Урок № 11. Справочник организаций

Урок № 11. Справочник организаций

В справочнике организаций осуществляются ввод, редактирование и хранение сведений о собственных организациях, входящих в состав корпорации, холдинга и т. п. Для перехода в режим работы с данным справочником нужно выполнить команду главного меню Операции | Справочники, затем в открывшемся окне (см. рис. 1.13) выделить щелчком мыши позицию Организации и нажать кнопку ОК. В результате на экране отобразится окно справочника, представленное на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Справочник организаций

Как видно из рисунка, в справочнике уже имеется информация о собственном предприятии ООО ” Меркурий”, которую мы ввели в режиме работы Стартового помощника (подробнее см. урок № 10). Теперь рассмотрим, каким образом осуществляется добавление в справочник новых организаций.

Предположим, что нам нужно ввести информацию об организации ЗАО "Капитал". Первое, что нужно для этого сделать – это выполнить в окне справочника команду Действия | Добавить либо нажать клавишу <Insert> (также можно воспользоваться соответствующей командой контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши). В результате любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода и редактирования организации (рис. 2.2).

Теперь в поле Наименование с клавиатуры введем краткое наименование организации – ЗАО "Капитал". Значение поля Код будет сформировано программой автоматически при сохранении введенных данных, поэтому его не заполняем.

Основная часть интерфейса ввода и редактирования состоит из нескольких вкладок: Основные, Адреса и телефоны, Коды, Фонды и Прочее. На этих вкладках сгруппированы однотипные, сходные по назначению и функциональности параметры. Ключевые сведения об организации содержатся на вкладке Основные, содержимое которой показано на рис. 2.2.