Глава 17 Приемы эффективной работы

Глава 17 Приемы эффективной работы

Изо дня в день по много раз бухгалтеру приходится оформлять одни и те же документы и операции. Существуют ли способы ускорить работу?

Такие приемы быстрой работы в программе будут описаны в данной главе. Если применять их, вы значительно ускорите процесс ввода документов и проводок в журнал операций.

При первом знакомстве с программой эту главу можно пропустить, так как она представляет определенную сложность для новичков. Если это издание станет вашей настольной книгой, то при появлении навыков в работе можно вернуться к данной главе.

• Типовые операции

• Как использовать корректные проводки

• Последний совет

Типовые операции

Одним из способов ускорения работы является использование типовых операций.

Как известно, бухгалтерские операции повторяются из месяца в месяц, поэтому очень удобно оформить эти операции как типовые, а затем использовать в работе.

Описание

В программе уже имеется довольно большой набор типовых операций. Все они приводятся в окне Типовые операции, открыть которое можно с помощью меню Операции ? Типовые операции.

Операции объединены в группы. Группы изображаются значками в виде папок желтого цвета. Чтобы открыть группу, дважды щелкните на изображении папки. В группе содержатся записи об операциях одного вида, например о начислении зарплаты работникам различных отделов.

Использование

1. Откройте журнал операций.

2. Щелкните на кнопке Ввести операцию, используя типовую на панели инструментов журнала. Откроется список типовых операций.

3. Выберите типовую операцию, нажмите клавишу Enter или дважды щелкните на операции.

4. В открывшемся окне уже введены дебеты и кредиты проводок данной операции. Выберите нужные субконто, проставьте суммы проводок.

5. Для того чтобы сохранить операцию, щелкните на кнопке ОК.

Создание

В добавление к уже имеющемуся в программе перечню типовых операций бухгалтер может создать свою типовую операцию. Приведем пример создания типовой операции.

Допустим, необходимо ввести новую типовую операцию, содержание которой иллюстрирует табл. 17.1.

Таблица 17.1. Содержание создаваемой типовой операции

Для создания операции выполните следующие действия:

1. Откройте окно Типовые операции командой Операции ? Типовые операции.

2. Щелкните на кнопке Ввод новой строки.

3. В графе Наименование появится курсор. Укажите название типовой операции, в данном случае – Поступление на расчетный счет, затем нажмите клавишу Enter.

4. Определив название операции, запишите ее проводки. Выберите название типовой операции и нажмите клавишу Enter.

5. В открывшемся окне Операция укажите дебет и кредит проводки, а также, при необходимости, субконто. Если вы знакомы с макроязыком, в поле Формула можно ввести формулу.

6. Сохраните типовую операцию.

Как использовать корректные проводки

В программе предусмотрен контроль корректности введения проводок в журнал операций. Включить режим контроля можно, например, из пункта меню Сервис ? Параметры, на вкладке Операция установить флажок Проверять проводки при записи операции.

При включенном режиме будут автоматически проверяться проводки при сохранении в журнале операций. Использование этого режима позволяет исключить ошибки при вводе. Проводки сравниваются со списком корректных проводок из справочника Корректные проводки. Его можно открыть командой Операции ? Корректные проводки.

Проверка производится следующим образом. При сохранении введенной операции, если проводки нет в списке корректных проводок, на экране появится диалоговое окно Проверка корректности проводок.

Дальнейшие действия могут быть такими:

• щелкнуть на кнопке Занести в список корректных, если вы уверены, что проводка правильная, и хотите занести ее в список корректных. После этого окно закрывается, а проводка сохраняется в журнале операций и заносится в список корректных;

• щелкнуть на кнопке Пропустить – операция будет сохранена, но в список корректных проводка не попадет;

• щелкнуть на кнопке Отмена и вернуться к редактированию проводки в журнале операций.

Последний совет

На этом наше знакомство с модулем «Бухгалтерия» заканчивается. Перед тем как приступить к изучению другого модуля – «Торговля и Склад», напомним последовательность действий, которой мы советуем придерживаться при работе в программе:

1. Сначала по возможности наиболее полно заполните справочники. Лучше это сделать с самого начала, но, конечно, при необходимости записи в справочники могут быть добавлены в любой момент.

2. Проведите начальные настройки, введите сведения об организации и учетную политику предприятия.

3. Откройте и просмотрите план счетов. Он является основой программы, так как в нем определена аналитика счетов.

4. Введите остатки по счетам.

5. После этого можно оформлять первичные документы и вносить проводки в журнал операций.

На основании внесенных документов вы сможете в любой момент сформировать главную книгу, кассовую книгу, оборотно-сальдовую ведомость, ведомости аналитического учета и отчет Журнал-ордер по счету.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг:

Приложение Хитрости эффективной работы в Интернете. Вопросы и ответы

Из книги автора

Приложение Хитрости эффективной работы в Интернете. Вопросы и ответы • Работа с браузерами• Мгновенное общение в Интернете• Работа с блогами• Фото-, видео– и файловые хостинги• Энциклопедии и словари• Другие возможностиВ данном приложении приведены ответы на


Глава 2 Основные приемы работы

Из книги автора

Глава 2 Основные приемы работы • Объекты в 3ds Max 2008• Создание объектов сцены• Модификаторы геометрии• Моделирование лофт-объектов• Создание волосПодобно огромному зданию, построенному из маленьких кирпичиков, программа 3ds Max позволяет создавать разноплановые сцены,


Основные приемы работы с базой данных

Из книги автора

Основные приемы работы с базой данных В данном разделе мы рассмотрим основные принципы и приемы работы с базами данных в Microsoft Access 2007. Описание будет построено на примере базы данных Контакты (см. рис.


Глава 2 Основные приемы работы

Из книги автора

Глава 2 Основные приемы работы ? Объекты в 3ds Max 2008? Создание объектов сцены? Модификаторы геометрии? Практическое задание. НатюрмортПодобно огромному зданию, построенному из маленьких кирпичиков, программа 3ds Max позволяет создавать разноплановые сцены, используя в


Глава 17 Сложные приемы

Из книги автора

Глава 17 Сложные приемы • Выполнение и оптимизация• Экран загрузки• Защита от копирования• Список лучших игроков• Определение версии Flash-плагинаХотя в предыдущих главах речь шла о сотнях алгоритмов ActionScript, многое осталось «за кадром». Мы не стали для иллюстрации этих


5.2. Основные приемы работы, элементы текстового редактора

Из книги автора

5.2. Основные приемы работы, элементы текстового редактора При создании документа для эффективной работы необходимо научиться нескольким основным приемам:1. Выбор команд из строки меню, контекстных меню и панели инструментов, как мышью, так и с клавиатуры.Контекстные


Часть II Приемы работы в Photoshop

Из книги автора

Часть II Приемы работы в Photoshop Глава 8. Начало работыГлава 9. Инструменты рисования и ретушиГлава 10. Выделение, каналы и маскиГлава 11. Слои и стилиГлава 12. Размеры изображения и трансформированиеГлава 13.


6.4. Некоторые приемы работы

Из книги автора

6.4. Некоторые приемы работы 6.4.1. Изменение оформления рабочего стола Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе. Вы увидите всплывающее меню (рис. 40). Выберите команду Свойства. Появится окно Свойства: Экран (рис. 41). На вкладках этого окна вы сможете изменять оформление


Глава 10 Приемы работы в Интернете

Из книги автора

Глава 10 Приемы работы в Интернете 10.1. Чаты или комнаты для общения. Форумы Представьте, что вам нужно организовать общественное мероприятие. Цель не так важна — или просто пообщаться, или же обсудить какую-нибудь проблему. Сложности начинаются с самого начала, ведь нужно


§ 4.2 Описание функций и основные приемы работы

Из книги автора

§ 4.2 Описание функций и основные приемы работы Как нетрудно догадаться, FB Editor позволяет редактировать файлы в формате FB2. Довольно скромный набор функций частично компенсируется возможностью прямого редактирования XML-файла книги.Механизм работы редактора не так прост,


4.4.2. Приемы работы с адресной строкой

Из книги автора

4.4.2. Приемы работы с адресной строкой Строка адреса расположена в верхней части окна Safari (см. № 5 рис. 4.45), в нее вводятся web-адреса.? При вводе адреса нет необходимости начинать адрес со строки http://, имя протокола приписывается автоматически.? В процессе набора адреса с


Практическая работа 2. Приемы работы с контекстным меню

Из книги автора

Практическая работа 2. Приемы работы с контекстным меню Задание. Изучить приемы работы с контекстным меню.Последовательность выполненияУпражнение 1. Вызов контекстного меню.1. Щелкните правой кнопкой мыши на любом месте экрана, чтобы отобразить контекстное меню.2.


Урок 7.2. Основные приемы работы с данными

Из книги автора

Урок 7.2. Основные приемы работы с данными Просмотр и редактирование таблиц Для открытия любой таблицы базы данных для просмотра или редактирования найдите ее в области переходов и дважды щелкните кнопкой мыши на ее значке. Для просмотра содержимого таблицы используйте