Работа со страницами

Работа со страницами

В ходе работы с документом создается множество страниц. Для полноценной работы с документом есть возможность давать имена страницам, копировать их, вносить в них изменения, переходить со страницы на страницу, перемещать, распечатывать или удалять страницы, а также объединять два документа в один новый. Все эти действия можно проделать с помощью инструмента Порядок страниц (см. табл. П3.2).

При запуске данного инструмента на экране рядом с панелью инструментов интерактивного режима отобразится окно порядка страниц. В левом нижнем углу данного окна отображены инструменты работы со страницами.

Если окно Порядок страниц не нужно для постоянной работы, то оно может быть скрыто с экрана на время работы с доской и очень быстро раскрыто, когда оно требуется для работы. Для включения или отключения режима автоматического скрывания с экрана используется инструмент Включение/Отключение автоматического скрывания, на котором следует нажать маркером для активизации нужного режима. Во включенном режиме автоматического скрывания на экране рядом с панелью инструментов интерактивного режима будет отображаться вкладка Порядок страниц (рис. 3.18).

Масштаб страниц в окне Порядок страниц может быть изменен, для этого используется инструмент Масштаб. В появившемся меню выбирается требуемый масштаб отображения страниц в окне Порядок страниц.

Если окно Порядок страниц больше не будет использоваться в работе, его следует закрыть инструментом Закрыть.

ПРИМЕР: быстрый переход по страницам

Для перехода на нужную страницу следует проделать определенные действия:

1. Запустить инструмент Порядок страниц (см. табл. П3.2).

2. Выбрать нужную страницу.

3. Произвести двойной щелчок маркером по данной странице.

ПРИМЕР: перемещение страниц в документе

Для изменения местоположения страницы в документе следует выполнить такие действия:

1. Выделить страницу.

2. Прижать маркер на странице и перетащить в нужный промежуток между страницами. При перемещении маркера будут отображаться прозрачный образ перемещаемой страницы и индикатор местоположения в виде вертикальной линии.

ПРИМЕР: копирование страниц

Копировать можно как одну, так и несколько страниц. Инструмент Порядок страниц уже открыт. Для копирования одна страница или несколько страниц должны быть выделены. Для выделения используется одинарное нажатие маркером на нужной странице. Вторичное нажатие маркером на выделенной странице снимает выделение. Процесс копирования можно выполнить одним из предложенных далее способов.

СПОСОБ 1:

1. Страница выделена, выбрать инструмент Изменить (см. табл. П3.2, инструмент Порядок страниц). Появится меню для изменения страницы (рис. 3.19).

2. Выбрать команду Создать копию страницы.

СПОСОБ 2:

1. На выделенной странице нажать правой кнопкой маркера. Появится контекстное меню (см. рис. 3.19).

2. Выбрать команду Создать копию страницы.

ПРИМЕР: переименование страниц

Для задания нового имени страницы можно воспользоваться одним из предложенных далее способов.

СПОСОБ 1:

1. Когда страница выделена, выбрать инструмент Изменить (см. табл. П3.2, инструмент Порядок страниц). Появится меню для изменения страницы (см. рис. 3.19).

2. Выбрать команду Переименовать выбранную страницу….

3. В появившемся окне задать новое имя странице[7], подтвердить изменения кнопкой OK.

СПОСОБ 2:

1. На выделенной странице нажать правой кнопкой маркера. Появится контекстное меню.

2. Выбрать команду Переименовать выбранную страницу….

3. В появившемся окне задать новое имя странице, подтвердить изменения кнопкой OK.

ПРИМЕР: удаление страниц

Удалять можно как одну, так и несколько страниц. Инструмент Порядок страниц (см. табл. П3.2) уже открыт. Так же как и для копирования, для удаления страницы должны быть выделены. Процесс удаления можно выполнить одним из предложенных далее способов.

СПОСОБ 1:

1. Страница выделена, выбрать инструмент Изменить (см. табл. П3.2, инструмент Порядок страниц). Появится меню для изменения страницы (см. рис. 3.19).

2. Выбрать команду Удалить.

3. Появится окно предупреждения. В подтверждение удаления нажать кнопку Да, в противном случае — Нет.

СПОСОБ 2:

1. На выделенной странице нажать правой кнопкой маркера. Появится контекстное меню.

2. Выбрать команду Удалить.

3. Подтвердить удаление кнопкой Да.

СПОСОБ 3:

1. На выделенной странице нажать правой кнопкой маркера. Появится контекстное меню.

2. Нажать клавишу <Del> (<Delete>).

3. Появится окно предупреждения. В подтверждение удаления нажать кнопку Да, в противном случае — Нет.

ПРИМЕР: распечатка страниц документа

На печать выводить можно одну, несколько страниц или весь документ. Для распечатки следует выполнить определенные действия.

СПОСОБ 1:

1. В окне Порядок страниц (см. табл. П3.2) выбрать инструмент Печать.

2. В появившемся окне указать имя принтера (если к компьютеру подключено несколько принтеров), диапазон печати и количество копий.

3. Выбранные параметры подтвердить кнопкой OK.

СПОСОБ 2:

1. На панели инструментов интерактивного режима выбрать инструмент Меню InterWrite (см. табл. П3.2), пункт меню Файл, подпункт Печать.

2. В появившемся окне указать имя принтера (если к компьютеру подключено несколько принтеров), диапазон печати и количество копий.

3. Выбранные параметры подтвердить кнопкой OK.

ПРИМЕР: программа просмотра страниц

Если при работе с документом или доской надо, чтобы на экране отображалась определенная страница документа, то для этого в окне Порядок страниц следует открыть специальную область просмотра страницы одним из предложенных далее способов.

СПОСОБ 1:

1. Страница выделена. В предложенных инструментах окна порядка страниц выбрать инструмент Программа просмотра страницы (см. табл. П3.2, инструмент Порядок страниц). Появится окно просмотра (рис. 3.20).

2. Задать нужные параметры окна просмотра страниц (назначение кнопок данного окна см. в табл. П3.5).

СПОСОБ 2:

1. На выделенной странице нажать правой кнопкой маркера. Появится контекстное меню.

2. Выбрать команду Открыть программу просмотра страниц.

3. Задать нужные параметры, как описано выше.

ПРИМЕР: объединение двух документов

Для объединения двух документов (первый документ должен быть открыт) следует воспользоваться одним из предложенных далее способов.

СПОСОБ 1:

1. В окне Порядок страниц выбрать инструмент Изменить (см. табл. П3.2, инструмент Порядок страниц). Появится меню для изменения страницы (см. рис. 3.19).

2. Выбрать команду Объединить.

3. В появившемся окне выбрать папку и имя документа, с которым будет объединен открытый документ. Обязательно указать имя нового файла, в который объединяются оба файла.

4. Подтвердить настройки кнопкой OK.

СПОСОБ 2:

1. В окне Порядок страниц нажать правой кнопкой маркера. Появится контекстное меню.

2. Выбрать команду Объединить.

3. В появившемся окне выбрать папку и имя документа, с которым будет объединен открытый документ. Обязательно указать имя нового файла, в который объединяются оба файла.

4. Подтвердить настройки кнопкой OK.

ПРИМЕР: экспортирования документа в рисунок

Для преобразования документов в формат изображения следует воспользоваться одним из предложенных далее способов.

СПОСОБ 1:

1. В окне Порядок страниц выбрать инструмент Изменить (см. табл. П3.2, инструмент Порядок страниц). Появится меню для изменения страницы (см. рис. 3.19).

2. Выбрать команду Экспортировать.

3. В появившемся окне указать тип файла, в который будут экспортироваться страницы документа, имя будущего файла, папку, в которую будет экспортирован документ, и диапазон страниц.

4. Подтвердить настройки кнопкой OK.

СПОСОБ 2:

1. В окне Порядок страниц нажать правой кнопкой маркера. Появится контекстное меню.

2. Выбрать команду Экспортировать.

3. В появившемся окне указать тип файла, в который будут экспортироваться страницы документа, имя будущего файла, папку, в которую будет экспортирован документ, и диапазон страниц.

4. Подтвердить настройки кнопкой OK.

СПОСОБ 3:

1. На панели инструментов интерактивного режима выбрать инструмент Меню InterWrite (см. табл. П3.2), пункт меню Файл, подпункт Экспортировать….

2. В появившемся окне указать тип файла, в который будут экспортироваться страницы документа, имя будущего файла, папку, в которую будет экспортирован документ, и диапазон страниц.

3. Подтвердить настройки кнопкой OK.