Проверка

Проверка

Установка цветов в соответствии с правилами может здорово помочь при проверке данных на этапе ввода. Например, аварийным красным будут выделяться значения, явно выходящие за рамки указанного диапазона, или подсвечиваться желтым «подозрительные» слова и цифры. Но иногда этого недостаточно: что, если мы вообще хотим запретить ввод данных, не подходящих под выбранные ограничения? Или желаем указать вносящему цифры человеку на его ошибку в вычислениях, подсказать верный вариант? Для контроля над вводимыми данными Таблицы предлагают воспользоваться специальным механизмом проверки. Давайте не мешкая перейдем к практике: в нашем примере запретим ввод значения возраста, превышающего 120, – на мафусаилов[4] система явно не рассчитана.

Снова выберем колонку с возрастом. Команда «Инструменты – Проверка данных» выведет на экран окно с предложением выбора условий для проверки. В поле «Допускается только» выберем значение «Число». Тип условия (следующее поле) – «Между». В качестве верхнего и нижнего значения введем 0 и 120 соответственно (рис. 3.22). В следующем поле введем нечто вроде «Уважаемый, будьте добры, введите возраст между 0 и 120!». Система сама построит за вас часть этого предложения на основании введенных данных, вам нужно будет лишь расцветить его с использованием местных идиоматических выражений и специфического профессионального жаргона. Строгость проверки может быть двух видов – в суровом случае любые попытки выхода за пределы диапазона заранее обречены на неудачу, а в более мягком варианте система лишь предупреждает пользователя об аномальном возрасте, оставляя, впрочем, решение за человеком – кто знает, может быть, мафусаилы до сих пор живут среди нас?

Рисунок 3.22. Проверка на возраст