Оглавления

Оглавления

Кроме удобного просмотра и управления большими документами, правильное оформление заголовков с помощью стилей позволит решить целый ряд других задач. Например, на основе заголовков разделов вы можете автоматически сформировать оглавление документа. Текстовый редактор Word добавит в оглавление названия разделов, более того, автоматически будут проставлены номера страниц, на которых эти разделы начинаются. Для верного оформления оглавления необходимо, чтобы названия разделов были оформлены следующими стилями: названия первого уровня – стилем Заголовок 1, второго – Заголовок 2 и т. д.

После того как вы оформили названия разделов, выполните команду Вставка ? Ссылка ? Оглавление и указатели. В появившемся окне можно настроить вставку различных элементов, которые упростят навигацию и просмотр вашего документа. Если же вы захотите вставить в документ оглавление, воспользуйтесь одноименной вкладкой. На ней можно настроить внешний вид будущего оглавления. В первую очередь, воспользовавшись списком Форматы, вы можете выбрать встроенный формат для вашего оглавления: Классический, Изысканный, Затейливый, Современный (рис. 2.26). Если же вы захотите самостоятельно создать нестандартный формат, которого нет в этом списке, выберите пункт Из шаблона, а потом, воспользовавшись кнопкой Изменить, задайте создание нового формата. Настроить стили для любого формата оглавления можно с помощью кнопки Параметры. В результате откроется окно, в котором можно собрать оглавление, используя стили и поля элементов оглавления. В окне Параметры оглавления необходимо указать уровень заголовков для каждого выбранного стиля (по умолчанию – три).

Рис. 2.26. С помощью оглавления можно сформировать содержание документа

Другим важным параметром будущего оглавления является возможность отображения номеров страниц. Для настройки этого параметра предназначены два флажка – Показать номера страниц и Номера страниц по правому краю. Кроме этого, вы можете выбрать заполнитель, то есть символы, которые будут размещены между названием пункта оглавления и номером страницы. Эти параметры касаются представления оглавления в режиме Разметка страницы.

В режиме просмотра текста в виде веб-документа вы можете не только вставить оглавление в начало, но еще и упростить навигацию. Обратите внимание на образцы представления оглавления – их можно увидеть в полях Образец печатного документа и Образец веб-документа соответственно. Если установить флажок Гиперссылки вместо номеров страниц, то в режиме веб-документа страницы каждый пункт оглавления будет представлять собой гиперссылку на начало соответствующего раздела. Теперь вместо того, чтобы листать огромное количество страниц для поиска, например, предпоследнего раздела, достаточно будет отобразить текст в режиме веб-документа и, удерживая клавишу Ctrl, перейти по гиперссылке. В режиме разметки страницы рядом с каждым названием раздела в оглавлении будет проставлен номер страницы. Таким образом, вы не только упрощаете навигацию по страницам документа, но еще и автоматически создаете оглавление с указанием страниц.