Урок 7.2. Основные приемы работы с данными

Урок 7.2. Основные приемы работы с данными

Просмотр и редактирование таблиц

Для открытия любой таблицы базы данных для просмотра или редактирования найдите ее в области переходов и дважды щелкните кнопкой мыши на ее значке. Для просмотра содержимого таблицы используйте линейки прокрутки, клавиши управления курсором или панель перехода по записям, которая расположена в нижней части таблицы (рис. 7.7).

Для редактирования данных в таблице можно применять приемы, известные по программе Excel. Например, для изменения значения поля щелкните на нем кнопкой мыши, введите новое значение и нажмите одну из клавиш перемещения курсора – Tab или Enter. Для добавления новой записи нажмите соответствующую кнопку на панели перехода по данным – курсор переместится в конец таблицы, где будет создана новая запись, и вы сможете заполнить ее данными.

Рис. 7.7.Панель перехода по записям

Для удаления записи можно щелкнуть правой кнопкой мыши на нужной записи в области заголовков строк, выполнить в контекстном меню команду Удалить запись иподтвердить действие в появившемся окне.

Для работы с записями также можно использовать группу команд Записи на вкладке Главная. Эти команды имеют следующее назначение.

? Обновить все. Если с базой данных работают несколько пользователей, то с помощью этой кнопки можно увидеть изменения, внесенные другими пользователями.

? Создать. Добавление новой записи.

? Сохранить. Запись изменений в редактируемой записи. При переходе к следующей записи изменения в текущей сохраняются автоматически.

? Удалить. Удаление значения текущего поля. С помощью стрелки в правой части кнопки можно выполнить команды для удаления поля или записи целиком.

? Итоги. Включение строки с итоговыми данными в нижней части таблицы. Для вычисления итогов щелкните кнопкой мыши на нужном поле в строке Итоги ииз раскрывающегося списка выберите итоговую функцию.

? Орфография. Запуск процедуры проверки орфографии для текстовых полей.

? Дополнительно. Отображение меню дополнительных команд для работы с таблицей.

СОВЕТ

Удерживая нажатой клавишу Ctrl, вы можете быстро добавить новую запись, нажав клавишу +, или удалить запись, нажав -.

При просмотре и редактировании данных обратите внимание на следующие особенности:

? порядок записей в таблице определяется способом ее сортировки, поэтому поменять записи местами нельзя, а новая запись будет добавляться в конец таблицы;

? поле с типом данных Счетчик всегда заполняется автоматически;

? на панели быстрого доступа имеется кнопка Отменить, но можно отменить изменения только в последней записи, которую вы редактировали; для оперативной отмены редактирования можно также использовать клавишу Esс;

? после редактирования данных в таблице нет необходимости выполнять команду Сохранить, данные сохраняются автоматически при переходе к следующей записи;

? в первом столбце некоторых таблиц могут отображаться маленькие квадраты со знаком + внутри; щелкнув на этом знаке кнопкой мыши, можно просмотреть связанные данные из подчиненных таблиц (подробнее о связанных таблицах будет рассказано в уроке 7.4).

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Похожие главы из других книг:

Основные приемы борьбы с черным PR в Интернете

Из книги автора

Основные приемы борьбы с черным PR в Интернете Итак, вы спланировали свои ответные действия в части стратегии, тактики и инструментов реализации своего плана в сети Интернет. Настал момент определиться, как вы будете подавать «контрчернушный» материал на своих


Глава 17 Приемы эффективной работы

Из книги автора

Глава 17 Приемы эффективной работы Изо дня в день по много раз бухгалтеру приходится оформлять одни и те же документы и операции. Существуют ли способы ускорить работу?Такие приемы быстрой работы в программе будут описаны в данной главе. Если применять их, вы значительно


Глава 2 Основные приемы работы

Из книги автора

Глава 2 Основные приемы работы • Объекты в 3ds Max 2008• Создание объектов сцены• Модификаторы геометрии• Моделирование лофт-объектов• Создание волосПодобно огромному зданию, построенному из маленьких кирпичиков, программа 3ds Max позволяет создавать разноплановые сцены,


Основные приемы отладки

Из книги автора

Основные приемы отладки В режиме паузы поток выполнения программы не рассматривается как нечто "замороженное" только потому, что программа выполняется. VBA оказывается достаточно сообразительным, чтобы позволить вносить коррективы прямо по ходу дела. В частности, в


15.4.1. Основные концепции и приемы

Из книги автора

15.4.1. Основные концепции и приемы Одна из серьезных проблем, встающих перед любым дизайнером документов, - текстовые шрифты. Библиотека PDF::Writer поддерживает пять основных шрифтов, причем первые три допускают полужирное и курсивное начертание:• Times-Roman• Helvetica• Courier•


Основные приемы работы с базой данных

Из книги автора

Основные приемы работы с базой данных В данном разделе мы рассмотрим основные принципы и приемы работы с базами данных в Microsoft Access 2007. Описание будет построено на примере базы данных Контакты (см. рис.


Глава 2 Основные приемы работы

Из книги автора

Глава 2 Основные приемы работы ? Объекты в 3ds Max 2008? Создание объектов сцены? Модификаторы геометрии? Практическое задание. НатюрмортПодобно огромному зданию, построенному из маленьких кирпичиков, программа 3ds Max позволяет создавать разноплановые сцены, используя в


5.2. Основные приемы работы, элементы текстового редактора

Из книги автора

5.2. Основные приемы работы, элементы текстового редактора При создании документа для эффективной работы необходимо научиться нескольким основным приемам:1. Выбор команд из строки меню, контекстных меню и панели инструментов, как мышью, так и с клавиатуры.Контекстные


Часть II Приемы работы в Photoshop

Из книги автора

Часть II Приемы работы в Photoshop Глава 8. Начало работыГлава 9. Инструменты рисования и ретушиГлава 10. Выделение, каналы и маскиГлава 11. Слои и стилиГлава 12. Размеры изображения и трансформированиеГлава 13.


6.4. Некоторые приемы работы

Из книги автора

6.4. Некоторые приемы работы 6.4.1. Изменение оформления рабочего стола Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе. Вы увидите всплывающее меню (рис. 40). Выберите команду Свойства. Появится окно Свойства: Экран (рис. 41). На вкладках этого окна вы сможете изменять оформление


Глава 10 Приемы работы в Интернете

Из книги автора

Глава 10 Приемы работы в Интернете 10.1. Чаты или комнаты для общения. Форумы Представьте, что вам нужно организовать общественное мероприятие. Цель не так важна — или просто пообщаться, или же обсудить какую-нибудь проблему. Сложности начинаются с самого начала, ведь нужно


§ 4.2 Описание функций и основные приемы работы

Из книги автора

§ 4.2 Описание функций и основные приемы работы Как нетрудно догадаться, FB Editor позволяет редактировать файлы в формате FB2. Довольно скромный набор функций частично компенсируется возможностью прямого редактирования XML-файла книги.Механизм работы редактора не так прост,


4.4.2. Приемы работы с адресной строкой

Из книги автора

4.4.2. Приемы работы с адресной строкой Строка адреса расположена в верхней части окна Safari (см. № 5 рис. 4.45), в нее вводятся web-адреса.? При вводе адреса нет необходимости начинать адрес со строки http://, имя протокола приписывается автоматически.? В процессе набора адреса с


Урок 5.2. Приемы и средства редактирования текста

Из книги автора

Урок 5.2. Приемы и средства редактирования текста Открытие документов для редактирования Открыть ранее сохраненный документ можно несколькими способами.? Откройте вашу папку с документами (как правило, это папка Документы или одна из вложенных в нее папок), найдите