Урок 6.3. Простые расчеты в Excel

Урок 6.3. Простые расчеты в Excel

Использование различных форматов чисел

Перед решением математических, экономических и других задач следует разобраться, как Excel хранит, обрабатывает и отображает числовые данные.

Все числа в Excel хранятся с точностью до 15 десятичных знаков, а отображаются в соответствии с выбранным форматом ячейки. Для всех ячеек Excel по умолчанию применяет общий формат, согласно которому автоматически определяется тип вводимых данных, после чего применяется соответствующее форматирование.

При установленном общем формате действуют следующие правила ввода данных:

? текст автоматически выравнивается по левому краю, а числа – по правому;

? для разделения целой и дробной части числа используется запятая;

? при вводе чисел через точку, тире или знак / они рассматриваются как даты (если это возможно);

? при вводе чисел через двоеточие они рассматриваются как значения времени;

? если к числу добавить знак %, оно будет представлено в процентном формате;

? числа в виде обычной дроби, например 2/3, следует вводить так: 0 2/3 (нужно обязательно указать целую часть числа, даже если она равна нулю, а также поставить пробел между целой и дробной частью).

ПРИМЕЧАНИЕ

Разделитель целой и дробной части числа, обозначение денежной единицы и некоторые другие параметры зависят от региональных настроек в Панели управления Windows. Чтобы проверить эти настройки, нужно открыть в меню Пуск Панель управления, выбрать раздел Часы, язык и регион, затем ссылку Изменение форматов даты времени и чисел.

Преимущество общего формата в том, что достаточно ввести данные, а отформатирует их Excel самостоятельно. Если форматирование по умолчанию не устраивает, его можно изменить следующим способом.

1. Выделите ячейку или диапазон, где нужно сменить формат.

2. На вкладке Главная в группе Число раскройте список Числовой формат и выберите нужный вариант форматирования (рис. 6.25).

Рис. 6.25. Выбор числового форматирования

ПРИМЕЧАНИЕ

При переводе даты в числовой формат Excel отобразит число, соответствующее количеству дней, прошедших с 31.12.1899.

В группе Число вкладки Главная также имеется несколько кнопок для оперативной смены представления числовых данных. Эти кнопки имеют следующее назначение.

Денежный формат. К числу автоматически добавляется значение основной денежной единицы, устанавливается фиксированное количество десятичных знаков, а каждые три цифры числа разделяются пробелами. Щелкнув кнопкой мыши на стрелке рядом с этой кнопкой, можно выбрать другие денежные единицы.

Процентный формат. Число будет умножено на 100, и к нему будет добавлен символ %.

Формат с разделителем. Аналогичен денежному формату, но без знака денежной единицы.

Увеличить разрядность. Увеличивает количество десятичных разрядов в дробной части числа.

Уменьшить разрядность. Уменьшает количество десятичных разрядов в дробной части числа.

ВНИМАНИЕ

При расчетах Excel всегда использует действительное значение числа, а не то, которое отображается в ячейке с учетом установленного количества разрядов. Для принудительного округления числа нужно использовать функцию ОКРУГЛ, которая будет рассмотрена далее.

Если стандартных возможностей форматирования недостаточно, выделите на листе нужные ячейки и щелкните на кнопке вызова диалогового окна в группе Число(рис. 6.26). Вы можете выбрать один из имеющихся форматов, а также дополнительно настроить его. Например, для денежного формата можно указать обозначение денежной единицы, количество десятичных знаков и формат отрицательных чисел.

Рис. 6.26. Вкладка Число диалогового окна Формат ячеек

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг

4.2.2. Расчеты по модели GOMS

Из книги Интерфейс: новые направления в проектировании компьютерных систем автора Раскин Джефф


Глава 6 Расчеты в программе Excel

Из книги Компьютер на 100. Начинаем с Windows Vista автора Зозуля Юрий

Глава 6 Расчеты в программе Excel ? Урок 6.1. Знакомство с программой Excel? Урок 6.2. Работа с ячейками, диапазонами и листами? Урок 6.3. Простые расчеты в Excel? Урок 6.4. Расчеты с использованием функций и имен ячеек? Урок 6.5. Форматирование таблиц? Урок 6.6. Диаграммы и графики? Урок 6.7.


Урок 6.1. Знакомство с программой Excel

Из книги Microsoft Visual C++ и MFC. Программирование для Windows 95 и Windows NT автора Фролов Александр Вячеславович

Урок 6.1. Знакомство с программой Excel Общее понятие об электронных таблицах Часто возникает необходимость создавать таблицы, в которых нужно выполнять математические операции с имеющимися данными. Для примера рассмотрим фрагмент таблицы учета товаров на складе (рис. 6.1).


Урок 6.4. Расчеты с использованием функций и имен ячеек

Из книги UNIX: взаимодействие процессов автора Стивенс Уильям Ричард

Урок 6.4. Расчеты с использованием функций и имен ячеек Типы ссылок. Имена ячеек Ссылки на ячейки и диапазоны могут быть относительными и абсолютными. До сих пор в формулах использовались относительные ссылки, в которых обозначение ячейки состоит из буквы и цифры.


Практическая работа 47. Расчеты с использованием логических функций

Из книги Программирование на языке Ruby [Идеология языка, теория и практика применения] автора Фултон Хэл

Практическая работа 47. Расчеты с использованием логических функций Задание. Рассчитать надбавку за стаж по следующей шкале: до трех лет – 0; от трех до 10 лет – 10 %, 10 и более лет – 20 %.Для решения задачи нужно сформулировать словесный вариант решения. Он может звучать


Урок 6.7. Базы данных в Excel

Из книги Программирование игр и головоломок автора Арсак Жак

Урок 6.7. Базы данных в Excel Понятие о базах данных Программа Excel часто применяется для обработки больших объемов информации, которые представлены в виде упорядоченных списков данных. Примером подобной информации может служить таблица, показанная выше (см. рис. 6.62). Такой


Простые классы

Из книги Linux и UNIX: программирование в shell. Руководство разработчика. автора Тейнсли Дэвид

Простые классы MFC содержит классы, соответствующие объектам типа простых геометрических фигур, текстовых строк и объектам, определяющим дату и время. В следующей таблице перечислены названия этих классов и их краткие описания. Класс Описание CPoint Объекты класса


6.6. Простые примеры

Из книги Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно автора Гладкий Алексей Анатольевич

6.6. Простые примеры Поскольку очереди сообщений System V обладают живучестью ядра, мы можем написать несколько отдельных программ для работы с этими очередями и изучить их


10.5. Простые примеры

Из книги автора

10.5. Простые примеры В этом разделе мы напишем несколько простых программ, работающих с именованными семафорами Posix. Эти программы помогут нам узнать особенности функционирования и реализации семафоров. Поскольку именованные семафоры Posix обладают по крайней мере


11.5. Простые программы

Из книги автора

11.5. Простые программы Поскольку семафоры System V обладают живучестью ядра, мы можем продемонстрировать работу с ними, написав несколько небольших программ, которые будут выполнять с семафорами различные действия. В промежутках между выполнением отдельных программ


14.6. Простые программы

Из книги автора

14.6. Простые программы В этом разделе приведено несколько примеров простых программ, иллюстрирующих работу с разделяемой памятью System


Простые числа

Из книги автора

Простые числа ??** Головоломка 16. Чемпион головоломок.На мой взгляд, наиболее замечательная арифметическая головоломка, над которой мне пришлось особенно долго работать и которая дала мне возможность получить некоторые удовлетворительные результаты, — это, конечно,


18.3.10. Простые операторы if else

Из книги автора

18.3.10. Простые операторы if else Следующая форма оператора if применяется чаще всего:if условие then команды1 elseкоманды2 fiЕсли условие не удовлетворяет тестированию, часть else оператора if позволяет перейти к соответствующей