Синхронизация

Синхронизация

Иногда очень сложно отказаться от работы со старыми программами. По разным причинам – многие «прикипели» к интерфейсу любимого электронного календаря, где-то та или иная программа является корпоративным стандартом… Но это совсем не значит, что от использования Календарей Google нужно отказываться! В нашем распоряжении есть замечательная функция под названием «Синхронизация». Это не функция даже, а специальная программа, которая, если запустить ее на вашем локальном компьютере, будет периодически сопоставлять и обновлять данные в Календаре Google и вашем привычном календарном менеджере. Интересно? Давайте посмотрим, как это сделать.

На данный момент утилита синхронизации поддерживает только Microsoft Outlook версий 2003 и 2007. Скачать ее можно по адресу http://b23.ru/z5f. После скачивания и установки, в ходе которой вам нужно принять стандартные условия использования, система предложит вам ввести имя учетной записи и пароль, а затем выбрать способ синхронизации. Собственно, их три: двусторонний, односторонний из Календаря в Outlook и односторонний из Outlook в Календарь. Первый способ – самый «продвинутый», потому что изменения, сделанные на любой стороне, тут же отражаются на другой. При односторонней синхронизации из Календаря в Outlook все новые и измененные мероприятия из Календаря попадают прямиком в Outlook. Обратное неверно – созданные в Outlook события в Календаре при таком способе отражены не будут (рис. 5.19).

Рисунок 5.19. Синхронизируй это!

Настроили вид синхронизации? Сделайте последний шаг – установите частоту обновлений и нажмите кнопку «Save». Теперь можно расслабиться: на рабочем месте спокойно создавайте мероприятия и планируйте визиты на выходные. Придя домой, откройте браузер с Календарем Google и обратите внимание, что все ваши планы уже находятся там. Есть желание запланировать дела на предстоящую рабочую неделю, сидя в интернет-кафе? Принцип аналогичен – в Календаре Google вводятся все планы на будущее, а утилита синхронизации, работающая на вашей «боевой» машине, благополучно затягивает их в Outlook (конечно, только в том случае, если настроена двусторонняя синхронизация). Существует также несколько сторонних интернет-сервисов, которые позволяют настроить синхронизацию между вашим мобильным телефоном и Календарем Google. Из самых известных стоит упомянуть http://www.goosync.com, но в большинстве случаев гораздо удобнее работать в гибридном режиме, когда ваш мобильный телефон сначала синхронизируется с настольной программой (производители телефонов, как правило, уже имеют для этой цели бесплатные утилиты, которые идут в комплекте поставки или доступны для скачивания), а уж затем информация о событиях попадает в Календарь Google.