Основы интерфейса Access 2007

Основы интерфейса Access 2007

Учебная база данных Борей спроектирована для удобной работы сотрудников вымышленной компании, поэтому разработчики скрыли один важный элемент интерфейса – область переходов. Для ее отображения щелкните на кнопке Область переходов у левой границы окна программы или нажмите клавишу F11 (рис. 7.5).

В верхней части окна Access находится лента с несколькими командными вкладками, а в левой части строки заголовка – Кнопка «Office» и панель быстрого доступа. Приемы использования и настройки этих элементов интерфейса одинаковы для всех приложений Microsoft Office и были рассмотрены при изучении программы Word (см. урок 5.1).

В левой части окна Access расположена область переходов, в которой содержатся все имеющиеся в базе данных объекты. Основными объектами базы данных являются таблицы, в которых хранятся данные, а другие объекты (формы, отчеты, запросы и др.) служат для обработки и отображения хранящихся в таблице данных.

Объекты могут отображаться с группировкой по различным категориям. По умолчанию для новых баз данных используется категория Таблицы и связанные представления, в которой используется группировка объектов по таблицам, с которыми они связаны (рис. 7.6, слева). С помощью меню области переходов можно переключиться на категорию Тип объекта (рис. 7.6, справа) (этот способ группировки применялся во всех предыдущих версиях Access). Разработчики баз данных могут также создавать свои категории для удобства работы (как в базе данных Борей (см. рис. 7.5)).

Рис. 7.5. База данных Борей в окне Access 2007

Открытие любого объекта базы данных выполняется следующим образом.

1. Если область переходов скрыта, включите ее отображение с помощью кнопки Областьпереходов у левой границы окна программы или клавиши F11.

2. Найдите в области переходов нужный объект. Для этого нужно знать, в какой группе он находится, и, если нужная группа свернута, разверните ее щелчком на названии.

3. Дважды щелкните кнопкой мыши на нужном объекте – он будет открыт в рабочей области окна Access.

Рис. 7.6. Варианты группировки объектов в области переходов: по связанным с ними таблицам (слева), категория Тип объекта (справа)

Объекты базы данных могут отображаться в отдельных окнах или на вкладках. Возможность отображения объектов на вкладках появилась только в Access 2007, этот вариант удобнее, чем перекрывающиеся окна в предыдущих версиях программы. Для переключения между объектами щелкайте на заголовках вкладок, а чтобы закрыть активную вкладку, нажмите кнопку

в правом углу строки заголовков вкладок.

Для некоторых баз данных использование вкладок может быть отключено; чтобы задействовать их, нажмите Кнопку «Office», затем кнопку Парамеры Access, в появившемся окне выберите категорию Текущая база данных и установите переключатель Параметрыокна документа в положение вкладки.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг

Access 2007 как реляционная система управления базами данных

Из книги Компьютер на 100. Начинаем с Windows Vista автора Зозуля Юрий

Access 2007 как реляционная система управления базами данных Access 2007 является настольной системой управления базами данных (СУБД), которая сочетает широкие возможности с простотой использования и дружественным интерфейсом.Access является СУБД реляционного типа, то есть все


Особенности пользовательского интерфейса и инструментария Microsoft Excel 2007

Из книги Office 2007. Мультимедийный курс автора Мединов Олег

Особенности пользовательского интерфейса и инструментария Microsoft Excel 2007 Пользовательский интерфейс Excel 2007 также пре терпел значительные изменения по сравнению с предыдущими версиями. Принципиально структура интерфейса Excel 2007 мало отличается от Word 2007: в ней также


Глава 6 Работа с базами данных в Microsoft Access 2007

Из книги Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16 автора Лондер Ольга

Глава 6 Работа с базами данных в Microsoft Access 2007 В данной главе мы познакомимся с одним из самых мощных современных программных средств, предназначенных для работы с базами данных, – приложением Microsoft Access 2007, входящим в состав пакета Microsoft Office 2007. Одним из основных преимуществ


Глава 13 Использование служб SharePoint совместно с Access 2007

Из книги Интернет-шопинг для неопытных пользователей автора Шестопалова Елена

Глава 13 Использование служб SharePoint совместно с Access 2007 В этой главе вы научитесь:• экспортировать данные из базы данных Microsoft Office Access 2007 в список SharePoint;• импортировать таблицу Access 2007 в список SharePoint;• перемещать данные из базы данных Access 2007 на узел SharePoint;• работать в


Экспорт данных из базы данных Access 2007 в список SharePoint

Из книги Microsoft Access 2007 автора Днепров Александр Г.

Экспорт данных из базы данных Access 2007 в список SharePoint Access 2007 позволяет экспортировать таблицу или другой объект базы данных в различных форматах, таких как внешний файл, база данных dBase или Paradox, файл Lotus 1–2–3, рабочая книга Excel 2007, файл Word 2007 RTF, текстовый файл, документ XML


Импорт списка в таблицу Access 2007

Из книги Firebird РУКОВОДСТВО РАЗРАБОТЧИКА БАЗ ДАННЫХ автора Борри Хелен

Импорт списка в таблицу Access 2007 Используя Access 2007, можно создать таблицу, импортируя данные из внешнего источника данных, такого как файл Lotus 1–2–3, база данных Paradox или dBase, рабочей книги Excel 2007, Office Outlook 2007 или папки Microsoft Exchange, документа XML, источника данных ODBC или веб-узла


Связь таблицы Access 2007 со списком SharePoint

Из книги Недокументированные и малоизвестные возможности Windows XP автора Клименко Роман Александрович

Связь таблицы Access 2007 со списком SharePoint В предыдущих двух упражнениях вы копировали данные так, что отдельные копии этих данных хранились и в базе данных Access 2007, и на узле SharePoint. Однако синхронизация этих двух наборов данных не выполнялась. Если вы не хотите хранить две


Перемещение данных из базы данных Access 2007 на узел SharePoint

Из книги Linux Mint и его Cinnamon. Очерки применителя автора Федорчук Алексей Викторович

Перемещение данных из базы данных Access 2007 на узел SharePoint Потребности многих приложений Access 2007 превышают простую потребность в управлении и сборе данных. Часто такие приложения используются многими пользователями организации, а значит, имеют повышенные потребности в


Access USA

Из книги автора

Access USA Система, стремящаяся облегчить международным клиентам покупку в американском Интернете. Действует очень просто — вы регистрируетесь в системе, получая при этом почтовый адрес в Соединенных Штатах. Более подробную информацию см. на сайте http://www.myus.com.Некоторые


Пользовательский интерфейс Access 2007

Из книги автора

Пользовательский интерфейс Access 2007 Access 2007 имеет совершенно новый интерфейс, не похожий на интерфейс предыдущих версий программы. Новый дизайн упрощает нахождение нужных элементов управления и делает работу с программой более простой и комфортной.В предыдущем разделе


Справочная система Access 2007

Из книги автора

Справочная система Access 2007 Если вы не нашли ответа на свой вопрос в этой книге, вам поможет обращение к справочной системе Microsoft Access. Она позволяет искать информацию не только во встроенных справочных материалах, но и на веб-узле Office Online и в справочнике для разработчиков


Экспорт данных из базы Access 2007

Из книги автора

Экспорт данных из базы Access 2007 В Microsoft Access 2007 можно экспортировать те форматы данных таблиц, которые здесь же можно импортировать. Иными словами, экспортироваться могут таблицы Excel, текстовые файлы, веб-страницы и данные других форматов. Практически всегда возможен экспорт


IB Access

Из книги автора

IB Access Этот кроссплатформенный менеджер баз данных предоставляет графический интерфейс для реализации всех задач, которые Firebird не доверяет выполнять инструментам командной строки, делая его совместимым с Классическими серверами так же, как и с Суперсерверами. Он


Access.cpl

Из книги автора

Access.cpl Апплет предназначен для редактирования различных специальных параметров настройки клавиатуры, звука, мыши или оболочки Windows. Все эти параметры разрабатывались программистами Microsoft специально для людей с ограниченными физическими возможностями, хотя некоторые из