Структура документа и вставка оглавления

Структура документа и вставка оглавления

Большие документы обычно состоят из нескольких разделов (глав), которые в свою очередь могут состоять из подразделов. Word сделает удобной вашу работу с подобными документами, если вы будете использовать стили заголовков. Среди встроенных стилей Word имеются стили с названиями Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т. д., специально предназначенные для названий глав, разделов или подразделов. Например, в этой книге для названий глав применен стиль Заголовок 1, для названий уроков – Заголовок 2, а стиль Заголовок 3 использован для разделов уроков.

Создание структуры документа заключается в применении соответствующих стилей к заголовкам документа. Для нового документа это можно сделать перед началом ввода текста следующим образом.

1. Перейдите в режим структуры с помощью кнопки Вид ? Режимы просмотра документа ? Структура или щелкнув на кнопке Структура в правой части строки состояния.

2. Введите заголовок первого раздела и примените к нему стиль Заголовок 1, выбрав его название из списка Уровень на вкладке Структура.

3. Нажав клавишу Enter, введите второй заголовок, который также будет оформлен стилем Заголовок 1. При необходимости понизить уровень заголовка до Заголовок 2 или Заголовок 3 нажмите клавишу Tab или кнопку Понизить уровень (рис. 5.49).

Рис. 5.49. Режим структуры

4. Введите остальные заголовки, при необходимости повышая или понижая их уровень с помощью кнопок Понизить уровень и Повысить уровень, а также клавиш Tab и Shift+Tab.

5. После создания структуры переключитесь в режим разметки страницы для ввода основного текста документа.

Чтобы изменить уровень заголовка в режиме разметки страницы, выделите его и примените к нему один из стилей Заголовок 1 – Заголовок 3 или стиль Обычный дляпреобразования заголовка в обычный текст. Этот же способ вы можете использовать для установки стилей заголовков в уже готовом документе, который был создан без использования заголовков.

Для оперативного просмотра структуры документа установите флажок Вид ? Показать или скрыть ? Схема документа, после чего в левой части окна появится список заголовков вашего документа (рис. 5.50). Щелкая кнопкой мыши на заголовках, вы сможете быстро переходить к выбранному разделу, а щелкнув правой кнопкой мыши, вы сможете выбрать из контекстного меню отображение заголовков определенных уровней.

Рис. 5.50. Просмотр схемы документа

При наличии в документе заголовков, оформленных соответствующими стилями, вы можете автоматически создать оглавление следующим образом.

1. Поместите курсор в то место, куда нужно вставить оглавление.

2. Нажмите кнопку Ссылки ? Оглавление ? Оглавление.

3. В появившемся меню выберите один из вариантов автособираемого оглавления.

Вы также можете настроить макет оглавления по своему усмотрению. Для этого в меню, появляющемся после нажатия кнопки Оглавление, выполните команду Оглавление и в следующем окне (рис. 5.51) настройте параметры оглавления. После нажатия кнопки OK оглавление будет помещено в текст.

Рис. 5.51. Окно вставки оглавления

СОВЕТ

Если вы измените содержимое документа после вставки оглавления, щелкните на нем кнопкой мыши и нажмите кнопку Ссылки ? Оглавление ? Обновить таблицу.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Похожие главы из других книг:

1.2. Структура HTML-документа

Из книги автора

1.2. Структура HTML-документа Для создания структуры документа и хранения служебной информации в нем предусмотрено много элементов, которые охватывают все необходимые пункты построения документа.Из листинга 1.1 видно, что HTML-документ содержит следующие компоненты:• строку


Вставка

Из книги автора

Вставка Редко какой документ состоит только из текста – как правило, его сопровождают рисунки, фотографии, а в случае работы с онлайновым пакетом так и хочется вставить пару гиперссылок! Не нужно сопротивляться своим желаниям – ссылки вставляются в редактируемый


Вставка

Из книги автора

Вставка Приступим к рассмотрению вкладки Вставка (рис. 1.47). Рис. 1.47. Вкладка Вставка Как вы все уже догадались, инструменты этой вкладки позволяют вставить что-нибудь в текст


Составление документа и вставка полей

Из книги автора

Составление документа и вставка полей Эта группа в меню позволяет составить документ, который вы потом разошлете многим адресатам.Представьте себе письмо (рис. 1.105).Часть письма одинакова для всех, кому оно предназначено, но имя и адрес нужно вписать каждому свой.Область


Создание оглавления

Из книги автора

Создание оглавления Программа Adobe InDesign позволяет автоматически создавать оглавления для документа (и даже для нескольких документов, если мы объединим их в книгу, о чем будет рассказано позже).Преимущество автоматического создания оглавлений заключается не только в


7.3. Работа в режимах Схема документа и Структура

Из книги автора

7.3. Работа в режимах Схема документа и Структура Когда вы работаете с большим документом, вам наверняка часто приходится перемещаться из одной его части в другую. Одно из самых лучших решений проблемы навигации в большом документе – режим Схема документа. Чтобы включить


7.5. Создание оглавления

Из книги автора

7.5. Создание оглавления Автоматическое создание оглавления часто используется при работе с большими документами. Если вы написали книгу или завершили создание рабочего или учебного проекта, то перед распечаткой окончательного варианта документа желательно создать


Структура HTML-документа

Из книги автора

Структура HTML-документа Файл HTML состоит из множества дескрипторов, описывающих представление данной Web-страницы. Как и следует ожидать, базовая структура любого HTML-документа примерно одинакова. Например, файлы *.htm (или, альтернативно, файлы *.html) открываются и закрываются


5. Корректная структура документа (тонкости)

Из книги автора

5. Корректная структура документа (тонкости) Мы не будем описывать здесь всю схему FictionBook2.1, а только те моменты, которые очень важны для правильной разметки структуры конвертируемого документа. Лишь в случае правильной разметки структуры экспорт произойдет без единой


Пример 12-1. Создание оглавления диска для записи CDR, с помощью команды ls

Из книги автора

Пример 12-1. Создание оглавления диска для записи CDR, с помощью команды ls #!/bin/bash# burn-cd.sh# Сценарий, автоматизирующий процесс прожигания CDR.SPEED=2 # Если ваше "железо" поддерживает более высокую скорость записи -- можете увеличить этот параметрIMAGEFILE=cdimage.isoCONTENTSFILE=contentsDEFAULTDIR=/opt #


Структура XML-документа

Из книги автора

Структура XML-документа В погоне за выразительной мощностью XML не следует забывать один из основополагающих принципов — нужно не просто выражать информацию, нужно выражать ее стандартным образом. Это включает в себя не только синтаксические принципы разметки текста,


Оглавления

Из книги автора

Оглавления Кроме удобного просмотра и управления большими документами, правильное оформление заголовков с помощью стилей позволит решить целый ряд других задач. Например, на основе заголовков разделов вы можете автоматически сформировать оглавление документа.


13.3.9. Создание оглавления

Из книги автора

13.3.9. Создание оглавления Многие документы Word, к примеру учебные и научные работы, многостраничные служебные документы и т. д., должны содержать оглавление. При большом объеме оно помогает быстро перейти к нужному разделу. Как создать оглавление?Можно очень просто, как


Вставка

Из книги автора

Вставка Вставка оглавленияТеперь, зная, как пронумеровать листы, неплохо бы научиться делать и оглавление[42]. Microsoft Word делает и это тоже, причем гораздо быстрее любого из людей. Для этого некоторые абзацы надо объявить заголовками с помощью окна с выпадающим списком Стиль


Практическая работа 35. Создание структуры документа и вставка оглавления

Из книги автора

Практическая работа 35. Создание структуры документа и вставка оглавления Задание. Создать документ, являющийся сборником ранее выполненных упражнений. Для этого сначала нужно ввести названия выполненных практических работ, затем вставить результаты их выполнения из