Урок № 25. Справочник номенклатуры

Урок № 25. Справочник номенклатуры

В справочнике номенклатуры осуществляются ввод, редактирование и хранение информации обо всех товарно-материальных ценностях, а также работах и услугах, которые используются на предприятии. Без этого справочника обойтись невозможно: все позиции, включаемые в товарно-сопроводительные документы, акты о выполнении работ (оказании услуг) и т. п. в обязательном порядке должны быть в него внесены.

Чтобы войти в режим работы со справочником номенклатуры, его можно выбрать в окне выбора справочников (см. рис. 1.13) либо открыть с помощью команды главного меню Склад | Номенклатура. В любом случае на экране отобразится окно справочника, которое показано на рис. 2.47.

Рис. 2.47. Справочник номенклатуры

В левой части окна содержится иерархический перечень групп номенклатуры, в правой части – список номенклатуры, которая входит в текущую группу (для удобства работы рекомендуется однотипные номенклатурные позиции объединять в группы – например, Бытовая техника, Одежда, Обувь и т. д.).

Для каждой позиции списка номенклатуры в соответствующих колонках показывается следующая информация: код номенклатурной позиции, краткое и полное наименование, единица измерения, номер грузовой таможенной декларации, страна происхождения, ставка НДС и произвольный комментарий.

Чтобы добавить в справочник новую группу номенклатуры, выполните команду Действия | Новая группа или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<F9>. В результате на экране откроется окно, которое показано на рис. 2.48.

Отметим, что в таком же окне осуществляется и редактирование групп номенклатуры: в данном случае необходимо выделить группу щелчком мыши и выполнить команду Действия | Изменить или нажать клавишу <F2>.

В соответствующих полях окна вводятся код и наименование группы товаров (значение поля Код формируется системой автоматически, но его можно отредактировать с клавиатуры; поле Наименование заполняется с клавиатуры).

В поле Родитель указывается группа товаров, которой будет подчинена создаваемая группа (значение поля выбирается в окне, открываемом с помощью кнопки выбора). Если данная группа должна находиться в корневой папке Номенклатура, которая создана в программе по умолчанию, то поле Родитель следует оставить пустым.

Завершается процесс создания (редактирования) группы товаров нажатием кнопки ОК либо Записать.

С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений.

Чтобы ввести в справочник новую номенклатурную позицию, нужно выделить щелчком мыши группу, в состав которой ее нужно включить, и выполнить команду главного меню Действия | Добавить или нажать клавишу <Insert>.

Для перехода в режим редактирования введенной ранее позиции выделите ее в списке щелчком мыши и выполните команду Действия | Изменить или нажмите клавишу <F2>.

После выполнения любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода/редактирования, которое показано на рис. 2.49.

В этом окне определяются значения следующих параметров (отметим, что не все из них являются обязательными для заполнения):

•  Группа номенклатуры . В этом поле указывается группа номенклатуры, к которой нужно отнести данную номенклатурную позицию. Требуемое значение выбирается в окне списка групп, открываемом с помощью кнопки выбора. В окне нужно выделить требуемую группу щелчком мыши и нажать кнопку Выбрать или клавишу <Enter>;

•  Краткое наименование . Здесь с клавиатуры вводится краткое наименование номенклатурной позиции, которое будет отображаться в интерфейсах списка и выбора;

•  Код . В этом поле указывается код номенклатурной позиции. Значение данного поля формируется программой автоматически в момент создания новой позиции, но при необходимости его можно отредактировать. Для этого с помощью команды Действия | Редактировать код нужно включить режим редактирования кода, после чего с клавиатуры ввести требуемое значение;

•  Полное наименование . В этом поле с клавиатуры вводится полное наименование номенклатурной позиции, которое будет выводиться в печатных формах документов;

•  Услуга . Этот флажок необходимо установить в том случае, когда текущей номенклатурной позицией является услуга;

•  Единица измерения . В этом поле выбирается единица измерения номенклатурной позиции. Чтобы заполнить поле, нажмите кнопку выбора, затем в открывшемся окне Классификатора единиц измерения (с ним мы познакомились на уроке № 14) выделите щелчком мыши требуемую позицию и нажмите кнопку Выбрать или клавишу <Enter>;

•  Комментарий . В этом поле при необходимости с клавиатуры вводится дополнительная информация произвольного характера, относящаяся к текущей номенклатурной позиции.