Подготовка листов к печати

Подготовка листов к печати

Рабочий лист в программе Excel обычно отображается цельным и непрерывным, хотя при печати он может быть разделен на несколько страниц, поэтому часто есть необходимость просмотреть и подкорректировать разбивку листа. Для этого можно воспользоваться режимом Разметка страницы, который выбирается на вкладке Вид. В этом режиме лист будет отображаться так, как он будет выглядеть при печати (рис. 6.52).

Рис. 6.52. Режим Разметка страницы

ПРИМЕЧАНИЕ

В сравнении с предыдущими версиями в Excel 2007 режим разметки страницы был существенно изменен и дополнен, однако при необходимости на вкладке Вид можно выбрать Страничный режим, полностью аналогичный режиму Разметка страницы в предыдущих версиях Excel.

Для подготовки листов к печати удобно использовать возможности вкладки Разметка страницы (см. рис. 6.52). С ее помощью можно выполнить следующие действия:

? применить для страницы одну из встроенных тем, как это делалось в программе Word; можно также изменять отдельные элементы темы – цвета, шрифты или эффекты; все эти действия выполняются с помощью кнопок в группе Темы;

? настроить поля, ориентацию страницы, размер бумаги и другие параметры с помощью кнопок группы Параметры страницы;

? напечатать не весь лист, а отдельный диапазон ячеек можно, выделив его, нажав кнопку Область печати и выполнив команду Задать; для отмены печати диапазона нужно нажать кнопку Область печати и выполнить команду Убрать;

? для печати заголовков на каждом листе нужно нажать кнопку Печатать заголовки, установить курсор в поле Сквозные строки и выделить строки заголовков на листе; аналогично можно использовать поле Сквозные столбцы;

? для подгонки размера страниц нужно использовать кнопки в группе Вписать; изменяя масштаб, можно напечатать лист в увеличенном или уменьшенном виде; при необходимости подогнать масштаб для печати на заданное количество страниц можно воспользоваться раскрывающимися списками Ширина иВысота;

? в группе Параметры листа можно включать или выключать отображение на экране сетки и заголовков с помощью флажков области Вид; флажки области Печатьслужат для включения или выключения печати этих элементов.

Для создания колонтитулов щелкните кнопкой мыши в области верхнего или нижнего колонтитула – на ленте появится вкладка для работы с колонтитулами (рис. 6.53). Колонтитулы в Excel автоматически разделяются на левую, среднюю и правую часть. В каждую из них можно вставить готовые элементы с помощью кнопок группы Элементы колонтитулов или набрать текст вручную. Для завершения работы с колонтитулами щелкните кнопкой мыши на любой ячейке листа.

Рис. 6.53. Работа с колонтитулами в Excel

Для предварительного просмотра и печати нажмите Кнопку «Office» и выберите Печать, где будут доступны следующие команды.

? Печать. Появится окно параметров печати, которое почти не отличается от стандартного диалога печати большинства программ; единственная особенность – это возможность выбора для печати выделенного диапазона, листа, книги или списка.

? Быстрая печать. Будет выполнена печать листа без появления диалоговых окон.

? Предварительный просмотр позволяет увидеть расположение информации на листах бумаги в окне предварительного просмотра.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Похожие главы из других книг:

11.6. Кириллизация печати

Из книги автора

11.6. Кириллизация печати До сих пор наше внимание было сосредоточено на выводе текста на экран. Однако, когда мы говорим об использовании шрифтов, нельзя совсем уж оставить в стороне вопрос о том, как можно организовать печать на принтере различными шрифтами.В отличие от


Диспетчер очереди печати

Из книги автора

Диспетчер очереди печати Служба предназначена для помещения в оперативную память документов, которые стоят в очереди на печать. Другими словами, эта служба принимает данные, отсылаемые пользователем на печать, и передает их доступному принтеру. Если на компьютере


7.2. Настройка принтера и печати

Из книги автора

7.2. Настройка принтера и печати Разнообразных моделей принтеров очень много. При использовании каждой модели окно настройки принтера принимает свой вид. В рамках данного издания невозможно детально описать настройку каждого конкретного принтера, поэтому ниже будут


Глава 9 Подготовка к печати и печать

Из книги автора

Глава 9 Подготовка к печати и печать Данная тема вынесена в отдельную главу по двум причинам. Во-первых, проблемы вывода на печать почти не затрагивают интересов веб-дизайнеров, и те могут совершенно спокойно пропустить эту главу. Во-вторых, наибольшие трудности возникают


Создание и редактирование листов

Из книги автора

Создание и редактирование листов Наиболее просто создать новый лист можно с помощью Layout Wizard (Мастер компоновки). Чтобы его вызвать, выполните одну из команд меню: либо Insert ? Layout ? Create Layout Wizard (Вставка ? Лист ? Создать мастер компоновки), либо Tools ? Wizards ? Create Layout (Сервис ? Мастера ?


Стили печати

Из книги автора

Стили печати Стиль печати представляет собой свойство объекта, определяющее, как он будет распечатан на бумаге. Стиль печати объединяет набор параметров объекта, таких как цвет, тип и толщина линии и т. п. В отличие от других свойств, стиль печати может и не


10.1. Подготовка документа к печати

Из книги автора

10.1. Подготовка документа к печати Практически любой документ на экране выглядит совсем не так, как на листе бумаги. Работая с документом, вы можете не обращать внимания на мелкий шрифт, устанавливая большой масштаб отображения. Если же распечатать такой документ, он будет


Параметры печати

Из книги автора

Параметры печати В нижней части диалогового окна Печать расположена кнопка Параметры. При ее нажатии открывается окно Параметры Word (рис. 10.24). В области Параметры печати находятся дополнительные настройки печати документа. Рис. 10.24. Дополнительные настройки


Глава 20 Подготовка изображений к печати и вывод их на бумагу

Из книги автора

Глава 20 Подготовка изображений к печати и вывод их на бумагу Настоящая глава посвящена тому, как распечатать полученное с цифровой камеры или отсканированное изображение таким образом, чтобы оно выглядело достойно.Подготовка изображений к печатиПрежде всего следует


Переименование и перемещение листов

Из книги автора

Переименование и перемещение листов По умолчанию листы именуются как Лист1, Лист2, Лист3 (Sheet1, Sheet2, Sheet3 в англоязычной версии) и т. д. Однако часто требуется для удобства переименовать листы. Например, если на каждом листе книги содержатся статистические или расчетные


Педантизм печати

Из книги автора

Педантизм печати Завершающая операция практически любой задачи – вывод на печать. Кажется, что здесь все просто – нажать кнопку и получить распечатку. Это верно только отчасти. Распечатку вы получите, но увидите на ней совсем не то, что ожидали: вместо аккуратно


Создание и редактирование листов

Из книги автора

Создание и редактирование листов Наиболее просто создать новый лист можно с помощью Layout Wizard (Мастера компоновки). Чтобы вызвать его, выполните одну из команд меню: либо Insert ? Layout ? Create Layout Wizard (Вставка ? Лист ? Создать мастер компоновки), либо Tools ? Wizards ? Create Layout (Сервис ? Мастера


Стили печати

Из книги автора

Стили печати Стиль печати представляет собой свойство объекта, определяющее, как он будет распечатан на бумаге. Стиль печати объединяет набор параметров объекта, таких как цвет, тип и толщина линии и т. п. В отличие от других свойств, стиль печати может и не использоваться,


Создание и настройка шаблонов листов чертежей

Из книги автора

Создание и настройка шаблонов листов чертежей Переходим к созданию шаблонов листов чертежей. На примере создания формата А4 рассмотрим основные приемы работы с шаблонами.В ArchiCAD по умолчанию имеются стандартные шаблоны листов чертежей, расположенные в папке Masters


ПИСЬМОНОСЕЦ: Брак печати

Из книги автора

ПИСЬМОНОСЕЦ: Брак печати Автор: Илья Щуров VoyagerВ заметке Бёрда Киви "География перемен", опубликованной в "КТ" #3 за нынешний год, идея египетских властей "защитить копирайтом" свои знаменитые пирамиды, другие памятники и музейные экспонаты, относящиеся к истории