Кнопка «Office» – один из главных инструментов

Кнопка «Office» – один из главных инструментов

Меню Кнопки «Office» включает в себя почти те же команды, что и Кнопка «Office» в Word 2007, которые предназначены для создания нового документа, открытия существующего, сохранения изменений в документе либо сохранения его под другим именем, печати документа и др. Свои особенности по сравнению с Word 2007 имеют команда Сохранить и подменю Сохранить как, что обусловлено спецификой Excel 2007.

Вы можете сохранять документы в самых разных форматах, причем некоторые из них не были предусмотрены в предыдущих версиях. По умолчанию Excel 2007 предлагает сохранить документ в формате XLSX (этот формат прежние версии программы не понимают), но при необходимости можно выбрать тип файла, совместимый с предыдущими версиями (XLS). Вы можете также сохранить документ в формате XLSM, который поддерживает макросы. При этом нельзя забывать, что если документ сохранен в формате, отличном от Excel 2007, то работать с ним вы сможете лишь в режиме совместимости (соответствующее информационное сообщение появляется в заголовке окна).

В правой части меню Кнопки «Office» отображается список недавно открывавшихся документов. Число документов, отображаемых в данном перечне, вы можете установить самостоятельно в настройках программы.

Команды меню Кнопки «Office» во многом используют так же, как аналогичные команды этого же меню Word 2007.

МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС

Рассмотрению меню Кнопки “Office”, а также некоторым настройкам Excel 2007 посвящена видеолекция «Кнопка Microsoft Office и команды, которые в ней находятся. Кнопка Параметры Excel. Вкладка Основные».