Использование запроса

Использование запроса

Если вы создали запрос, то что нужно сделать для его запуска и как вывести на печать результаты выполнения запроса? Ответы на эти вопросы даны в этом разделе.

Выполнение запроса

Запрос – это обращение к данным для получения какой-либо информации либо выполнения действий над ними. Для этого следует запустить запрос, выполнив следующие действия.

1. Нужный запрос содержится в базе данных Access 2007. Откройте эту базу данных и в области переходов выберите желаемый запрос, дважды щелкнув кнопкой мыши на его имени.

2. Будет запущен выбранный запрос. И только в случае запроса с параметрами вам следует ввести в окно Введите значение параметра каждый параметр запроса и нажать кнопку ОК .

3. Когда запрос запустится, вы увидите на экране таблицу с результирующим набором данных, которые были выбраны из базы данных Microsoft Access 2007 для этого запроса.

О том, как вывести на печать полученные по запросу данные, будет рассказано далее.

Печать результатов запроса

Результаты запроса можно распечатать на принтере, выполнив следующее.

1. Нужный запрос содержится в базе данных Access 2007. Откройте эту базу данных и в области переходов выберите желаемый запрос, дважды щелкнув кнопкой мыши на его имени.

2. Выполните процедуру, описанную выше, учитывая дополнительные действия в случае запроса с параметрами.

3. Когда запрос будет запущен, вы увидите на экране таблицу с результирующим набором данных, которые были выбраны из базы данных Microsoft Access 2007 для этого запроса.

4. Нажмите кнопку Office . В списке выберите пункт Печать , после чего откроется окно Печать .

В этом окне вы можете установить следующие настройки.

• Выбрать принтер (выберите нужный принтер в раскрывающемся списке Имя ).

• Задать параметры работы выбранного принтера (нажмите кнопку Свойства ).

• Если необходимо, можно установить флажок Печать в файл .

• Настроить параметры страницы (нажмите кнопку Настройка ).

• Выбрать диапазон печатаемых страниц (установите переключатель в положение Все , Страницы или Выделенные записи в группе Печатать ).

• Распечатать копии таблицы результатов запроса (ввод нужного количества копий в поле Число копий ).

5. В раскрывающемся списке Имя укажите принтер для печати (если принтер у вас один, он уже будет выбран).

6. Для распечатки всех страниц установите переключатель Печатать в положение Все .

7. Нажмите кнопку ОК , после чего начнется печать.

На этом закончим изучение темы создания запросов на выборку. В этой главе были рассмотрены виды запросов, описан процесс создания запросов и их редактирования. Остается только подвести итоги.