6.1. Предварительный просмотр

6.1. Предварительный просмотр

Перед печатью необходимо в первую очередь изучить общий вид документа. Ведь в процессе работы разделы могли «съехать», подписи оторваться от рисунков и таблиц, названия разделов – от основного текста. Сделать это можно, воспользовавшись кнопкой Предварительный просмотр панели инструментов либо аналогичным пунктом меню Файл. В результате документ будет отображен в специальном режиме – режиме просмотра, в котором вы сможете увидеть его общий вид, то есть увидите его именно таким, каким он будет представлен при распечатывании на бумаге (рис. 6.1).

Рис. 6.1. В режиме предварительного просмотра можно увидеть уменьшенную копию документа

Обратите внимание, что в этом режиме в окне редактора Word помещена дополнительная панель инструментов Просмотр, на которой расположены кнопки, позволяющие управлять режимом просмотра.

Режим предварительного просмотра нужен, чтобы можно было увидеть документ целиком. Это необходимо, например, тогда, когда требуется определить, как размещены элементы титульного листа, или узнать, не вышла ли на следующую страницу большая таблица или схема. В окне предварительного просмотра вы можете увеличить проблемные блоки документа, чтобы точнее определить, почему текст выглядит не так, как вам бы хотелось. Воспользовавшись кнопкой Увеличение, вы превратите указатель мыши в лупу, а щелкнув на странице документа, сможете таким образом увеличить ее.

Примечание

В режиме предварительного просмотра вы можете внести в документ необходимые правки. Для этого установите курсор в нужной строке, нажмите кнопку Увеличение. Когда указатель в виде лупы примет форму буквы I, внесите в документ необходимые изменения. Восстановить исходный масштаб изображения можно, повторно нажав кнопку Увеличение.

В окне предварительного просмотра можно также изменять масштаб отображения страниц документа. Вы можете вручную установить масштаб в одноименном поле, выбрав значение из списка или же задав его вручную. Кроме этого, можно задать количество страниц, отображаемых в режиме просмотра – для этого предназначена кнопка Несколько страниц. Воспользовавшись этой кнопкой, можно указать, какое количество страниц должно быть размещено в окне предварительного просмотра редактора Word, возможные значения – от двух до шести (рис. 6.2). Если вы хотите увидеть общий вид вашей страницы, вам пригодится кнопка Страница целиком; если вы не видите всех необходимых элементов страницы, можете воспользоваться кнопкой Во весь экран. Документ будет развернут на весь экран монитора, а лишние интерфейсные элементы – строки меню – исчезнут. Вернуться в обычный режим отображения можно будет с помощью появившейся кнопки Вернуть обычный режим.

Рис. 6.2. В режиме предварительного просмотра может отображаться несколько страниц

Иногда при создании документов Word, состоящих из нескольких страниц, на последней странице может остаться немного текста. Специальный инструмент Word – подгонка страниц – поможет изменить форматирование документа таким образом, чтобы текст представлял собой более-менее полные страницы. Заметьте, что эта функция доступна только в режиме предварительного просмотра. Для этого предназначена кнопка Подгонка страниц. Правда, при этом редактор Word уменьшает размеры всех шрифтов, используемых в документе. Если ваша работа должна иметь определенные параметры форматирования, применять этот инструмент редактора Word не рекомендуется.

Вернуться из режима предварительного просмотра в обычный режим можно, воспользовавшись кнопкой Закрыть, расположенной на панели инструментов Просмотр.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг:

Просмотр

Из книги автора

Просмотр Рано или поздно в процессе создания любой презентации наступает момент «прогона» – проверки того, как она будет выглядеть на экране в «боевых условиях». Именно здесь почему-то вылезают все огрехи форматирования, глупые орфографические ошибки и проблемы с


7.1. Предварительный просмотр

Из книги автора

7.1. Предварительный просмотр Перед печатью в первую очередь необходимо изучить общий вид документа. Ведь в процессе работы разделы могли «съехать», подписи «оторваться» от рисунков и таблиц, названия разделов – от основного текста. Чтобы просмотреть документ,


Глава 1 Предварительный проектный анализ

Из книги автора

Глава 1 Предварительный проектный анализ В данной главе описаны примеры анализа местности до начала проектирования и оформление результатов в графическом виде с применением программы «КОМПАС-3D».Перед проектированием ландшафта необходимо провести подготовительные


Browser Preview (Предварительный просмотр в браузере)

Из книги автора

Browser Preview (Предварительный просмотр в браузере) Первый фильтр-помощник веб-мастера – это Browser Preview (Предварительный просмотр в браузере). Он покажет, как изображение будет выглядеть в браузере при разной степени сжатия и при просмотре на различных мониторах.В окне настроек


Предварительный просмотр и печать отчета

Из книги автора

Предварительный просмотр и печать отчета Перед тем как отправить отчет на печать, целесообразно его предварительно просмотреть и убедиться в его правильности, а в случае обнаружения неточностей или ошибок внести определенные изменения в содержание отчета. Приложение


Предварительный просмотр

Из книги автора

Предварительный просмотр Режим Предварительный просмотр, который включается при помощи команды Печать ? Предварительный просмотр или сочетания клавиш Ctrl+F2, позволяет просмотреть документ перед печатью. В этом режиме можно видеть на экране одну или несколько страниц


Предварительный просмотр фильма

Из книги автора

Предварительный просмотр фильма Этот самый простой раздел намеренно помещен не в начало главы, чтобы вы узнали об использовании Проигрывателя для предварительного просмотра проекта, имея базовые знания о работе с режимами окна Фильм.Итак, чтобы с помощью Проигрывателя


6.1. Предварительный просмотр

Из книги автора

6.1. Предварительный просмотр Перед печатью необходимо в первую очередь изучить общий вид документа. Ведь в процессе работы разделы могли «съехать», подписи оторваться от рисунков и таблиц, названия разделов – от основного текста. Сделать это можно, воспользовавшись


Просмотр результатов

Из книги автора

Просмотр результатов Результаты выполнения всех заданий из задачника Programming Taskbook заносятся в специальный файл результатов results.abc, который должен находиться в том каталоге, из которого запускаются программы с заданиями.Данный файл автоматически создается в рабочем


13.11.1. Предварительный просмотр

Из книги автора

13.11.1. Предварительный просмотр Чтобы после печати вы не были неприятно удивлены, нужно использовать функцию предварительного просмотра и оценить, как будет выглядеть ваш документ на листе бумаги. Итак, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели


4.6.1. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2007

Из книги автора

4.6.1. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2007 Чтобы узнать, как будет выглядеть распечатанный документ в Word 2007, нужно переключиться в режим предварительного просмотра документа (рис. 4.27). Запустить его можно, выбрав в меню Файл опцию Печать и в открывшемся


4.6.2. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2010

Из книги автора

4.6.2. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2010 В Word 2010 окно печати выглядит немного по-другому (рис. 4.30) — здесь все стало гораздо проще, чем в Word 2007. Вызывается данное окно либо из меню Файл | Печать, либо нажатием клавиш <Ctrl>+<P>. В правой части окна находится


Предварительный обзор ОС Android 3.0 Honeycomb Евгений Лебеденко, Mobi

Из книги автора

Предварительный обзор ОС Android 3.0 Honeycomb Евгений Лебеденко, Mobi Опубликовано 09 февраля 2011 годаСпустя год после выхода легендарной системы iOS 3.2, на которой заработал самый популярный планшет в мире, другой лидер рынка мобильных платформ, компания Google, пробует повторить успех


Предварительный просмотр публикуемой графики

Из книги автора

Предварительный просмотр публикуемой графики Flash предоставляет возможность просмотреть подготовленный файл перед его публикацией. Для этого достаточно выбрать пункт Publish Preview меню File. На экране появится подменю Publish Preview с пунктами, соответствующими файлам из состава


Предварительный этап развертывания PKI

Из книги автора

Предварительный этап развертывания PKI Процесс развертывания PKI состоит из нескольких этапов, каждый из которых должен сопровождаться соответствующим документированием и проверками:1 Предварительный этап2 Проектирование.3 Создание прототипа.4 Пилотный проект.5