Изменение ячеек таблицы

Изменение ячеек таблицы

Чтобы изменить ячейку таблицы, вы должны щелкнуть на ней кнопкой мыши. Отобразятся маркеры управления (рис. 4.45).

Рис. 4.45. Выделенная ячейка таблицы

Перемещая указатель при нажатой кнопке мыши, вы можете выделить группу ячеек. Можно также выделить диапазон ячеек, щелкнув на первой и затем на последней ячейке диапазона, удерживая нажатой клавишу Shift. При этом будут выделены все ячейки, которые расположены между выбранными.

Четыре управляющих маркера ячейки можно использовать для изменения размеров строки или столбца, для чего необходимо выбрать соответствующий маркер и переместить его в нужное место.

Контекстное меню, вызываемое щелчком правой кнопки мыши на выделенной ячейке, показано на рис. 4.46.

Рис. 4.46. Контекстное меню редактирования на уровне ячейки

Пункты данного меню предоставляют следующие возможности.

• Подменю Alignment (Выравнивание) содержит возможные варианты выравнивания текста ячейки.

• Команда Borders (Границы) открывает диалоговое окно Cell Border Properties (Свойства границ ячейки) (рис. 4.47), в котором можно изменить толщину, тип и цвет границ ячейки.

Рис. 4.47. Окно управления свойствами границ ячейки

• Команда Match Cell (Привести в соответствие ячейку) позволяет вам копировать выбранные свойства ячейки в одну или более дополнительных ячеек.

• Подменю Insert (Вставить) предназначено для вставки в таблицу различных объектов:

– при выборе пункта Block (Блок) на экране появляется диалоговое окно Insert a Block in a Table Cell (Вставить блок в ячейку таблицы) (рис. 4.48), в котором можно задать параметры вставки блока в таблицу;

Рис. 4.48. Диалоговое окно вставки блока

– щелчком на пункте Field (Поле) можно вызвать окно Field (Поле) (см. рис. 4.13) и вставить в таблицу автоматизированное текстовое поле;

– команда Formula (Формула) позволяет вставить в таблицу формулу, использующую в вычислениях значения других ячеек (о вставке формул подробно поговорим далее).

• Щелчок на пункте Edit Text (Редактировать текст ячейки) приводит к отображению вкладки Multiline Text (Многострочный текст), с помощью которой вы можете редактировать текст ячейки.

• Подменю Columns (Столбцы) предназначено для работы со столбцами таблицы:

– Insert Left (Вставить слева), Insert Right (Вставить справа) – команды, позволяющие вставить новый столбец соответственно слева или справа от текущей ячейки;

– Delete (Удалить) – удаляет столбец, в котором находится выделенная ячейка (если выделено несколько ячеек в разных столбцах, то команда удаляет все эти столбцы);

– Size Equally (Равный размер) – позволяет изменять размер группы столбцов так, чтобы они были равными по ширине; этот пункт меню становится активным, когда выбран более чем один столбец.

• Подменю Rows (Строки) содержит команды для работы со строками таблицы:

– Insert Above (Вставить выше), Insert Below (Вставить подстроки) – вставляет новую строку соответственно выше или ниже текущей ячейки;

– Delete (Удалить) – удаляет одну или более выделенных строк;

– Size Equally (Равный размер строк) – позволяет сделать выделенные строки равными по высоте.

• Выбрав в меню пункт Remove All Property Overrides (Удалить все наложенные свойства), можно восстановить формат ячейки, заданный по умолчанию.

• Команда Delete All Contents (Удалить все содержимое) удаляет содержимое ячейки.

• Подменю Merge (Слияние) позволяет объединить две или более ячейки в один блок, строку или столбец.

• Unmerge (Разделить) – превращает объединенные ячейки в отдельные.

• Пункт меню Properties (Свойства) отображает палитру Properties (Свойства) со свойствами ячейки (рис. 4.49). На этой палитре вы можете при необходимости изменять любые параметры.

Рис. 4.49. Палитра Properties (Свойства) с параметрами ячейки

Ячейки таблиц могут содержать формулы. AutoCAD предоставляет следующие функции, обычно доступные в электронных таблицах:

• =Sum(A1:A10) – суммирует значения в первых десяти строках столбца A;

• =Average(A10:E10) – подсчитывает среднее арифметическое значений первых пяти столбцов строки 10;

• =Count(A1:D100) – отображает общее количество ячеек в блоке от столбца A до столбца D и от строки 1 до строки 100;

• =A1+D1 – складывает значения ячеек A1 и D1;

• =A1–D1 – вычитает значение ячейки D1 из значения ячейки A1;

• =A1*D1 – перемножает значения ячеек A1 и D1;

• =A1/D1 – делит значение в ячейке A1 на значение в ячейке D1;

• =A1^2 – вычисляет квадрат значения в ячейке A1; число после символа ^ является экспонентой.

Все формулы начинаются со знака =, содержат ссылки на определенные столбцы и строки и/или неизменные значения. Ссылка на верхнюю левую ячейку таблицы выглядит как A1, а ссылка на диапазон ячеек состоит из ссылок на первую и последнюю ячейки, разделенных двоеточием. Например, A1:D10 ссылается на ячейки в строках от 1 до 10 и столбцах от A до D. Объединенные ячейки используют символ и номер верхней левой ячейки.

Когда вы копируете формулу из одной ячейки в другую, вид ссылки изменяется в соответствии с ее новым расположением. Например, если формула в ячейке A11 суммирует значения ячеек от A1 до A10, то при копировании ее в ячейку B11 диапазон, указанный в ссылке, изменяется так, чтобы формула суммировала значения ячеек от B1 до B10.

Вы можете создать абсолютный адрес ячейки, который не будет изменяться при копировании. Для этого перед номером строки и буквой столбца следует ввести знак $. Например, в ссылке $A$1 столбец и строка будут всегда оставаться такими вне зависимости от ее расположения.

Формулу можно также вставить, используя контекстное меню редактирования ячейки, а также кнопку Formula (Формула) на вкладке Table (Таблица).