Дизайн отчетов

Дизайн отчетов

Если внешний вид отчета, созданного с помощью кнопки Отчет или Мастера отчетов, не соответствует требованиям, его можно изменить, открыв отчет в режиме макета (рис. 7.33). В процессе редактирования учтите, что любой отчет состоит из нескольких горизонтальных разделов, которые имеют следующее назначение.

? Заголовок отчета. Кроме заголовка здесь могут размещаться и другие сведения, например дата печати или логотип компании. Заголовок печатается один раз в начале отчета.

? Верхний колонтитул. Будет напечатан в верхней части каждой страницы отчета. Как правило, в нем размещаются заголовки столбцов.

? Область данных. Служит для вывода данных и повторяется для каждой записи отчета. Изменения параметров любого объекта в области данных будут автоматически задействованы для всех других записей.

? Нижний колонтитул. Выводится внизу каждой страницы. В этом разделе, как правило, размещаются номера страниц.

? Примечание отчета. Будет напечатан в конце отчета и используется для вывода различных итоговых сведений.

Рис. 7.33. Отчет в режиме макета

При наличии в отчете уровней группировки используются дополнительные разделы для заголовков и примечаний групп. В заголовке группы обычно помещается поле, которое выбрано уровнем группировки; примечание используется для вывода итогов по группе.

Основные приемы редактирования отчетов в режиме макета почти не отличаются от аналогичных приемов редактирования форм, которые были рассмотрены выше. В макетах отчетов можно также выполнить следующие действия.

? Добавить уровни группировки или сортировки. После нажатия кнопки Группировка области Группировка и итоги вкладки Формат в нижней части отчета появится область Группировка, сортировка и итоги (см. рис. 7.33). Для добавления группировки щелкните на кнопке Добавить группировку и выберите поле для нее. Аналогично можно добавлять сортировку по определенным полям.

? Рассчитать итоги по выбранным полям. Для этого выделите любое значение поля, по которому нужно рассчитать итоги, нажмите кнопку Итоги группы Группировка и итоги вкладки Формат и выберите итоговую функцию в появившемся меню.

? Настроить параметры страницы. Для этого используйте кнопки на вкладке Параметрыстраницы, где можно указать размер бумаги, ориентацию, поля и другие параметры.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Похожие главы из других книг:

Глава 7 Создание и печать отчетов

Из книги автора

Глава 7 Создание и печать отчетов Автоматическое создание отчета на основе данных таблицы или запросаСоздание отчета с использованием мастераЭкспорт отчетов AccessСоздание снимков отчета и работа с нимиРежимы работы с отчетамиФорматирование элементов отчетаПанель


Экспорт отчетов Access

Из книги автора

Экспорт отчетов Access Приложение Access 2007 предоставляет широкие возможности в области преобразования отчетов. При создании отчета может возникнуть необходимость использования отчета в другом формате данных, в таком случае пользователь может экспортировать отчет из


Урок № 51. Формирование отчетов по приходу ТМЦ и учету НДС

Из книги автора

Урок № 51. Формирование отчетов по приходу ТМЦ и учету НДС Для быстрого формирования отчетности по приходным операциям и учету НДС используйте соответствующие ссылки, расположенные в панели функций на вкладке Покупка (рис. 6.29). Рис. 6.29. Панель функций, вкладка


Настройка и формирование отчетов

Из книги автора

Настройка и формирование отчетов В программе Project 2007 реализованы широкие функциональные возможности для настройки и формирования самых разнообразных отчетов по проектам. Все эти отчеты разделены на два вида: наглядные (то есть графические отчеты, выполненные в виде


Создание отчетов по проверкам

Из книги автора

Создание отчетов по проверкам Заключительной из рассматриваемых здесь задач контроля ввода будет использование элемента ValidationSummary. В настоящий момент каждый из ваших элементов контроля отображает сообщение об ошибке в том месте, где это было определено на этапе


Глава 2. Создание отчетов

Из книги автора

Глава 2. Создание отчетов 2.1. Создание отчетов в BPwin 2.1.1. Встроенные шаблоны отчетов Существует три способа создания отчетов в BPwin 4.0:с помощью встроенных шаблонов;с помощью Report Template Builder;с помощью RPTwin.Для создания отчетов по функциональной модели можно также использовать


2.1. Создание отчетов в BPwin

Из книги автора

2.1. Создание отчетов в BPwin 2.1.1. Встроенные шаблоны отчетов Существует три способа создания отчетов в BPwin 4.0:с помощью встроенных шаблонов;с помощью Report Template Builder;с помощью RPTwin.Для создания отчетов по функциональной модели можно также использовать генераторы отчетов


2.1.1. Встроенные шаблоны отчетов

Из книги автора

2.1.1. Встроенные шаблоны отчетов Существует три способа создания отчетов в BPwin 4.0:с помощью встроенных шаблонов;с помощью Report Template Builder;с помощью RPTwin.Для создания отчетов по функциональной модели можно также использовать генераторы отчетов третьих фирм, например Crystal


2.2. Создание отчетов в RPTwin

Из книги автора

2.2. Создание отчетов в RPTwin 2.2.1. Создание нового отчета RPTwin является специализированным генераторам отчетов, который позволяет создавать качественные отчеты по моделям процессов и данных. К сожалению, в RPTwin не входит в поставку BPwin 4.0, однако создавать отчеты с его помощью


1.3. Создание отчетов в BPwin

Из книги автора

1.3. Создание отчетов в BPwin BPwin имеет мощный инструмент генерации. Отчеты по модели вызываются из пункта меню Report. Всего имеется семь типов отчетов:Model Report. Этот отчет уже упоминался в 1.2.1. Он включает информацию о контексте модели - имя модели, точку зрения, область, цель, имя


2.5. Создание отчетов в ERwin

Из книги автора

2.5. Создание отчетов в ERwin 2.5.1. Интерфейс Report Browser Для генерации отчетов в ERwin имеется эффективный и простой в использовании инструмент - Report Browser. Он позволяет выполнять предопределенные отчеты (объединенные по типам), сохранять результаты их выполнения, создавать


5. Создание качественных отчетов с помощью RPTwin

Из книги автора

5. Создание качественных отчетов с помощью RPTwin 5.1. Создание простейших отчетов в RPTwin 5.1.1. Создание нового отчета RPTwin является специализированным генераторам отчетов, который позволяет создавать качественные отчеты по моделям процессов и данных. RPTwin входит в поставку как


5.1. Создание простейших отчетов в RPTwin

Из книги автора

5.1. Создание простейших отчетов в RPTwin 5.1.1. Создание нового отчета RPTwin является специализированным генераторам отчетов, который позволяет создавать качественные отчеты по моделям процессов и данных. RPTwin входит в поставку как BPwin, так и ERwin. Функциональность RPTwin позволяет


Построение отчетов

Из книги автора

Построение отчетов Формы предназначены в основном для просмотра и редактирования записей, а отчеты используются для просмотра и печати различной информации из базы данных. Построение отчетов напоминает разработку форм: простой отчет можно построить автоматически или