Объединение ячеек

Объединение ячеек

Две и более ячейки на листе могут быть объединены в одну. Объединение ячеек может понадобиться, например, при создании общего заголовка для нескольких столбцов (рис. 3.15).

Рис. 3.15. Пример объединения ячеек

Чтобы объединить ячейки, выполните следующие действия.

1. Выделите ячейки, которые необходимо объединить.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне и в появившемся контекстном меню выполните команду Формат ячеек.

3. В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Выравнивание.

4. Установите флажок Объединение ячеек.

5. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения.

После этого все выделенные ячейки объединяются. Попробуйте самостоятельно объединить ячейки R1C1 и R1C2. Затем выделите объединенную ячейку и посмотрите на поле Имя. Вы видите, что адрес новой ячейки – R1C1. Теперь щелкните кнопкой мыши на ячейке, расположенной справа. Адрес этой ячейки – R1C3. Иными словами, ячейка R1C2 перестала существовать на текущем листе книги. Дело в том, что мы объединили ячейки R1C1 и R1C2 и новой объединенной ячейке автоматически присвоен адрес левой верхней ячейки выделенного диапазона.

Кроме того, ячейки можно объединить с помощью кнопки, расположенной справа в нижнем ряду в группе Выравнивание вкладки Главная ленты. Эта кнопка содержит несколько параметров, о чем говорит стрелка в ее правой части (рис. 3.16).

Рис. 3.16. Команды объединения и отмены объединения ячеек

• Объединить и поместить в центре. Ячейки объединяются, а текст, расположенный в этих ячейках, центрируется относительно границ объединенной ячейки.

• Объединить по строкам. Выделенные ячейки объединяются только по строкам, то есть если был выделен диапазон, включающий несколько строк, то строки в этом случае не объединяются.

• Объединить ячейки. Объединяются все выделенные ячейки.

• Отменить объединение ячеек. Если выполнить эту команду, предварительно выделив объединенную ячейку, то последняя разбивается по строкам и столбцам. Иными словами, данная команда разбивает объединенную ячейку на исходные.

При объединении ячеек следует учитывать, что если объединяемые ячейки содержат данные, то в объединенной ячейке останутся только те данные, которые находятся в левой верхней ячейке объединяемого диапазона. Данные из остальных ячеек будут удалены.

Для объединенной ячейки сохраняются все вышеописанные правила форматирования.