Урок № 36. Формирование кассовой книги

Урок № 36. Формирование кассовой книги

Все кассовые операции в обязательном порядке должны отражаться в кассовой книге. Кассовая книга – законодательно утвержденный документ, обязательный к применению всеми субъектами хозяйствования, работающими с наличными деньгами (а без этого не обходится практически ни одно предприятие).

В программе ”1С:Бухгалтерия 8” сведения в кассовую книгу заносятся автоматически на основании сформированных ранее первичных кассовых документов. Пользователю остается только сформировать кассовую книгу, указав при этом необходимые настройки, и вывести ее на печать.

Для перехода в режим формирования кассовой книги нужно выполнить команду главного меню Касса | Кассовая книга, либо в панели функций на вкладке Касса в области Отчеты щелкнуть мышью на ссылке Кассовая книга. При выполнении любого из этих действий на экране отображается окно, которое показано на рис. 4.22.

Рис. 4.22. Настройка кассовой книги

Здесь необходимо указать параметры, в соответствии с которыми будет сформирована кассовая книга. Вначале нужно определить интервал времени, данные которого должны быть включены в кассовую книгу. Для этого в полях Период с по нужно указать начальную и конечную даты этого интервала (их можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора).

В поле Организация из раскрывающегося списка (содержимое формируется в справочнике организаций) нужно выбрать наименование организации, от имени которой будет сформирована кассовая книга. Обычно здесь указывается название собственной организации.

В программе "1С:Бухгалтерия 8” запоминаются номера сформированных ранее листов кассовой книги (эта информация хранится в регистре сведений "Номера листов кассовой книги”). Если необходимо пересчитать номера листов заново, то при настройке кассовой книги нужно установить флажок Пересчитать номера листов с начала года. Пересчет будет выполнен в процессе формирования документа.

Если установлен флажок Выводить основания кассовых ордеров, то в кассовой книге (см. рис. 4.23) в колонке От кого получено или кому выдано будет отображаться не только наименование контрагента, но и значение поля Основание вкладки Печать окна редактирования кассового ордера (см. рис. 4.4 и 4.11).

Рис. 4.23. Кассовая книга

При снятом данном флажке в колонке От кого получено или кому выдано будет выводиться только наименование контрагента по документу (название юридического лица или ФИО физического лица).

С помощью переключателя Последний лист определяется, является ли данный лист кассовой книги последним в месяце, в году или это обычный лист. По умолчанию переключатель установлен в положение Обычный. Значение Последний в месяце становится доступным только в том случае, если в поле по указано последнее число какого-либо месяца, а значение Последний в году доступно только тогда, когда в поле по указана последняя дата года (31 декабря).

Чтобы сформировать кассовую книгу в соответствии с установленными настройками, нажмите в инструментальной панели данного окна кнопку Сформировать или выполните команду Действия | Сформировать. Пример сформированной кассовой книги показан на рис. 4.23.

Обратите внимание: в настройках кассовой книги установлен флажок Выводить основания кассовых ордеров и соответствующая информация представлена в колонке От кого получено или кому выдано.

Чтобы распечатать кассовую книгу, выполните команду главного меню Файл | Печать или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<P>.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Похожие главы из других книг:

Урок № 38. Формирование отчетности по кассовым операциям

Из книги автора

Урок № 38. Формирование отчетности по кассовым операциям В программе ”1С:Бухгалтерия 8” реализованы широкие функциональные возможности по настройке и формированию самых разных отчетов. Для перехода в режим работы с отчетами предназначены соответствующие команды меню


Урок № 45. Формирование отчетности по банковским операциям

Из книги автора

Урок № 45. Формирование отчетности по банковским операциям На этом уроке мы научимся быстро формировать отчетность по движению и остаткам денежных средств на банковском счете предприятия.Как мы уже знаем, для перехода в режим быстрого формирования отчетности


Урок № 50. Ведение книги покупок

Из книги автора

Урок № 50. Ведение книги покупок В соответствии с действующим законодательством на каждом предприятии должна вестись книга покупок. На этом уроке мы узнаем, как в программе "1С:Бухгалтерия 8” осуществляется формирование книги покупок.Перед тем как приступить к


Урок № 51. Формирование отчетов по приходу ТМЦ и учету НДС

Из книги автора

Урок № 51. Формирование отчетов по приходу ТМЦ и учету НДС Для быстрого формирования отчетности по приходным операциям и учету НДС используйте соответствующие ссылки, расположенные в панели функций на вкладке Покупка (рис. 6.29). Рис. 6.29. Панель функций, вкладка


Урок № 57. Ведение книги продаж

Из книги автора

Урок № 57. Ведение книги продаж На этом уроке мы узнаем, как в программе "1С:Бухгалтерия 8" осуществляется ведение книги продаж.Перед тем как приступить к формированию книги продаж, следует подготовить документы, записи из которых будут в нее включены. Учтите, что в книгу


Урок № 58. Формирование отчетности по реализации ТМЦ и учету НДС

Из книги автора

Урок № 58. Формирование отчетности по реализации ТМЦ и учету НДС Для быстрого формирования отчетности по расходным операциям и учету НДС используйте соответствующие ссылки, расположенные в панели функций на вкладке Продажа (рис. 7.18). Рис. 7.18. Панель функций, вкладка


Урок № 64. Формирование отчетности по складским операциям

Из книги автора

Урок № 64. Формирование отчетности по складским операциям Для быстрого формирования отчетности по складским операциям на вкладке Склад панели функций имеются соответствующие ссылки (рис. 8.14). Рис. 8.14. Панель функций, вкладка СкладС их помощью вы можете сформировать


Урок № 73. Формирование отчетности по производственным операциям

Из книги автора

Урок № 73. Формирование отчетности по производственным операциям Для быстрого формирования отчетности по производственным операциям на вкладке Производство панели функций имеются соответствующие ссылки (рис. 9.27). Рис. 9.27. Панель функций, вкладка ПроизводствоС их


Урок № 81. Формирование отчетности по основным средствам

Из книги автора

Урок № 81. Формирование отчетности по основным средствам Для быстрого формирования отчетности по основным средствам на вкладке ОС панели функций имеются соответствующие ссылки (рис. 10.28). Рис. 10.28. Панель функций, вкладка ОСС помощью этих ссылок вы можете сформировать


Урок № 87. Формирование отчетности по НМА

Из книги автора

Урок № 87. Формирование отчетности по НМА Для быстрого формирования отчетности по нематериальным активам на вкладке НМА панели функций имеются соответствующие ссылки (рис. 11.15). Рис. 11.15. Панель функций, вкладка НМАС помощью этих ссылок вы можете сформировать


Урок № 92. Формирование отчетности по зарплате

Из книги автора

Урок № 92. Формирование отчетности по зарплате Для быстрого формирования отчетности по зарплате на вкладке Зарплата панели функций имеются соответствующие ссылки (рис. 12.13). Рис. 12.13. Панель функций, вкладка ЗарплатаС помощью этих ссылок можно получить самые разные


КНИГИ: Старость — не в радость. Рецензия на две книги, призванные решить ваши проблемы с ПК

Из книги автора

КНИГИ: Старость — не в радость. Рецензия на две книги, призванные решить ваши проблемы с ПК Автор: Сергей ВильяновКаждый раз, когда я вижу на прилавке очередную книжечку карманного формата, именуемую «Самым полным руководством по настройке и модернизации компьютера, а