Начало работы

Начало работы

При обзоре программы Excel будем следовать тем же принципам, что и при рассмотрении Word: будем пропускать описание простейших операций и тонкостей, которые не нужны в традиционной офисной работе, то есть постараемся освоить основные функции Excel и научимся применять их на практике. Эти базовые знания в дальнейшем помогут вашему самостоятельному освоению более сложных операций, заложенных в программу ее создателями.

Тему интерфейса программы затрагивать не будем. Вы видите уже знакомую ленту с вкладками, Кнопку "Office" и панель быстрого доступа (рис. 13.1). Рабочее поле программы Excel называется листом. Документ Excel называется книгой, которая в свою очередь может состоять из нескольких листов. Активный лист выбирается с помощью вкладки в нижней части рабочего поля (Лист 1, Лист 2 и т. д.). Вы можете добавить в книгу новые листы, а также переименовать существующие.

Рис. 13.1. Интерфейс программы Excel

В видеороликах «Урок 13.1. Первый запуск Excel 2007» и «Урок 13.2. Основы интерфейса Excel 2007» продемонстрированы первый запуск программы Excel 2007 и основные элементы ее интерфейса.

Лист Excel представляет собой совокупность клеток – ячеек. Каждая ячейка имеет уникальный адрес. Координаты ячейки вы видите вдоль левой и верхней границы листа. Слева указываются цифры, сверху – буквы. Таким образом, координаты ячейки состоят из буквы и цифры. Например, ячейка C7 расположена на пересечении столбца C и строки 7 (как в игре «Морской бой»). Адрес ячейки может указываться и другим способом. Если в окне настроек программы установить флажок Стиль ссылок -1C1, то и строки, и столбцы будут указываться только цифрами. В этом случае ячейка C7 будет иметь координаты -7C3, что означает Row (англ. «строка») 7 и Column (англ. «столбец») 3, поскольку колонки также будут нумероваться цифрами, то есть вместо колонки C будет колонка 3. Вы можете выбрать тип обозначения адреса ячеек, который вам удобен.

Впервые запустив Excel, вы сразу можете начать работать (если освоили Word). Главное – помните, что назначение программ разное. Кстати, новая книга, состоящая из трех листов, автоматически создается при запуске программы.