Изменение свойств отчета и его элементов

Изменение свойств отчета и его элементов

Основными элементами отчета являются сам отчет, разделы, из которых он состоит, а также элементы управления, с помощью которых можно производить над данными отчета различные действия. Каждый элемент обладает определенными свойствами, задавая которые, можно определить внешний вид элементов отчета и отображаемых данных. Внести все нужные изменения в свойствах можно в окне свойств нужного элемента. Для вызова окна свойств элементов можно воспользоваться одним из нескольких способов, приведенных ниже.

• Щелчком кнопки мыши на элементе выделите его, после чего нажмите на клавиатуре клавишу F4 .

• Выделите нужный элемент и вызовите окно свойств сочетанием клавиш Alt+Enter .

• Выделите требуемый элемент, а затем на вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Страница свойств .

• Щелчком правой кнопки мыши на выделенном элементе вызовите контекстное меню и выберите в нем команду Свойства .

Чтобы вызвать окно свойств для отчета, необходимо выполнить следующие действия.

1. Щелкнуть кнопкой мыши на квадратике, расположенном в левом верхнем углу рабочей области отчета.

2. Затем выбрать на вкладке Конструктор в группе Сервис команду Страница свойств либо щелчком правой кнопки мыши на этом квадратике вызвать контекстное меню и выбрать в нем команду Свойства . Отобразившееся окно свойств представлено на рис. 7.26.

Рис. 7.26. Окно свойств для элемента отчета

Окно свойств содержит несколько вкладок, таких как Макет , Данные , События , Другие и Все , каждая из которых имеет свое назначение.

• Вкладка Макет содержит свойства, определяющие внешний вид всего отчета или его элементов. Используя эту группу свойств, можно задавать различные параметры отображения рисунков, полос прокрутки, кнопок управления окнами. Кроме этого, здесь можно задавать такие параметры, как отступы от границы элемента, тип границы, параметры отображения полей и сетки страниц, ориентацию и другие параметры.

• Вкладка Данные позволяет выбирать и устанавливать источник записей для выделенного элемента. Эта вкладка предоставляет возможность задания порядка сортировки данных и использования фильтров.

• Вкладка События содержит группу свойств, позволяющих задавать действия, которые будут происходить в результате возникновения какого-либо события. Примером события может являться щелчок кнопкой мыши либо перемещение указателя мыши по экрану, нажатие клавиши, использование фильтра или возникновение какой-либо ошибки, а также ряд других действий.

• Вкладка Другие включает в себя все свойства, которые не относятся ни к одной из групп, перечисленных ранее. Данная группа свойств позволяет определить панель инструментов, контекстное меню, установить цикл табуляции и блокировку записей, привязать ленту, задать использование размера бумаги по умолчанию и ряд других параметров.

• Вкладка Все объединяет все перечисленные ранее свойства, то есть свойства каждого из элементов отчета и самого отчета в целом.