Электронная почта

Электронная почта

Знакомство с Outlook Express

Еще совсем недавно основными средствами общения людей на расстоянии были только почта и телефон. Для отправки письма по почте требовалось приобрести конверт, написать письмо, вложить его в конверт и отнести на почту или опустить в ближайший почтовый ящик. Не нужно объяснять, сколько проходило времени с момента отправки письма до его получения адресатом. С появлением электронной почты достаточно нескольких минут, чтобы письмо дошло до того, кому оно предназначено. Вариантов использования электронной почты (e-mail) много, но основное ее назначение – это обмен сообщениями и файлами.

В Windows для управления почтой удобно использовать Microsoft Outlook Express. С помощью этой программы вы можете подготовить и отправить сообщение, а также принять и просмотреть сообщения, предназначенные вам. Для запуска программы Outlook Express выполните одно из следующих действий:

• Щелкните значок Запустить Outlook Express на панели инструментов Быстрый запуск.

• Нажмите кнопку Пуск, выберите команду главного меню Программы, а затем Outlook Express.

Окно программы Outlook Express (рис. 5.76) разделено на две области. В левой области отображается структура системных папок, в правой – содержимое той папки, на которой расположен курсор.

Рис. 5.76

Назначение системных папок программ, предназначенных для работы с электронной почтой, приведено в таблице:

Выберите какую-нибудь папку в структуре папок. На панели сообщений в правой части окна появится список сообщений, хранящихся в этой папке. Этот список представлен в табличном виде. Сообщения, отображаемые в окне, можно упорядочивать по адресатам или дате получения. Для этого щелкните на соответствующем заголовке столбца в правой области окна, если хотите упорядочить сообщения в соответствии с информацией, хранящейся в этом столбце. Назначение столбцов панели сообщений представлено в таблице:

Для просмотра сообщения выделите соответствующую строку и дважды щелкните кнопкой мыши. Откроется окно просмотра выбранного сообщения. Используя панель инструментов и меню программы, вы можете распечатать, удалить, перенести выбранные сообщения или выполнить с ними другие необходимые действия. Назначение кнопок панели инструментов окна программы Outlook Express описано в таблице:

Подготовка сообщения

Вы познакомились с окном программы Outlook Express. Первое, в чем вы захотите убедиться, так это в том, как просто с помощью данной программы подготовить сообщение. Что ж, приступим:

1. Откройте окно для создания нового сообщения (рис. 5.77). Для этого выполните любое из следующих действий:

• Выберите в меню Файл команду Создать, а затем – опцию Сообщение.

• Выберите в меню Сообщение команду Создать.

• Нажмите кнопку Создать сообщение на панели инструментов.

• Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<N>.

2. В поле Кому введите адрес получателя сообщения. В том случае, если вы хотите отправить письмо нескольким адресатам, введите адреса в поле Кому, отделив их друг от друга точкой с запятой.