Автосохранение документов

Автосохранение документов

Если работа компьютера будет завершена аварийно, например в случае внезапного исчезновения питания или каких-либо сбоев, то все несохраненные изменения в документе будут утеряны и вам придется выполнять работу повторно.

Для уменьшения потери информации при возникновении подобных случаев Word выполняет автоматическое сохранение всех редактируемых документов через каждые 10 минут. После устранения аварийной ситуации следует просто запустить программу Word, и вы увидите список доступных копий документа и информацию о каждой из них (рис. 5.24). Щелкнув кнопкой мыши на значке нужной копии, вы можете просмотреть ее содержимое, после чего обязательно выполните сохранение наиболее подходящего варианта, поскольку все копии автоматического сохранения будут удалены при выходе из программы.

Рис. 5.24. Загрузка восстановленных копий документов после аварийного завершения работы

ВНИМАНИЕ

Автосохранение не является заменой обычного сохранения, оно служит только для восстановления данных после сбоев.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Похожие главы из других книг:

документов

Из книги автора

документов Несколько интересных и полезных ресурсов, которые предлагают бесплатные ГОСТы и прочие нормативно-технические


Экспорт документов

Из книги автора

Экспорт документов Команда File ? Export (Файл ? Экспорт) позволяет нам сохранить документ в одном из нескольких графических форматов: EPS, JPEG, SVG, XML. Во всех случаях мы увидим диалоговое окно, в котором сможем выбрать местоположение и имя будущего файла, а также формат,


Печать документов

Из книги автора

Печать документов В этом подразделе рассмотрены следующие темы:• подготовка документа к печати;• настройки печати;• вывод документа на печать.Я создал фон документа, но Word его не печатает. Почему?Все правильно – фон документа не должен печататься, он задается только


Классификация документов

Из книги автора

Классификация документов По происхождению документы можно классифицировать на входящие (поступающие из других организаций), исходящие (отправляемые в другие организации) и внутренние (созданные и используемые внутри организации). Все три потока документов во время их


Автосохранение

Из книги автора

Автосохранение В Excel реализована функция автоматического восстановления. Пользователь выбирает, как часто должно выполняться автосохранение файлов. При возникновении ошибки восстановленный файл открывается и пользователю предоставляется выбор: отказаться от этого


15.5. Печать документов

Из книги автора

15.5. Печать документов Чтобы не было неприятных сюрпризов, непосредственно перед печатью документа выполните команду Файл | Предварительный просмотр страницы (или нажмите кнопку предварительного просмотра на стандартной панели инструментов — она находится возле


Разметка документов

Из книги автора

Разметка документов Идею разметки документов будет проще всего проиллюстрировать на примере. Представим себе следующий рекламный текст:Предлагаем Вашему вниманию новый 3-х камерный холодильник "Горск" объемом 250 л. и стоимостью всего 4500 рублей! Новый дизайн, быстрое


Конверторы документов

Из книги автора

Конверторы документов Работа с текстовыми и графическими документами в различных (часто просто несовместимых) приложениях — стандарт де-факто в деятельности любого офиса, главное назначение которого обмен информацией между людьми. Несовместимость версий и форматов,


5.3. Форматирование документов

Из книги автора

5.3. Форматирование документов К стандартному форматированию документов можно отнести такие операции с фрагментами текста, как изменение положения на листе, изменение правых и левых отступов, красной и выступающей строки, выравнивание текста, изменение межстрочных


13.2. Создание документов

Из книги автора

13.2. Создание документов 13.2.1. Быстрое создание документа Для быстрого создания пустого документа нажмите комбинацию клавиш Ctrl+N или первую кнопку (с изображением чистого листа) на стандартной панели инструментов (рис. 112). На рисунке изображены самые полезные кнопки


13.4. Сохранение документов

Из книги автора

13.4. Сохранение документов 13.4.1. Сохранение документа в формате MS Word Для сохранения документа нажмите комбинацию клавиш Ctrl+S (или выполните команду меню Файл, Сохранить или нажмите кнопку с изображением дискетки на стандартной панели инструментов — как вам больше


13.5. Открытие документов

Из книги автора

13.5. Открытие документов Для открытия документа используется команда меню Файл, Открыть. Ей соответствует комбинация клавиш. В результате выполнения данной команды откроется окно Открытие документа, в котором вы сможете выбрать файл (рис. 132). Рис. 132. Открытие


Автосохранение документов

Из книги автора

Автосохранение документов Если работа компьютера будет завершена аварийно, например в случае внезапного исчезновения питания или каких-либо сбоев, то все несохраненные изменения в документе будут утеряны и вам придется выполнять работу повторно.Для уменьшения потери