Кнопка «Office»

Кнопка «Office»

Напомним, что Кнопка «Office» – это круглая кнопка с эмблемой пакета Microsoft Office 2007, расположенная в правом верхнем углу окна программы, которая содержит меню с некоторыми основными командами (рис. 1.9).

Рис. 1.9. Меню Кнопки «Office»

Рассмотрим эти команды.

• Создать. Создает новый документ.

• Открыть. Вызывает диалоговое окно открытия ранее созданного документа.

• Сохранить. Сохраняет текущий документ под тем же именем и в той же папке. Если документу еще не присвоено название, появляется диалоговое окно Сохранить как, где следует указать имя файла и папку, в которую он будет сохранен.

• Сохранить как. В отличие от вышеописанной команды всегда вызывает диалоговое окно Сохранить как. Кроме того, вы можете нажать кнопку со стрелкой, расположенную справа, и тем самым открыть меню для выбора формата сохраняемого файла. Дело в том, что файлы Excel по умолчанию сохраняются в формате XLSX – это новый формат файлов, в предыдущих версиях программы Excel использовались файлы формата XLS. Файлы, сохраненные в формате XLSX, не откроются ни в одной из предыдущих версий Excel. Если вы хотите открывать документы в ранних версиях программы Excel, выполните команду Книга Excel 97-2003. В этом случае ваш документ будет преобразован в формат XLS, понятный любой предыдущей версии программы Excel, вплоть до версии 97. При этом могут быть потеряны или преобразованы некоторые объекты документа, например объекты SmartArt преобразуются в обычную графику и станут недоступны для редактирования, но об этом чуть позже. Excel 2007, наоборот, способен открывать как файлы собственного формата (XLSX), так и файлы, созданные в предыдущих версиях (XLS).

• Печать. Вызывает вложенное меню, с помощью команд которого можно отправить документ на печать на принтер, используемый по умолчанию, отобразить диалоговое окно настройки принтера или перейти в режим предварительного просмотра документа, где можно посмотреть, как ваш документ будет выглядеть на бумаге.

• Подготовить. Открывает подменю, которое содержит команды для подготовки документа. Кроме того, вы можете назначить права доступа к вашему документу, зашифровать его, присвоить документу атрибут Окончательный (что делает невозможным его дальнейшее редактирование) и многое другое.

• Отправить. Отправляет текущий документ адресату по факсу или через Интернет.

• Опубликовать. Используется при коллективной работе или корпоративном документообороте. Документ опубликовывается на сервере и становится доступным всем или определенным категориям пользователей сети.

• Закрыть. Закрывает текущий документ. Если в документе содержатся несохраненные изменения, появляется диалоговое окно с предложением сохранить эти изменения.

В нижней части меню Кнопки «Office» содержатся две кнопки.

• Параметры Excel. Открывает диалоговое окно настройки различных параметров программы Excel. Это диалоговое окно, а также настройку некоторых параметров мы рассмотрим ниже.

• Выход из Excel. Закрывает программу Excel и все открытые документы. Если в документах содержатся несохраненные изменения, вам будет предложено сохранить их.

Таким образом, Кнопка «Office» обеспечивает доступ к основным операциям над документами и к настройкам программы. Нетрудно догадаться, что данная кнопка при работе над документом не так часто используется: в начале работы вы открываете или создаете документ, в конце – сохраняете и закрываете его. В процессе работы, вероятно, придется всего несколько раз обратиться к меню Кнопки «Office», например, чтобы распечатать документ или загрузить какой-нибудь другой. Возможно, именно по причине нечастого использования команды Кнопки «Office» не были вынесены на ленту.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Похожие главы из других книг:

Настоящая кнопка на CSS3

Из книги автора

Настоящая кнопка на CSS3 На примере кнопки очень легко показать, как сильно можно преображать вид элементов с помощью CSS3. Сочетая различные приемы, которые мы обсуждали на протяжении этой книги, превратим обычную кнопку в что-то намного более интересное – используя


Кнопка

Из книги автора

Кнопка Кнопка при нажатии запускает на выполнение какое-либо действие. Она создается с помощью тега <INPUT>:<INPUT TYPE="button" VALUE="<надпись>"[TABINDEX="<номер в порядке обхода>"] [ACCESSKEY="<быстрая клавиша>"] [DISABLED] [AUTOFOCUS]>Значение "button" атрибута тега TYPE указывает Web-обозревателю


Кнопка Пуск

Из книги автора

Кнопка Пуск Кнопка Пуск и ее меню знакомы всем пользователям. Именно с этой кнопки начинается работа с системой. Как ни странно, с помощью реестра также можно кое-что настроить для кнопки и ее меню.Скорость появления менюМожно изменить скорость появления подменю после


Кнопка

Из книги автора

Кнопка Кнопка при нажатии запускает на выполнение какое-либо действие. Она создается с помощью тега <INPUT>:<INPUT TYPE="button" VALUE="<надпись>"[TABINDEX="<номер в порядке обхода>"] [ACCESSKEY="<быстрая клавиша>"] [DISABLED] [AUTOFOCUS]>Значение "button" атрибута тега TYPE указывает Web-обозревателю


Кнопка и отметки «Мне нравится»

Из книги автора

Кнопка и отметки «Мне нравится» Отдельное и довольно выгодное место в анкете занимает список поставленных вами отметок «Мне нравится» – уже упомянутых выше «лайков». На странице профиля этот список помещается прямо в «шапке», рядом с фотоальбомом. Если же щелкнуть по


Ошибки в Office (Office XP)

Из книги автора

Ошибки в Office (Office XP) При возникновении сбоя в Office XP утилита DW.exe пытается отправить отчет о нем в Microsoft. Если вы не хотите заниматься ловлей багов, то можете отключить эту функцию. Существует несколько различных параметров, находящихся в разделе HKCUSoftwarePoliciesMicrosoftOffice10.0Common-


Кнопка, кнопка, ты чья?

Из книги автора

Кнопка, кнопка, ты чья? Некоторые VBA-приложения позволяют приписать новый макрос кнопке в панели инструментов либо назначить ему комбинацию клавиш еще до начала записи этого макроса.Воспользуйтесь такой возможностью, ведь использовать кнопку или клавиатуру для вызова


Кнопка «Office» – один из главных инструментов

Из книги автора

Кнопка «Office» – один из главных инструментов Меню Кнопки «Office» включает в себя почти те же команды, что и Кнопка «Office» в Word 2007, которые предназначены для создания нового документа, открытия существующего, сохранения изменений в документе либо сохранения его под другим


Кнопка «Office»

Из книги автора

Кнопка «Office» Напомним, что Кнопка «Office» – это круглая кнопка с эмблемой пакета Microsoft Office 2007, расположенная в правом верхнем углу окна программы, которая содержит меню с некоторыми основными командами (рис. 1.9). Рис. 1.9. Меню Кнопки «Office»Рассмотрим эти команды.• Создать.


ГДЕ ЖЕ У НЕГО КНОПКА

Из книги автора

ГДЕ ЖЕ У НЕГО КНОПКА Управление записью происходит из основного окна редактора звуковой формы. Основные элементы управления мы уже рассматривали, теперь познакомимся с панелями, которые участвуют в процессе записи.Перед тем как нажать кнопку Запись, необходимо


2.4. Кнопка Пуск

Из книги автора

2.4. Кнопка Пуск В данном разделе мы рассмотрим, каким образом с помощью несложных трюков можно изменять внешний вид и содержание меню, открываемого при нажатии кнопки Пуск.Перед тем как узнать возможности настройки меню Пуск, взгляните на рис. 2.20 и 2.21. На первом из них


Кнопка Сеть

Из книги автора

Кнопка Сеть Чтобы удалить из меню Пуск команду Сеть, следует в разделе реестра HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer создать REG_DWORD-параметр NoStartMenuNetworkPlaces и присвоить ему значение 1.Ниже приведен текст REG-файла (путь к файлу на компакт-диске – Файлы


Софтерра: Красная кнопка

Из книги автора

Софтерра: Красная кнопка Автор: Алексей КлимовРассматриваемая программа не требует от пользователя специальных навыков, талантов или интуиции. Вам даже не надо заранее знать ее назначение. Просто установите любую версию SnagIt - когда-нибудь пригодится.После установки


Кнопка пуск и панель задач

Из книги автора

Кнопка пуск и панель задач Панель задач позволяет наблюдать за выполняющимися программами и переключаться между ними. На нее выводятся сообщения и уведомления системы и прикладных программ. Кнопка Пуск, а также значки быстрого запуска на Панели задач служат для вызова


Лунка и кнопка

Из книги автора

Лунка и кнопка Вот пример, в котором, как и раньше, без множественного наследования не обойтись. Идейно он близок к примеру с корпоративным самолетом, спальным вагоном и другими типами, полученными в результате объединения абстракций. Впрочем, теперь мы будем работать с