Глава 17 Приемы эффективной работы

Глава 17 Приемы эффективной работы

Изо дня в день по много раз бухгалтеру приходится оформлять одни и те же документы и операции. Существуют ли способы ускорить работу?

Такие приемы быстрой работы в программе будут описаны в данной главе. Если применять их, вы значительно ускорите процесс ввода документов и проводок в журнал операций.

При первом знакомстве с программой эту главу можно пропустить, так как она представляет определенную сложность для новичков. Если это издание станет вашей настольной книгой, то при появлении навыков в работе можно вернуться к данной главе.

• Типовые операции

• Как использовать корректные проводки

• Последний совет

Типовые операции

Одним из способов ускорения работы является использование типовых операций.

Как известно, бухгалтерские операции повторяются из месяца в месяц, поэтому очень удобно оформить эти операции как типовые, а затем использовать в работе.

Описание

В программе уже имеется довольно большой набор типовых операций. Все они приводятся в окне Типовые операции, открыть которое можно с помощью меню Операции ? Типовые операции.

Операции объединены в группы. Группы изображаются значками в виде папок желтого цвета. Чтобы открыть группу, дважды щелкните на изображении папки. В группе содержатся записи об операциях одного вида, например о начислении зарплаты работникам различных отделов.

Использование

1. Откройте журнал операций.

2. Щелкните на кнопке Ввести операцию, используя типовую на панели инструментов журнала. Откроется список типовых операций.

3. Выберите типовую операцию, нажмите клавишу Enter или дважды щелкните на операции.

4. В открывшемся окне уже введены дебеты и кредиты проводок данной операции. Выберите нужные субконто, проставьте суммы проводок.

5. Для того чтобы сохранить операцию, щелкните на кнопке ОК.

Создание

В добавление к уже имеющемуся в программе перечню типовых операций бухгалтер может создать свою типовую операцию. Приведем пример создания типовой операции.

Допустим, необходимо ввести новую типовую операцию, содержание которой иллюстрирует табл. 17.1.

Таблица 17.1. Содержание создаваемой типовой операции

Для создания операции выполните следующие действия:

1. Откройте окно Типовые операции командой Операции ? Типовые операции.

2. Щелкните на кнопке Ввод новой строки.

3. В графе Наименование появится курсор. Укажите название типовой операции, в данном случае – Поступление на расчетный счет, затем нажмите клавишу Enter.

4. Определив название операции, запишите ее проводки. Выберите название типовой операции и нажмите клавишу Enter.

5. В открывшемся окне Операция укажите дебет и кредит проводки, а также, при необходимости, субконто. Если вы знакомы с макроязыком, в поле Формула можно ввести формулу.

6. Сохраните типовую операцию.

Как использовать корректные проводки

В программе предусмотрен контроль корректности введения проводок в журнал операций. Включить режим контроля можно, например, из пункта меню Сервис ? Параметры, на вкладке Операция установить флажок Проверять проводки при записи операции.

При включенном режиме будут автоматически проверяться проводки при сохранении в журнале операций. Использование этого режима позволяет исключить ошибки при вводе. Проводки сравниваются со списком корректных проводок из справочника Корректные проводки. Его можно открыть командой Операции ? Корректные проводки.

Проверка производится следующим образом. При сохранении введенной операции, если проводки нет в списке корректных проводок, на экране появится диалоговое окно Проверка корректности проводок.

Дальнейшие действия могут быть такими:

• щелкнуть на кнопке Занести в список корректных, если вы уверены, что проводка правильная, и хотите занести ее в список корректных. После этого окно закрывается, а проводка сохраняется в журнале операций и заносится в список корректных;

• щелкнуть на кнопке Пропустить – операция будет сохранена, но в список корректных проводка не попадет;

• щелкнуть на кнопке Отмена и вернуться к редактированию проводки в журнале операций.

Последний совет

На этом наше знакомство с модулем «Бухгалтерия» заканчивается. Перед тем как приступить к изучению другого модуля – «Торговля и Склад», напомним последовательность действий, которой мы советуем придерживаться при работе в программе:

1. Сначала по возможности наиболее полно заполните справочники. Лучше это сделать с самого начала, но, конечно, при необходимости записи в справочники могут быть добавлены в любой момент.

2. Проведите начальные настройки, введите сведения об организации и учетную политику предприятия.

3. Откройте и просмотрите план счетов. Он является основой программы, так как в нем определена аналитика счетов.

4. Введите остатки по счетам.

5. После этого можно оформлять первичные документы и вносить проводки в журнал операций.

На основании внесенных документов вы сможете в любой момент сформировать главную книгу, кассовую книгу, оборотно-сальдовую ведомость, ведомости аналитического учета и отчет Журнал-ордер по счету.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.