Урок № 62. Инвентаризация ТМЦ на складе

Урок № 62. Инвентаризация ТМЦ на складе

Инвентаризация – это способ проверки соответствия фактического наличия ТМЦ и прочего имущества субъекта хозяйствования в натуральном выражении (литры, штуки, комплекты, граммы и т. д.) данным бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности учетных данных, а также сохранности товарно-материальных ценностей и иного имущества предприятия. Она проводится в случаях, установленных действующим законодательством, а также по мере необходимости с обязательным присутствием материальноответственных лиц.

Для оформления результатов проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в программе предназначен документ "Инвентаризация товаров на складе". Для перехода в режим работы с данными документами следует выполнить команду главного меню Склад | Инвентаризация товаров на складе (или в панели функций на вкладке Склад нужно щелкнуть мышью на ссылке Инвентаризация товаров на складе). В результате на экране откроется окно списка документов, изображенное на рис. 8.10.

Рис. 8.10. Окно списка документов инвентаризации

В этом окне для каждой позиции списка показывается следующая информация:

• дата и время создания документа;

• его номер;

• название склада предприятия, на котором проводилась инвентаризация;

• наименование организации, в которой проводилась инвентаризация;

• имя пользователя или ФИО сотрудника, ответственного за оформление текущего документа;

• произвольный комментарий.

Для создания нового документа необходимо в окне списка выполнить команду Действия | Добавить либо нажать клавишу <Insert>.

Для редактирования текущего документа нужно выполнить команду Действия | Изменить либо нажать клавишу <F2>.

В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране откроется окно ввода и редактирования документа, изображенное на рис. 8.11.

Рис. 8.11. Окно ввода и редактирования документа

В верхней части окна содержатся стандартные поля, предназначенные для идентификации документа. К ним относятся: Номер, от и Организация.

В поле Склад указывается наименование склада, на котором проводилась инвентаризация. Значение поля выбирается в окне справочника складов, выводимом на экран при нажатии кнопки выбора.

В табличной части окна содержится перечень товарно-материальных ценностей, наличие которых проверялось на выбранном складе. Данный перечень можно формировать как вручную, так и автоматически.

При ручном формировании списка для добавления в него новой позиции следует нажать клавишу <Insert> либо соответствующую кнопку инструментальной панели. При этом номер позиции сформируется автоматически, а выбор товарно-материальной ценности осуществляется в колонке Номенклатура из справочника номенклатуры (окно справочника выводится на экран с помощью кнопки выбора). Также для выбора номенклатурной позиции можно воспользоваться кнопкой Подбор (о том, как пользоваться данным механизмом, мы говорили на уроке № 46 "Поступление номенклатурных позиций", см. рис. 6.4).

После выбора номенклатуры следует в соответствующих колонках с клавиатуры указать счет бухгалтерского учета, фактическое и учетное количество товарно-материальной ценности, а также цену (если она не будет проставлена автоматически). После ввода фактического и учетного количества товарно-материальной ценности в колонке Отклонение автоматически рассчитается излишек либо недостача (недостача будет показана со знаком минус), а в колонках Сумма и Учет. сумма – фактическая сумма по номенклатурной позиции и сумма по данным учета.

Для автоматического заполнения табличной части документа следует выполнить команду Заполнить по остаткам на складе, которая открывается при нажатии на кнопку Заполнить. В результате выполнения данной команды табличная часть будет заполнена номенклатурными позициями, которые числятся на выбранном в поле Склад складе, с указанием их количества (по умолчанию учетное и фактическое количество будут одинаковы), цены и суммы (учетной и фактической). После этого следует лишь откорректировать фактическое наличие товарно-материальных ценностей (колонка Количество). В результате будет автоматически рассчитан излишек либо недостача (колонка Отклонение), а также изменится фактическая стоимость номенклатурной позиции (колонка Сумма).

Рекомендуется табличную часть документа заполнять автоматически, а вручную следует лишь вносить в нее необходимые корректировки (добавлять или удалять позиции, корректировать цену и количество и т. д.).

В поле Ответственный из справочника физических лиц выбирается сотрудник, ответственный за оформление текущего документа.

В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести требуемый комментарий к текущему документу (например, Выборочная инвентаризация).

Следует особо отметить, что документ "Инвентаризация товаров на складе" сам по себе не проводится и на его основании никаких изменений в базе данных не происходит. Чтобы результаты инвентаризации были проведены по учету, следует на основании данного документа ввести документы "Оприходование товаров" и "Списание товаров". Для этого нужно воспользоваться соответствующими командами подменю Действия | На основании. При создании документа "Оприходование товаров" в него автоматически будут внесены только те товарно-материальные ценности, по которым в документе "Инвентаризация товаров на складе" был выявлен излишек.

Аналогично при создании документа "Списание товаров" в него включаются только те номенклатурные позиции из документа-основания, по которым была выявлена недостача.

После проведения документов "Оприходование товаров" и "Списание товаров" результаты инвентаризации будут отражены в учете.

С помощью команд, открываемых при нажатии на кнопку Печать, можно вывести на печать следующие формы документов:

• Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-3);

• Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-19);

• Инвентаризация товаров на складе.

На рис. 8.12 показана сличительная ведомость по форме "ИНВ-19".

Рис. 8.12. Сличительная ведомость по форме "ИНВ-19"

Вывод сформированного документа на печать осуществляется с помощью команды главного меню Файл | Печать или нажатием комбинации клавиш <Ctrl>+<P>.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг:

Урок 13 Почта, сэр!

Из книги автора

Урок 13 Почта, сэр! «Папа, не пей!» – дети капитана Гранта. Письмо в бутылке Электронная почта перевернула нашу жизнь. Расстояний как таковых (в масштабах планеты) просто не стало. Если раньше письма, например в Австралию, шли около месяца (и даже дольше), то сейчас


Урок 9 И еще раз про безопасность

Из книги автора

Урок 9 И еще раз про безопасность Да, не удивляйтесь, что мы опять собираемся говорить о безопасности. Пятого урока было недостаточно для того, чтобы описать все неприятности, которые будут подстерегать вас в Сети.То, что у вас стоит и постоянно работает


1. «Ноу-хау» – урок

Из книги автора

1. «Ноу-хау» – урок Небольшой обучающий урок, пошаговое руководство. Вы рассказываете о том, что умеете делать, в формате скрин-кастов, видео– или


6. Урок для продвинутых

Из книги автора

6. Урок для продвинутых Среди ваших подписчиков есть продвинутые люди, они тоже жаждут получить что-нибудь, достойное их уровня. Запишите каст для продвинутых, минут на 17–35. Это очень понравится вашим подписчикам, тем более многие из них, даже будучи новичками, считают


Урок 38. Коллаж

Из книги автора

Урок 38. Коллаж Данный урок является последним в этой книге. Для начала давайте ознакомимся с понятием «коллаж». Это прием в изобразительном искусстве, он заключается в наклеивании на какую-либо основу материалов, отличающихся от нее по цвету и фактуре, или произведение,


Урок 33 Мадонна на все сто

Из книги автора

Урок 33 Мадонна на все сто В одном из уроков мы «сжигали» европейские ассигнации, демонстрируя тем самым ну как минимум владение практическими навыками работы в Photoshop. В этом уроке предлагаем еще немного «поиздеваться» над иностранной валютой, заменив на купюре старого


Урок № 56. Инвентаризация расчетов с контрагентами

Из книги автора

Урок № 56. Инвентаризация расчетов с контрагентами Инвентаризация расчетов с контрагентами – документ, который составляется в соответствии с действующим законодательством. Инвентаризацию необходимо проводить перед составлением годовой бухгалтерской отчетности и


Урок № 76. Инвентаризация основных средств

Из книги автора

Урок № 76. Инвентаризация основных средств Как мы уже отмечали ранее, инвентаризация позволяет проверить соответствие фактического наличия ценностей данным бухгалтерского учета. Инвентаризация основных средств проводится с целью обеспечения достоверности учетных


Урок № 82. Поступление НМА

Из книги автора

Урок № 82. Поступление НМА Для оформления поступления нематериальных активов на предприятие в программе предназначен специальный документ, который так и называется "Поступление НМА”. Иначе говоря, с помощью документа "Поступление товаров и услуг", который используется


Урок № 84. Реализация НМА

Из книги автора

Урок № 84. Реализация НМА Нематериальные активы, как и любые другие активы, могут быть реализованы на сторону. Для отражения в учете операций по реализации нематериальных активов в программе "1С:Бухгалтерия 8" предназначен документ "Передача НМА", с которым мы познакомимся


Урок № 85. Списание НМА

Из книги автора

Урок № 85. Списание НМА Нематериальные активы, срок службы которых истек, подлежат списанию в порядке, установленном действующим законодательством. В программе "1С:Бухгалтерия 8" процедура списания нематериальных активов оформляется документом "Списание НМА", с которым


ТИПОВАЯ ЗАДАЧА: ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КНИГ

Из книги автора

ТИПОВАЯ ЗАДАЧА: ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КНИГ      Гвен Гленн хочет напечатать опись своих книг. Она хотела бы занести в нее различную информацию о каждой книге: ее название, фамилию автора, издательство, год издания, число страниц, тираж и цену. Теперь некоторые из этих элементов,


Урок 11. Циклы

Из книги автора

Урок 11. Циклы Условные выражения являются необходимым элементом программирования; не менее важный элемент – циклы.Компьютеры превосходно выполняют повторяющиеся задания. Во Flash этими заданиями являются циклы. Наиболее распространенная их разновидность – цикл for. Он


Урок 14. Массивы

Из книги автора

Урок 14. Массивы Никакое введение в язык программирования не было бы полным без рассмотрения массивов. Хотя множество простых операций может быть выполнено без применения массивов, человек, не умеющий работать с массивами, не может считаться настоящим


Урок 7.5. Запросы

Из книги автора

Урок 7.5. Запросы Основные сведения о запросах Запросы являются одним из основных объектов любой базы данных и используются для отбора данных, расчетов и других операций. Чаще всего используются запросы на выборку, с помощью которых можно выбрать данные из одной или