Применение автоформата для отчета
Применение автоформата для отчета
Для быстрого создания отчетов, а также для их выполнения в едином стиле в Access 2007 используются различные шаблоны отчетов. При форматировании отчета можно использовать как стандартные стили форматирования, так и создавать нужные стили самим.
Чтобы применить автоформат, необходимо сначала создать отчет. Далее необходимо выполнить следующие действия.
1. После задания всех свойств отчета, на вкладке Упорядочить в группе Автоформат нужно выбрать команду Автоформат .
2. В представленном списке стандартных стилей форматирования необходимо выбрать нужный стиль. Установленные в стиле параметры будут автоматически применяться для всех отчетов, создаваемых с использованием данного автоформата. Например, для отчета Товары выберите стиль Access 2007 .
3. Чтобы создать новый стиль форматирования на основе открытого документа, необходимо нажать кнопку Мастер автоматического форматирования , расположенную на вкладке Упорядочить в группе Автоформат под списком стандартных стилей. На экране появится окно Автоформат (рис. 7.29).
Рис. 7.29. Окно Автоформат
4. Затем в окне Автоформат можно нажать кнопку Параметры и выбрать применяемые атрибуты уже существующего стандартного стиля или нажать кнопку Настройка , после чего отобразится окно Настройка автоформата , изображенное на рис. 7.30.
5. Для создания нового стиля в окне Настройка автоформата следует установить переключатель Команда настройки в положение создание нового стиля на основе стиля объекта : “Имя объекта” и нажать кнопку OК .
6. Далее необходимо задать название создаваемому стилю. По умолчанию стилю будет присвоено имя Стиль1 . Затем нужно вновь нажать кнопку OК .
После создания нового стиля его название появится в списке стилей форматирования. Теперь, создавая документ для его форматирования, можно применять созданный стиль, при этом в отчете будут использоваться параметры, заданные в данном стиле форматирования.Более 800 000 книг и аудиокниг! 📚
Получи 2 месяца Литрес Подписки в подарок и наслаждайся неограниченным чтением
ПОЛУЧИТЬ ПОДАРОКДанный текст является ознакомительным фрагментом.
Читайте также
Форматирование элементов отчета
Форматирование элементов отчета Форматирование шрифта элементов управления, добавленных в отчет, осуществляется с помощью кнопок, расположенных на вкладке Конструктор в группе Шрифт .Группа Шрифт состоит из ряда команд, предназначенных для выбора шрифта, его размера и
Оформление внешнего вида отчета
Оформление внешнего вида отчета Читаемость отчета и наглядность его восприятия во многом определяются внешним видом данных в этом отчете. Наиболее наглядное восприятие данных достигается путем грамотного разбиения отчета на страницы, создания итоговых полей,
2.2.1. Создание нового отчета
2.2.1. Создание нового отчета RPTwin является специализированным генераторам отчетов, который позволяет создавать качественные отчеты по моделям процессов и данных. К сожалению, в RPTwin не входит в поставку BPwin 4.0, однако создавать отчеты с его помощью можно предварительно
2.2.6. Изменение свойств отчета
2.2.6. Изменение свойств отчета RPTwin позволяет изменять свойства как уже созданного отчета, так и новых отчетов. Свойства существующего отчета редактируются в диалогах Current Layout и Page Layout. Так, рассматриваемые ниже свойства Show Text Borders, Add Names to New Data Fields, Snap Objects To Grid, Show Grid,
2.3.1. Подготовка данных для отчета
2.3.1. Подготовка данных для отчета Crystal Reports (фирма Crystal Decisions, www.crystaldecisions.com) является признанным лидером среди недорогих генераторов отчетов, работающих на платформе Windows. Простота использования и широкие функциональные возможности делают этот инструмент очень удобным
Форматирование данных при помощи «Автоформата»
Форматирование данных при помощи «Автоформата» Если вы хотите изменить всю таблицу, выделите кнопкой мыши любую заполненную ячейку, принадлежащую таблице, зайдите в меню Формат и щелкните левой кнопкой мыши по пункту Автоформат. На экране появится диалоговое окно со
Вывод отчета в файл
Вывод отчета в файл Обычно результаты являются достаточно большими, чтобы их просматривать с консоли. Вы можете направить их в выходной файл, например, в каталог с именем /data/server_reports/ (ваш выбор!) таким образом:fb_lock_print -а > /data/server_reports/lock.txtЕсли вы видите, что Lock Print
2.5.2 Создание нового отчета
2.5.2 Создание нового отчета Для создания нового отчета следует выбрать пункт меню File/NewERwin Report или щелкнуть по кнопке на панели инструментов. Появляется диалог ERwin Report Editor (рис. 2.121).В поле Name следует внести имя отчета. Категория отчета (Category) указывает на тип объектов
5.1.1. Создание нового отчета
5.1.1. Создание нового отчета RPTwin является специализированным генераторам отчетов, который позволяет создавать качественные отчеты по моделям процессов и данных. RPTwin входит в поставку как BPwin, так и ERwin. Функциональность RPTwin позволяет создавать не просто отчеты
5.2.2. Группировка и сортировка данных отчета
5.2.2. Группировка и сортировка данных отчета RPTwin позволяет выстроить данные отчета в определенном порядке (сортировка) либо объединить их в группы (группировка). Так, в примере на рис. 5.3 отчет сгруппирован по имени стрелки, другими словами, в каждую группу включаются
5.2.3. Изменение файла данных отчета
5.2.3. Изменение файла данных отчета Любой отчет RPTwin использует в качестве источника единственный файл данных (.LWD), имя которого указывается при создании отчета. Иногда необходимо использовать созданный шаблон отчета (файл-LWR) для работы с различными наборами данных. RPTwin
5.2.4. Изменение свойств отчета
5.2.4. Изменение свойств отчета RPTwin позволяет изменять свойства как уже созданного отчета, так и новых отчетов. Свойства существующего отчета редактируются в диалогах Current Layout и Page Layout. Так, рассматриваемые ниже свойства Show Text Borders, Add Names to New Data Fields, Snap Objects To Grid, Show Grid, Measurement
Включение подчиненного отчета
Включение подчиненного отчета Рассмотрим эту возможность на примере хорошо знакомой вам пары таблиц Страны (основная) и Фирмы (подчиненная). Создадим отчет на основе первой таблицы, а затем включим в него подчиненный отчет на базе второй.Первую часть задачи вы решите с
Статическая копия отчета
Статическая копия отчета По сути, это фотография отчета – файл с расширением. snp, который содержит копии каждой страницы отчета, сформированного в Access, двумерных графиков, чертежей и других элементов, включенных в отчет. Такой файл можно просматривать, печатать, посылать