Форматирование ячеек

Форматирование ячеек

Выше были рассмотрены примеры быстрого форматирования с помощью стилей, но вы также можете выполнять форматирование ячеек и диапазонов вручную. Для этого нужно выделить нужные ячейки и воспользоваться кнопками в группах Шрифт, Выравнивание и Число на вкладке Главная. Работа с группой команд Число была подробно рассмотрена в уроке 6.3, поэтому остановимся на использовании возможностей группы Шрифт и Выравнивание.

Работа с командами в группе Шрифт почти не отличается от использования аналогичных команд в программе Word (см. урок. 5.3): в группе Шрифт можно устанавливать тип и размер шрифта, а также различные шрифтовые эффекты. Эти параметры обычно применяются ко всей ячейке или выделенному диапазону, но в режиме редактирования ячейки вы можете указать эти параметры для отдельных символов. В этой группе также есть кнопки для установки цвета заливки ячейки

и типа ее границы

Рассмотрим назначение кнопок в группе Выравнивание.

Выравнивание текста. Excel позволяет установить как горизонтальное, так и вертикальное выравнивание текста в ячейках. Вертикальное выравнивание имеет смысл для строк с большой высотой, где текст можно расположить у верхнего, у нижнего края и посередине (рис. 6.44).

Рис. 6.44. Примеры различных способов выравнивания в ячейке

Ориентация. В ячейках Excel текст можно размещать под любым углом. Основные способы расположения текста в ячейке будут доступны в меню кнопки Ориентация; чтобы выбрать произвольный угол поворота, выполните команду Форматвыравнивания ячейки этого меню.

Перенос текста. По умолчанию текст в ячейках отображается в одной строке, но с помощью кнопки Перенос текста можно включить режим разбивки текста на несколько строк с автоматическим увеличением высоты строки (так, как это выполняется в Word). Повторное нажатие кнопки отключает режим разбивки.

Объединить и поместить в центре. Для объединения нескольких ячеек в одну выделите их и нажмите данную кнопку. Повторное ее нажатие вернет состояние ячеек в исходное.

Увеличить отступ, Уменьшить отступ. Изменение значения отступа в ячейке. При выравнивании по левому краю изменяется отступ слева, при выравнивании по правому краю – справа.

Дополнительные возможности для форматирования ячеек вы найдете в диалоговом окне Формат ячеек, которое можно открыть, щелкнув правой кнопкой мыши на ячейке или диапазоне и выполнив в контекстном меню команду Формат ячеек. Это окно состоит из нескольких вкладок; для открытия нужной можно использовать кнопку вызова диалогового окна в группах Шрифт, Выравнивание (рис. 6.45) или Число.

Рис. 6.45. Вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек

Большинство элементов на вкладке Выравнивание окна Формат ячеек дублируют рассмотренные выше команды группы Выравнивание, но при необходимости можно воспользоваться некоторыми дополнительными возможностями. Например, можно включить режим автоподбор ширины, и размер шрифта будет автоматически уменьшен до значения, при котором весь текст будет помещаться в одну строку. Можно также задать произвольный угол поворота текста в ячейке с помощью элементов группы Ориентация.

Назначение других вкладок окна Формат ячеек следующее:

? Число. Служит для установки форматов чисел (см. урок 6.3);

? Шрифт. Почти полностью продублирована кнопками в группе Шрифт; может понадобиться для установки эффектов зачеркнутый, надстрочный или подстрочный;

? Граница. Можно установить границы ячеек и выбрать тип и цвет линий;

? Заливка. Позволяет выбрать заливку для ячейки, но это проще сделать с помощью кнопки Цвет заливки в группе Шрифт;

? Защита. Можно включать или отключать защиту содержимого ячейки и отображение формул; данные параметры будут действовать только после включения защиты листа.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Похожие главы из других книг:

Выделение ячеек

Из книги автора

Выделение ячеек Как вам уже известно, чтобы сделать активной одну ячейку, нужно ее выделить. В Excel также можно делать активными группы ячеек, или, как принято говорить, диапазоны ячеек.Чтобы выделить прямоугольный диапазон ячеек, то есть ячейки, которые находятся рядом,


Добавление ячеек

Из книги автора

Добавление ячеек Иногда к готовой таблице нужно что-то добавить. В этом случае нужно поступить следующим образом.1. Выделите ячейку или диапазон, на место которой нужно поместить дополнительные ячейки.2. В группе Ячейки на вкладке Главная щелкните на стрелке кнопки


Удаление ячеек

Из книги автора

Удаление ячеек Щелкните на ячейке или диапазоне, который должен быть удален, и нажмите кнопку Удалить в группе Ячейки. При этом произойдет удаление с автоматическим сдвигом вверх содержимого лежащих ниже ячеек. Если вы хотите выбрать другое направление сдвига, щелкните


Очистка ячеек

Из книги автора

Очистка ячеек Выше я уже говорила о том, что для удаления содержимого ячейки достаточно выделить ее и нажать Delete. Точно также можно поступить и с диапазоном ячеек. Однако имейте в виду, что при использовании клавиши Delete удаляются только данные, а форматирование ячейки и


Форматирование ячеек

Из книги автора

Форматирование ячеек Форматирование содержимого ячеек Excel ничем не отличается от форматирования текстовых таблиц в Word. Идем в группу Шрифт на вкладке Главная. Видим там кнопки шрифтов, заливки ячеек и отображения границ. Поскольку с ними вы уже хорошо знакомы, не будем


Размеры ячеек

Из книги автора

Размеры ячеек По умолчанию размеры всех ячеек равны. Иногда требуется изменить размер ячейки, чтобы в ней полностью отображались текст или число. Вы не можете изменить размер отдельной ячейки, можно только увеличить или уменьшить ширину столбца либо высоту строки.Чтобы


Выделение ячеек

Из книги автора

Выделение ячеек Напомним, чтобы выделить отдельную ячейку, на ней необходимо щелкнуть кнопкой мыши, при этом ячейка будет заключена в жирную рамку. Кроме того, ячейку можно выделять с помощью клавиатуры: используя клавиши управления курсором (клавиши со стрелками),


Глава 3 Форматирование ячеек

Из книги автора

Глава 3 Форматирование ячеек В предыдущей главе мы затронули тему форматирования ячеек. Но форматирование ячеек не ограничивается лишь параметрами отображения числовых данных. В этой главе мы поговорим об общих средствах форматирования, которые позволят придать


Объединение ячеек

Из книги автора

Объединение ячеек Две и более ячейки на листе могут быть объединены в одну. Объединение ячеек может понадобиться, например, при создании общего заголовка для нескольких столбцов (рис. 3.15). Рис. 3.15. Пример объединения ячеекЧтобы объединить ячейки, выполните следующие


Форматирование ячеек и интуиция

Из книги автора

Форматирование ячеек и интуиция Данные в ячейках Excel могут быть самые различные, и располагать их можно также множеством способов. Для получения доступа к операциям форматирования ячеек достаточно подвести указатель мыши к нужной ячейке, нажать правую кнопку мыши и в


6.5. Форматирование ячеек

Из книги автора

6.5. Форматирование ячеек Форматирование текста и размещение его внутри ячейки1. В меню Формат выберите команду Ячейки, затем перейдите к вкладке Выравнивание. Выберите соответствующие параметры выравнивания по горизонтали и вертикали, а также, если необходимо,


Форматирование ячеек

Из книги автора

Форматирование ячеек Данные в ячейках можно форматировать. Например, применять выравнивание (по левому краю ячейки, по правому краю, по центру и по ширине), изменять гарнитуру, размер (кегль) и эффекты (начертания) шрифта.Изменять формат данных можно также с помощью меню


Выделение ячеек

Из книги автора

Выделение ячеек Чтобы изменить параметры форматирования сразу нескольких ячеек, их нужно выделить, используя один из следующих приемов.? Для выделения отдельной ячейки подведите указатель мыши к ее левой границе и, когда он примет форму черной наклонной стрелки,


Выделение ячеек

Из книги автора

Выделение ячеек При выполнении той или иной операции возникает необходимость выделить несколько ячеек или их диапазон. Чаще всего используется выделение прямоугольной области ячеек с помощью кнопки мыши. Это делается следующим образом.1. Установите указатель мыши в


Очистка ячеек

Из книги автора

Очистка ячеек В предыдущем уроке уже упоминалось, что для очистки ячейки достаточно сделать ее активной и нажать клавишу Delete. Таким же образом можно очистить сразу несколько ячеек, предварительно выделив нужный диапазон.Очистка приводит к удалению только имеющихся в


Добавление ячеек

Из книги автора

Добавление ячеек Иногда необходимо добавить ячейки в уже заполненную таблицу. Для вставки новых ячеек нужно раздвигать уже существующие. При удалении существующие ячейки сдвигаются вверх или влево, а при вставке – вниз или вправо. Последовательность вставки ячеек