Глава 29 Автоматизация работы с помощью документов

Глава 29 Автоматизация работы с помощью документов

В данной главе рассматриваются вопросы, связанные с оформлением документов. Мы подробно остановимся на приемах быстрой работы, которые существенно облегчают труд бухгалтера.

• Алгоритм учета товаров

• Заказ поставщику

• Поступление товара

• Оформление поступления товаров на основании заказа поставщику

• Оплата поставщику

• Реализация товара

• Возврат от покупателя

• Складские документы

• Формирование отчетов

Алгоритм учета товаров

Существует вполне определенная последовательность действий при учете товаров на складе:

1. Оформление заказа поставщику о поставке товаров.

2. Оформление поступления товаров на основании заказа поставщику.

3. Оплата поставщику за поставленный товар.

4. Оформление заказа покупателя, на основании заказа оформляется документ Реализация товара.

5. Прием оплаты за отгруженный товар.

Мы постараемся придерживаться указанной последовательности оформления документов. Такая же последовательность установлена в меню Документы. Первая команда – заказы поставщику.

Заказ поставщику

Документ Заказ поставщику предназначен для оформления заказа товара у поставщика. На основании заявки поставщику оформляется заказ на поступление товара. Открыть журнал заявок поставщику можно командой Документы ? Поставщики ? Заказы поставщику. Открывается журнал заказов поставщику. Щелкните в нем на кнопке Добавить. Открывшаяся форма документа имеет кнопки Операция, Цены и валюты, Действия (рис. 29.1). С помощью этих кнопок выбирается вид операции – оформление внешнего заказа поставщику или счета на оплату. Кнопка Цена и валюта позволяет выбрать тип цен и валюту для данной номенклатуры. Цены выбираются из заранее подготовленного справочника Тип цен и могут принимать такие значения: Закупочная, Оптовая, Розничная.

Рис. 29.1. Заказ поставщику

Кнопка Действия включает команды, которые можно выполнить с документом: копировать, сохранить, записать, ввести на основании документа другой документ. Вкладки Товары, Тара позволяют указать номенклатуру товара из соответствующих групп.

Вкладка Дополнительно дает возможность ввести дополнительные сведения, такие как фамилия контактного лица, состояние взаиморасчетов (рис. 29.2). Заполните поля документа, укажите наименование контрагента, выбрав его из справочника, укажите склад и договор. Введите дату ожидаемого поступления и дату оплаты за поставку. Номенклатуру товара выберите с помощью кнопки Добавить или воспользуйтесь кнопкой Подбор. Введите количество. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК.

Рис. 29.2. Документ Заказ поставщику с открытой вкладкой Дополнительно

Поступление товара

Документ Поступление товара предназначен для оформления поступления товаров на склад. Склады в программе могут быть оптовыми и розничными. Если при оформлении поступления товара в качестве склада выбран розничный склад, то в название документа добавляется слово «розница». Рассмотрим, как оформляется поступление товаров на розничный склад:

1. Откройте журнал документов командой Документы ? Поставщики ? Поступление товаров.

2. Щелкните на кнопке Добавить в окне журнала и в открывшейся форме документа укажите поставщика, склад, выбрав значения из соответствующих справочников с помощью кнопки выбора.

3. Заполнение табличной части накладной выполняется с помощью кнопки Добавить на панели инструментов документа.

4. В поле Номенклатура выберите наименование из справочника.

5. Если надо ввести следующую запись в документ, щелкните на кнопке Добавить, расположенной на панели инструментов в нижней части окна. В документе появится второй порядковый номер и возможность выбора из справочника Номенклатура. Если необходимый товар еще не внесен в справочник Номенклатура, его можно добавить, нажав клавишу Insert.

6. Выберите запись двойным щелчком мыши. Укажите количество товара в открывшемся окне.

7. Ставки НДС устанавливаются в справочнике Номенклатура. Для ввода цены щелкните на кнопке Цены и валюта и в окне Параметры документа укажите требуемый тип цен – Закупочные.

8. Щелкните на кнопке ОК, чтобы сохранить документ.

9. Если вы решили провести документ, подтвердите это в диалоговом окне.

Кнопка Печать служит для печати накладной. После выбора команды Файл ? Печать документ будет распечатан.

Быстро подобрать товар можно с помощью процедуры поиска. Для этого щелкните на кнопке Поиск на панели инструментов Стандартная. Открывается окно Поиск. Введите в диалоговое окно код товара или его точное наименование. Щелкните на кнопке Поиск. Курсор окажется на записи с указанным кодом.

Указанный способ поиска удобен при наличии большой номенклатуры товаров.

Заполненные строки в документе можно удалять. Для этого щелкните на строке, которую хотите удалить, и нажмите клавишу Delete или щелкните на соответствующей кнопке на панели инструментов.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг:

Автоматизация некоторых действий с помощью Мастеров

Из книги автора

Автоматизация некоторых действий с помощью Мастеров Как мы уже могли убедиться, процесс создания веб-страниц в программе CatsHtml довольно прост: нужно лишь грамотно пользоваться соответствующими инструментами, и при необходимости вручную вносить требуемые корректировки


10.5. Автоматизация выполнения заданий с помощью планировщика

Из книги автора

10.5. Автоматизация выполнения заданий с помощью планировщика Планировщик заданий позволяет автоматически запускать определенные программы в заданное время или при наступлении определенных событий. Планировщик заданий – это важный компонент системы, поскольку с его


Глава 12 Макросы и автоматизация

Из книги автора

Глава 12 Макросы и автоматизация В процессе работы над изображениями вы часто выполняете одни и те же команды и даже последовательности команд. Чтобы не выполнять последовательность этих операций каждый раз, вы можете записать ее в виде макроса. Затем, запустив этот


Глава 6 Автоматизация стандартных документов

Из книги автора

Глава 6 Автоматизация стандартных документов 6.1. Встроенные диалоговые окна Диалоговые окнаВ VBA существуют две возможности создания диалоговых окон, позволяющих вести интерактивный диалог с пользователями.Окно сообщений MsgBox выводит простейшие сообщения для


Создание нового документа с помощью окна начала работы

Из книги автора

Создание нового документа с помощью окна начала работы Чтобы при создании нового файла использовалось окно начала работы, необходимо присвоить значение 1 системной переменной STARTUP. Для этого выполните следующие действия.1. Введите в командную строку название переменной


Глава 22 Автоматизация действий

Из книги автора

Глава 22 Автоматизация действий Adobe Photoshop содержит возможности автоматизации действий, которые можно и нужно использовать в тех случаях, когда вы сталкиваетесь с повторением одинаковых (или почти одинаковых) операций или когда требуется обработать большое количество


Оформление документов с помощью стилей

Из книги автора

Оформление документов с помощью стилей Для оформления рекламных материалов и публикаций, помимо рассмотренных в предыдущих разделах инструментов, удобно использовать также специальные стили. В данном случае стиль – это вариант оформления текста, включающий в себя


Глава 6 Виды документов

Из книги автора

Глава 6 Виды документов Управленческие документы по наименованию, форме и составу реквизитов должны соответствовать УСД, требованиям ГСДОУ, уставам организации и другим нормативным документам. По месту составления документы делятся на внутренние (составляемые


1.3. Автоматизация процесса с помощью GNU-утилиты make

Из книги автора

1.3. Автоматизация процесса с помощью GNU-утилиты make Те, кто программируют в Windows, привыкли работать в той или иной интегрированной среде разработки. Программист добавляет в нее исходные файлы, а среда автоматически создает проект. Аналогичные среды доступны и в Linux, но мы не


22.2. Автоматизация задач с помощью bash

Из книги автора

22.2. Автоматизация задач с помощью bash Представим, что нам нужно выполнить резервное копирование всех важных файлов, для чего создать архивы каталогов /etc, /home и /usr. Понятно, что понадобятся три команды вида: tar — cvjf имя_архива. tar.bz2 каталог Затем требуется записать все эти три


Создание нового документа с помощью окна начала работы

Из книги автора

Создание нового документа с помощью окна начала работы Чтобы при создании нового файла использовалось окно начала работы, необходимо присвоить значение 1 системной переменной STARTUP. Для этого выполните следующие действия.1. Введите в командную строку название переменной


28.3. Ускорение работы с помощью файла inittab

Из книги автора

28.3. Ускорение работы с помощью файла inittab Каталог уровня выполнения состоит из набора сценариев, более совершенных, чем службы. Слово "services" в этом контексте означает и демон, и приложение, и серверы, и подсистемы или процессы сценария. Во время загрузки системы вызывается