7.1. Предварительный просмотр

7.1. Предварительный просмотр

Перед печатью в первую очередь необходимо изучить общий вид документа. Ведь в процессе работы разделы могли «съехать», подписи «оторваться» от рисунков и таблиц, названия разделов – от основного текста. Чтобы просмотреть документ, необходимо отобразить его в режиме предварительного просмотра.

Для этого в меню, полученном с помощью кнопки Office, выполните команду Печать ? Предварительный просмотр. В результате документ отобразится в режиме просмотра, то есть можно увидеть его таким, каким он будет в распечатанном виде.

Данный режим нужен, чтобы можно было увидеть документ целиком. Это необходимо, когда требуется определить, например, как размещены элементы титульного листа, не вышла ли на следующую страницу большая таблица или схема и др.

В режиме предварительного просмотра в окне текстового редактора отобразится контекстная вкладка Предварительный просмотр. На ней размещены кнопки управления масштабом документа, настройки параметров страниц, а также инструменты управления режимом предварительного просмотра (рис. 7.1).

Рис. 7.1. Режим предварительного просмотра документа

Здесь вы можете увеличить проблемные блоки документа, чтобы определить, почему текст выглядит не так, как нужно. При установке флажка Увеличение указатель мыши примет вид лупы и, щелкнув на странице документа, вы сможете увеличить ее. А при снятии данного флажка вы переведете курсор в режим ввода текста и сможете внести правки в документ.

Для настройки масштаба просмотра документа предназначены кнопки группы Масштаб. Вы можете отобразить одну, две и более страниц, отобразить ее по ширине или же задать масштаб 100  %. Воспользовавшись кнопкой Масштаб, можно вручную установить масштаб отображения документа в окне предварительного просмотра. Для этого предназначено поле Произвольный.

Также здесь можно изменить параметры страниц, установив поля, ориентацию и размер бумаги.

В группе Просмотр размещены кнопки перехода между страницами – Следующая страница и Предыдущая страница.

Иногда при создании многостраничного документа Word на последней странице может остаться немного текста. В группе Просмотр, нажав кнопку Сократить на страницу, можно исправить этот недостаток. В результате форматирование документа будет изменено таким образом, чтобы текст более-менее заполнял страницы целиком. Заметьте, что эта функция доступна только в режиме предварительного просмотра. Правда, при этом программа уменьшает размеры всех шрифтов, используемых в документе. Если ваша работа должна иметь определенные параметры форматирования, применять этот инструмент редактора Word не рекомендуется.