектов WSH (JScript и VBScript) В этой главе мы на примерах подробно рассмотрим, как с помощью стандартных объектов WSH 5.6, описание которых приведено в главе 1, можно решать некоторые практические задачи, связанные, в частности, с выводом


Примеры использования ADODB

Из книги автора

Примеры использования ADODB Для создания примеров работы с IBProvider через ADODB был применен Visual Basic for Application (VBA) из Microsoft Excel 97. Для использования ADODB-компонентов нужно их добавить в список библиотек, употребляемых Visual Basic Для этого:* Откройте редактор кода Visual Basic (Alt+Fl 1).* Выберите


Примеры использования библиотеки классов

Из книги автора

Примеры использования библиотеки классов Для написания и тестирования примеров использовался Borland C++ Builder 3-й версии (с установленным пакетом исправлений, который доступен для скачивания на сайте компании Borland). Библиотека классов самостоятельно конфигурируется под


1.2. Примеры использования Windows API

Из книги автора

1.2. Примеры использования Windows API В этом разделе разобраны простые примеры, находящиеся на компакт-диске. Все эти примеры уже упоминались ранее, и каждый из них иллюстрирует какую-то отдельно взятую возможность API. Более сложным обобщающим примерам, которые задействуют


Фильтры и примеры их использования

Из книги автора

Фильтры и примеры их использования Фильтры – удобное средство поиска и отображения нужных данных в таблице Excel. Используя фильтры, вы можете отобразить в таблице только те данные, которые вам нужны в данный момент. Например, если вы работаете с определенной группой


Глава 11 Печать, справочная система и некоторые настройки программы Excel

Из книги автора

Глава 11 Печать, справочная система и некоторые настройки программы Excel Теперь, когда мы уже поближе познакомились с программой Excel, рассмотрим некоторые вопросы, связанные с печатью документов, а также настройкой программы. Кроме того, разберемся, как работает справочная


Примеры использования

Из книги автора

Примеры использования Следующий оператор возвращает время сервера в момент, когда сервер обслуживает запрос клиента Firebird:SELECT CURRENT_TIME AS TIME_FINISHED FROM RDB$DATABASE;В следующем операторе добавления идентификатор текущей транзакции, текущие серверные дата и время, а также имя


5.11.3. Примеры использования команды mount

Из книги автора

5.11.3. Примеры использования команды mount Теперь, когда мы знаем номер раздела, можно его подмонтировать. В общем случае сначала командой mkdir создается точка монтирования (каталог, куда будет монтироваться раздел): sudo mkdir <точка монтирования> Затем к этой точке командой mount


ГЛАВА 7: ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СИСТЕМ

Из книги автора

ГЛАВА 7: ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СИСТЕМ Далее я привожу лучшие, на мой взгляд, системы, которые наиболее полно отражают системный подход к управлению делами.СИСТЕМА БЛОГГЕРА ДАРРЕНА КРОУФОРДАЯ искал несколько дней простой способ интегрировать Evernote с моей системой GTD. Я


Примеры использования

Из книги автора

Примеры использования Объенение всех файлов, расположенных в заданной директории Задача: объединить три файла: 1.txt, 2.txt, 3.txt.1. Сделайте новую директорию (скажем, files) и скопируйте в нее 1.txt, 2.txt, 3.txt;2. Выберите «txt» в «file type»;3. Нажмите «path» и выберите директорию files;4. Нажмите


1.4.2. Примеры использования команды chmod

Из книги автора

1.4.2. Примеры использования команды chmod Рассмотрим несколько примеров изменения режима доступа к файлу с помощью команды chmod. Предполагается, что строка режима для нашего файла имеет такой вид: rwxrwxrwx. Команда Строка режима Результат chmod a?x myfile rw?rw?rw- Отмена всех разрешений