Приложения Microsoft Office
Приложения Microsoft Office
В пакет Microsoft Office ХР входит шесть основных приложений, каждое из которых может рассматриваться как самостоятельная программа Windows. В этом разделе вы познакомитесь со структурой окон приложений Office, узнаете о назначении и приемах работы с основными типами документов Office, которые перечислены ниже:
• документ Word;
• лист Excel;
• презентация PowerPoint;
• база данных Access;
• папки Outlook;
• web-узел Frontpage.
Пакет Microsoft Office XP, как и предыдущие версии – это не просто совокупность равноправных программ, выполняющих различные функции, например, управление базой данных или расчеты в электронных таблицах. Шесть основных приложений тесно связаны друг с другом. Это наделяет программы некоторыми полезными свойствами.
• Все программы имеют сходный интерфейс.
• Документы, созданные в одной программе, легко переносятся в другие. Для этого достаточно просто перетащить фрагмент данных из окна одной программы в окно другой.
• Пакет Office содержит множество дополнительных модулей, доступных в любом приложении пакета. Эти модули позволяют вставлять определенные структуры (например, организационные диаграммы) и приукрашивать документы.
• Вы можете организовать связь файлов. Если в процессе вставки данных одного документа в другой создать связь, то при изменении первого документа содержимое второго будет обновляться автоматически.
• Программы Office обеспечивают доступ к Интернету, что позволяет обновлять пакет и получать справочную информацию непосредственно с web-узла Microsoft.
Любое приложение Windows открывается в своем окне. Это обеспечивает равноправность всех программ, одновременную работу с несколькими приложениями и возможность перемещения данных между двумя программами.
Окно приложения
Окно каждой программы имеет стандартные системные элементы управления и поддерживает операции перемещения и изменения размера.
1. Щелкните на кнопке Пуск (Start) и выберите команду Программы > Microsoft Excel (Programs > Microsoft Excel). Затем еще раз раскройте Главное меню и выберите пункт Программы > Microsoft Frontpage (Programs > Microsoft Frontpage). Теперь окно будет выглядеть примерно так, как показано на рисунке 3.17. Заголовок окна активного приложения (в данном случае Front-page) всегда окрашен ярким цветом. Заголовки остальных окон серые.
Рис. 3.17
2. Щелчком на кнопке Развернуть (Maximize) окна Frontpage увеличьте это окно до размеров экрана.
3. Повторным щелчком на той же кнопке восстановите прежние размеры окна.
4. Щелкните на значке приложения Frontpage, расположенном в левой части заголовка окна.
5. В раскрывшемся системном меню окна выберите команду Свернуть (Minimize). Окно Frontpage исчезнет с экрана, но сама программа останется в памяти компьютера, на что указывает значок Панели задач. Активным станет окно Excel.
6. Переместите указатель на правый верхний угол рамки окна Excel, чтобы значок мыши превратился в двунаправленную стрелку. Е1ажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тащите угол в любую сторону. Масштабировав окно до нужных размеров, отпустите кнопку мыши.
7. Захватив окно Excel за заголовок, перетащите его мышью в другую область экрана.
8. Щелчком на кнопке Панели задач восстановите окно FrontPage.
9. Чтобы закрыть FrontPage, щелкните на кнопке с косым крестом в правой части заголовка окна программы.
10. Двойным щелчком на значке системного меню Excel закройте и это приложение.
Обратите внимание, что окна Office подчиняются общим правилам поведения окон Windows. Если вы уже работали с другими программами этой операционной среды, приложения Office покажутся вам знакомыми уже с первых шагов работы с ними.Более 800 000 книг и аудиокниг! 📚
Получи 2 месяца Литрес Подписки в подарок и наслаждайся неограниченным чтением
ПОЛУЧИТЬ ПОДАРОКДанный текст является ознакомительным фрагментом.
Читайте также
Глава 8 Взаимодействие сценариев с Microsoft Office
Глава 8 Взаимодействие сценариев с Microsoft Office Не будет большим преувеличением сказать, что почти на всех компьютерах с операционной системой Windows установлены программы пакета Microsoft Office. Эти приложения являются серверами автоматизации, т.е. их действиями можно управлять из
Интеграция Skype с Microsoft Office
Интеграция Skype с Microsoft Office Как загружать и устанавливать панель инструментов Skype Office, рассказано в главе 3.Панель инструментов Skype Office предназначена для набора телефонных номеров и Skype-имен из файлов, открытых в MS Word, Excel или PowerPoint; отслеживания сетевого статуса авторов
Создание документов PDF из Microsoft Office и наоборот
Создание документов PDF из Microsoft Office и наоборот С помощью программы Adobe Acrobat Professional. Подключаемый модуль Adobe PDF появляется в главном меню документов Office. После загрузки файла в Word, Excel или Power point просто кликнуть мышью по ярлыку Adobe Acrobat. В результате автоматически сформируется
3.4. Microsoft Office SharePoint Server 2007
3.4. Microsoft Office SharePoint Server 2007 Возможности совместной работы, предоставляемые MOSS, заключаются в создании узла рабочих областей для документов. С его помощью вы сможете автоматически получать обновления таких файлов, как документы и XML-файлы Word, веб-страницы MHTML, книги и XML-файлы
5.4. Обмен данными между приложениями Microsoft Office
5.4. Обмен данными между приложениями Microsoft Office Пакет Microsoft Office предлагает пользователям различные средства обмена между приложениями. Такие инструменты следует использовать, когда необходимо создать документ, в котором будут размещены элементы разных приложений Microsoft
Приложение 2 Сочетания клавиш в Microsoft Office Word
Приложение 2 Сочетания клавиш в Microsoft Office Word Создание, просмотр и сохранение документов Поиск, замена и переходы Печать и предварительный просмотр документов Рецензирование документов Режим полноэкранного чтения Вставка специальных знаков и
Установка Microsoft Office 2007 поверх более ранних версий
Установка Microsoft Office 2007 поверх более ранних версий Если на компьютере установлены более ранние версии приложений Microsoft Office, то процесс инсталляции будет немного отличаться от стандартного. После ввода серийного номера появится окно, показанное на рис. 1.10. Рис. 1.10. Выбор
Глава 1 Первое знакомство с Microsoft Office 2007
Глава 1 Первое знакомство с Microsoft Office 2007 Благодаря таким качествам, как функциональная эластичность, адаптированность к требованиям конкретного пользователя, простота в работе, возможность тонкой настройки, пакет приложений Office 2007 завоевывает все больше и больше
Отличие Microsoft Office 2007 от предыдущих версий
Отличие Microsoft Office 2007 от предыдущих версий Несмотря на сохранение концептуальной преемственности с предыдущими версиями, пакет Office 2007 является качественно новым продуктом, значительно облегчающим труд пользователей и отвечающим требованиям сегодняшнего дня.Первое, что
Установка программ пакета Microsoft Office 2007
Установка программ пакета Microsoft Office 2007 Для установки приложений пакета Office 2007 следует запустить файл Setup.exe, который входит в комплект поставки. При этом откроется окно, изображенное на рис. 1.1. Рис. 1.1. Выбор приложения для инсталляцииВ данном окне с помощью переключателя
HTML-формат в Microsoft Office
HTML-формат в Microsoft Office Формат HTML используется в интернет-страницах. В Microsoft Office формат HTML дополняет собственные форматы файлов комплекта. Это новое направление развития Office, позволяющее любому пользователю на любой платформе просматривать созданные в Office документы с
Знакомство с Microsoft Office
Знакомство с Microsoft Office Начинаем работуMicrosoft Office – это пакет прикладных программ, позволяющих решать разнообразные задачи. Приложения Microsoft Office настолько тесно связаны между собой, что их совокупность можно рассматривать как единую программу. Освоив правила
4.4. Обмен данными между приложениями Microsoft Office
4.4. Обмен данными между приложениями Microsoft Office Пакет Microsoft Office предлагает пользователям целый ряд средств для организации обмена между приложениями. Эти инструменты следует использовать, когда необходимо создать документ, в котором будут размещены элементы разных
Microsoft Office переезжает в веб Андрей Письменный
Microsoft Office переезжает в веб Андрей Письменный Опубликовано 18 мая 2010 года Компания Facebook объявила о многих важных нововведениях во время конференции f8 21 апреля 2010 года. Анонс сервиса docs.com, созданного в Microsoft специально для Facebook, даже слегка затерялся
Часть III Пакет Microsoft Office
Часть III Пакет Microsoft Office Глава 12 Лучший офисный пакет 12.1.О MS Office Наверное, я никого не удивлю, если скажу, что Microsoft Office является самым лучшим офисным пакетом из всех существующих. Я нисколько не преувеличиваю. Это действительно так, иначе он не был бы установлен на 90 %
Ошибки Microsoft Office
Ошибки Microsoft Office Наверняка на вашем компьютере установлена по крайней мере одна программа пакета Microsoft Office. Чаще всего пользователи работают с текстовым редактором Microsoft Word и редактором электронных таблиц Mcrosoft Excel. Если с программой Excel проблем обычно не возникает, то в