7.2. Настройка принтера и печати

7.2. Настройка принтера и печати

Разнообразных моделей принтеров очень много. При использовании каждой модели окно настройки принтера принимает свой вид. В рамках данного издания невозможно детально описать настройку каждого конкретного принтера, поэтому ниже будут представлены лишь общие принципы работы выводного устройства и некоторые секреты печати документов.

Перед началом распечатывания убедитесь в некоторых на первый взгляд элементарных вещах, о которых часто забывают пользователи.

В первую очередь проверьте, включен ли принтер, подсоединен ли он к компьютеру и находится ли в рабочем режиме. Последнее можно определить по специальному индикатору, размещенному на панели управления печатного устройства. Индикатор должен гореть, но ни в коем случае не мигать. Не забудьте заправить в принтер бумагу.

Для печати документа необходимо выполнить команду Печать в меню, полученном с помощью кнопки Office. На экране появится соответствующее окно, в котором следует установить необходимые параметры.

Одной из самых важных настроек является название принтера, на котором вы будете распечатывать документ. Увидеть его можно в поле имя, расположенном в верхней части окна Печать. Убедитесь в том, что выбран именно тот принтер, который готов к печати. Увидеть список всех установленных в системе принтеров, а также изменить активный принтер можно, раскрыв этот список (рис. 7.2).

Рис. 7.2. Окно печати документа

В данном окне задаются различные параметры печати. Наиболее часто используемые параметры устанавливают в области Страницы. Здесь с помощью переключателя вы можете выбрать, распечатывать все страницы документа (положение все), текущую (на которой расположен курсор) либо самостоятельно установить, что именно следует распечатать. Если вы хотите распечатать страницы с определенными номерами или в определенном диапазоне (например, с 5 по 10), установите переключатель в положение Номера. В соответствующей строке наберите номера страниц для печати, разделяя их запятой. Запись вида 3–7 подразумевает печать диапазона страниц с третьей по седьмую.

Не рекомендуется сразу отправлять на печать всю работу, лучше распечатывать документ небольшими блоками, по нескольку страниц. Ведь, просмотрев напечатанное, вы можете обнаружить, что что-то пропустили или, наоборот, забыли вставить.