Поиск и замена данных

Поиск и замена данных

По современным меркам таблица с несколькими тысячами записей считается небольшой, но даже в такой таблице ручной поиск или отбор нужной информации может занять продолжительное время. С помощью средств поиска, сортировки и фильтрации нужные данные можно найти за несколько секунд.

Для поиска записи по фрагменту текста используйте строку поиска в нижней части окна. При вводе текста в поле поиска в таблице будет автоматически выделено первое совпадающее значение, а для перехода к последующим совпадениям нажимайте клавишу Enter.

Для поиска по значению определенного поля можно воспользоваться диалоговым окном Поиск и замена. Последовательность действий следующая.

1. Установите курсор в нужное поле и выполните команду Главная ? Найти ? Найти.

2. В появившемся окне (рис. 7.9) в поле Образец введите искомый текст, а в списке Поиск в выберите название поля, по которому нужно выполнить поиск.

Рис. 7.9. Окно поиска в базе данных

3. В поле Совпадение выберите один из способов сравнения искомого значения: с любой частью поля, Поля целиком, с начала поля.

4. Нажмите кнопку Найти далее – будет выполнен поиск первой подходящей записи. Для перехода к следующей записи, отвечающей условию поиска, нажимайте кнопку Найти далее.

Иногда возникает необходимость замены определенного значения на другое во всех записях таблицы. Для этого выполните команду Правка ? Заменить. Окно замены почти не отличается от окна поиска. В нем есть дополнительное поле Заменить на: для ввода заменяемого текста, а также кнопки Заменить (для замены одного найденного значения) и Заменить все (для автоматической замены всех имеющихся значений).

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Похожие главы из других книг:

Поиск и замена данных

Из книги автора

Поиск и замена данных В программе HtmlPad реализована возможность быстрого поиска данных. Этот механизм полезно использовать при работе с большими программными кодами или с большими объемами данных, поскольку поиск требуемой информации вручную (например, путем просмотра


Быстрый поиск и замена данных в программе NeonHtml

Из книги автора

Быстрый поиск и замена данных в программе NeonHtml В программе NeonHtml реализована возможность быстрого поиска данных. Это особенно актуально при работе с большими программными кодами или с большими объемами данных, поскольку поиск требуемой информации вручную (например,


Поиск и замена данных

Из книги автора

Поиск и замена данных В программе Extra Hide Studio имеется удобный механизм для быстрого поиска и замены данных. Эта возможность особенно актуальна при работе с большими исходными кодами, поскольку поиск данных путем просмотра всего кода может занять слишком много времени, и к


3.1. Поиск и замена фрагментов

Из книги автора

3.1. Поиск и замена фрагментов Текстовый редактор успешно справляется с поиском и заменой текста в отдельном файле. Однако, если это же нужно сделать сразу в нескольких файлах, лучше воспользоваться специальными программами, с помощью которых можно заменить фрагменты


Поиск и замена текста

Из книги автора

Поиск и замена текста В текстовом редакторе Adobe InDesign можно воспользоваться полезнейшей функцией поиска и замены фрагментов текста. Причем, раз мы имеем дело с программой верстки, найденные фрагменты можно не только заменить другими, но и оформить каким-то образом –


Поиск и замена текста с помощью VBA в Word

Из книги автора

Поиск и замена текста с помощью VBA в Word Хотя это звучит и несколько необычно, но Find - это объект Word VBA. Объекты Find принадлежат диапазонам и выделенным областям. Для обнаружения или форматирования текста с помощью объекта Find вам потребуется выполнить следующие действия.1.


Поиск и замена форматирования

Из книги автора

Поиск и замена форматирования Для поиска текста с определенным форматированием используйте свойства объекта Find, касающиеся форматирования. Они идентичны свойствам, используемым при работе с форматированием диапазона или выделенной области, как я уже отмечал в разделе


3.6. Замена данных

Из книги автора

3.6. Замена данных Очень часто совместно с поиском используется замена. Она очень помогает, когда в тексте много одинаковых символов, которые нужно заменить. Например, работая над документом, вы ошиблись в дате, которая встречается в нем не один раз. Чтобы исправить ошибку


Автоматический поиск и замена данных

Из книги автора

Автоматический поиск и замена данных В процессе работы иногда возникает необходимость быстро найти те или иные данные (слово, текстовый фрагмент и т. д.) либо заменить одни данные на другие. Для решения такой задачи в Publisher 2007 реализован механизм автоматического поиска и


Поиск и замена

Из книги автора

Поиск и замена В новой версии Excel был полностью изменен пользовательский интерфейс и расширены функциональные возможности средства Найти и заменить. Теперь можно с помощью одной операции производить поиск и замену по всем листам книги, повторно выполнять запросы поиска


Поиск и замена символов

Из книги автора

Поиск и замена символов Иногда при подготовке электронных документов возникает задача поиска определенных текстовых фрагментов. Например, вы забыли номер чертежа, но помните, что в его названии или дополнительной информации, размещенной на чертеже, содержится


5.7. Поиск и замена

Из книги автора

5.7. Поиск и замена В документе можно производить автоматический поиск текста и замену его другим.Поиск и замена ведется по введенному образцу. Если в качестве образца указано слово «ход», то компьютер найдет и слово «пароход», если предварительно не поставить условие, что


13.3.4. Поиск и замена текста

Из книги автора

13.3.4. Поиск и замена текста Как вы уже догадались, окно Найти и заменить используется не только для перехода на нужную страницу. Вкладка Найти используется для поиска текста. Для быстрого доступа к этой вкладке нажмите Ctrl+F или выберите команду меню Правка, Найти. Нажмите


Поиск и замена

Из книги автора

Поиск и замена Для поиска в тексте документа нужного слова или сочетания символов служит окно поиска и замены (рис. 9.19), которое открывается нажатием Ctrl+F. Если надо, чтобы оно сразу открылось как окно замены, используйте сочетание Ctrl+H. Рис. 9.19. Окно поиска и замены.Для


Поиск и замена фрагментов фильма

Из книги автора

Поиск и замена фрагментов фильма Очень часто бывает нужно найти в изображении или фильме Flash какой-либо текст и, возможно, заменить его на другой. Специально для этого Flash, как и многие другие программы, работающие с документами, предлагает богатые возможности по поиску и


Поиск и замена текста

Из книги автора

Поиск и замена текста Поиск определенного слова или фразы в большом документе является довольно непростой задачей, но ее можно значительно упростить, если воспользоваться командой Главная ? Редактирование ? Найти. В появившемся окне (рис. 5.20) введите искомый текст и