Урок № 81. Формирование отчетности по основным средствам

Урок № 81. Формирование отчетности по основным средствам

Для быстрого формирования отчетности по основным средствам на вкладке ОС панели функций имеются соответствующие ссылки (рис. 10.28).

Рис. 10.28. Панель функций, вкладка ОС

С помощью этих ссылок вы можете сформировать оборотносальдовые ведомости по счетам: 01.01 "Основные средства в организации", 02.01 "Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01" и 08 "Вложения во внеоборотные активы", а также сформировать инвентарную книгу основных средств и ведомость амортизации основных средств.

При щелчке мышью на ссылке ОСВ по счету 01.01 на экране открывается окно, изображенное на рис. 10.29.

Рис. 10.29. Настройка документа "Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01.01"

Аналогичным образом формируется оборотно-сальдовая ведомость и по счету 02.01 (для этого нужно в панели функций щелкнуть на ссылке ОСВ по счету 02.01).

Для учета наличия основных средств, а также их внутреннего перемещения малые предприятия ведут Инвентарную книгу учета объектов основных средств по форме "ОС-6б". В программе "1С:Бухгалтерия 8" реализован механизм автоматического формирования этой книги, при этом в нее включаются записи на основании следующих документов:

• Принятие к учету ОС;

• Передача ОС;

• Перемещение ОС;

• Списание ОС.

Со всеми этими документами мы уже подробно познакомились на предыдущих уроках.

Рис. 10.30. Отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01.01"

Чтобы сформировать Инвентарную книгу учета объектов основных средств, нужно в панели функций на вкладке ОС щелкнуть мышью на ссылке Инвентарная книга ОС. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 10.31.

Рис. 10.31. Настройка параметров инвентарной книги основных средств

Перед формированием отчета нужно выполнить предварительную настройку. Минимум, что для этого нужно сделать, это заполнить поля Период с по и Организация. Кроме этого, можно применить дополнительный фильтр на включаемые в отчет данные (по структурному подразделению предприятия, материальноответственному лицу и пользователю, ответственному за составление документа). Условия фильтра выбираются в соответствующих полях из справочников, открываемых нажатием кнопки выбора.

Чтобы сформировать отчет в соответствии с заданными параметрами, нажмите в инструментальной панели кнопку Сформировать. Пример Инвентарной книги учета объектов основных средств показан на рис. 10.32.

Рис. 10.32. Инвентарная книга учета объектов основных средств

Обратите внимание: отчет представлен на двух вкладках: Страницы и Обложка. Вся информативная часть отчета содержится на вкладке Страницы, а на вкладке Обложка автоматически формируется титульный лист документа.

Более 800 000 книг и аудиокниг! 📚

Получи 2 месяца Литрес Подписки в подарок и наслаждайся неограниченным чтением

ПОЛУЧИТЬ ПОДАРОК

Данный текст является ознакомительным фрагментом.