Использование макроса при выполнении сложного запроса

Использование макроса при выполнении сложного запроса

Как вы помните, в главе 7 описывалось создание объединенной выборки записей из разнородных файлов, которые имели различную структуру, были разработаны в различных организациях и в разных программных средах, но интегрированы в единый банк данных в программной среде Access 2002. Выполнять задуманную операцию пришлось в два этапа: сначала формировать запрос на создание таблицы Выборка1 , куда вошли записи из одного файла, а затем генерировать запрос на добавление данных в эту таблицу из другого файла. Сейчас с помощью макроса мы можем объединить оба этапа работы, упростив решение задачи. Мы будем по-прежнему использовать запросы, но организуем их в макропоследовательность, которая имеет название и выполняется как целостная операция.

Прежде чем показать, как это делается, произведем чисто техническое, вспомогательное действие – переименуем запросы, которые нам понадобятся. Запросу Запрос7 дадим название Запрос на создание таблицы, а запросу Запрос8 – Запрос на добавление записей. Такое переименование нужно лишь для того, чтобы при объединении запросов их новые названия наглядно свидетельствовали о функции каждой части созданного макроса.

Как и раньше, откройте окно конструктора макросов, а затем активизируйте опцию Открыть запрос. Этот этап работы показан на рис. 10.5.

Рис. 10.5

У макрокоманды Открыть запрос уже другой список аргументов, каждый из которых имеет свои значения:

• Имя запроса – имена запросов, которые вы хотите включить в создаваемый макрос;

• Просмотр :

– Таблица ;

– Конструктор ;

– Предварительный просмотр при печати ;

• Режим :

– Добавить ;

– Редактировать ;

– Только для чтения .

Выбранные значения показаны на рис. 10.5.

Теперь добавьте к создаваемому макросу второй запрос (см. рис. 10.6): в следующую строку столбца Макрокоманда точно так же, как и в первом случае, введите макрокоманду Открыть запрос. Все дальнейшие действия полностью повторяются, изменяется лишь имя второго запроса – теперь это Запрос на добавление записей.

В сущности, задача решена; осталось только присвоить новому макросу имя. Назовите его Запрос на объединенную выборку. Если вы запустите этот запрос на выполнение, то Access 2002 по ходу процесса выдаст все информационные сообщения и расскажет о том, что из первой таблицы будет добавлено 8 записей, а из второй – 9. Наиболее важным сообщением является предложение удалить таблицу Выборка1: макрос создает ее заново и не хочет делить эту заслугу ни с кем. Впрочем, если у вас не поднимется рука удалить указанную таблицу, система осуществит данное действие сама. Когда новый макрос выполнится, вы получите точно такую же таблицу Выборка1, как та, что показана на рис. 11.41.