Урок № 58. Формирование отчетности по реализации ТМЦ и учету НДС

Урок № 58. Формирование отчетности по реализации ТМЦ и учету НДС

Для быстрого формирования отчетности по расходным операциям и учету НДС используйте соответствующие ссылки, расположенные в панели функций на вкладке Продажа (рис. 7.18).

Рис. 7.18. Панель функций, вкладка Продажа

Одним из востребованных отчетов является "Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62". Чтобы ее сформировать, щелкните на ссылке ОСВ по счету 62. Пример сформированного отчета показан на рис. 7.19.

Обратите внимание: данный отчет сформирован с развернутым сальдо, поэтому конечное дебетовое и кредитовое сальдо разнесено по соответствующим колонкам. Если отчет формируется со свернутым сальдо (такой вариант предлагается по умолчанию), то все конечные сальдо будут показаны в колонке Дебет, при этом дебетовое сальдо будет отображаться как обычно, а кредитовое – красным шрифтом и со знаком минус.

Чтобы включить режим развернутого сальдо, нажмите в инструментальной панели кнопку Настройка и в открывшемся окне на вкладке Общие установите флажок Развернутое сальдо, после чего нажмите кнопку ОК.

Аналогичным образом можно быстро сформировать "Оборотносальдовую ведомость по счету 41". Это делается так же, как и при формировании отчетов по приходным операциям (см. рис. 6.31).

Также важный отчет можно сформировать с помощью ссылки Журнал учета выданных счетов-фактур (см. рис. 7.18). При щелчке мышью на этой ссылке отображается окно, которое показано на рис. 7.20.

В этом окне поле Организация будет заполнено по умолчанию, а в полях Период с по нужно указать начальную и конечную даты интервала времени, данные которого должны быть включены в отчет. Если установлен флажок Сформировать отчет по стандартной форме, то после нажатия кнопки Сформировать будет создан отчет в соответствии с правилами ведения журнала выданных счетов-фактур. Если же данный флажок снят, то чуть ниже него откроются параметры, позволяющие применить фильтр на включаемые в отчет данные по определенному контрагенту, а также включить в журнал счета-фактуры, не переданные покупателю (например, на предоплату). Чтобы применить фильтр по контрагенту, нужно установить флажок Отбирать по контрагенту, затем в расположенном справа поле нажать кнопку выбора и в открывшемся окне справочника контрагентов выбрать контрагента, по которому будет сформирован отчет.

Если установить флажок Группировать по контрагентам, то данные в отчете будут сгруппированы по контрагентам. Отметим, что применение данного параметра имеет смысл при снятом флажке Отбирать по контрагенту.

На рис. 7.21 представлен журнал учета полученных счетов-фактур по стандартной форме, а на рис. 7.22 – с группировкой по контрагентам.

Рис. 7.22. Журнал учета выданных счетов-фактур с группировкой по контрагентам

Чтобы отправить полученный журнал на печать, выполните команду главного меню Файл | Печать или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<P>.