Урок № 22. Справочник контактных лиц

Урок № 22. Справочник контактных лиц

Для ввода, редактирования и хранения информации о контактных лицах в программе ”1С:Бухгалтерия 8” предусмотрено ведение справочника контактных лиц. Отметим, что все контактные лица в программе делятся на три категории:

• Контактные лица контрагентов;

• Прочие контактные лица;

• Личные контакты.

Вид контактного лица указывается в процессе ввода информации о нем.

Чтобы открыть справочник контактных лиц, необходимо выполнить команду главного меню Операции | Справочники, затем в появившемся окне (см. рис. 1.13) выделить щелчком мыши позицию Контактные лица и нажать кнопку ОК. В результате на экране отобразится окно справочника (рис. 2.37).

Рис. 2.37. Справочник контактных лиц

В этом окне отображается перечень введенных ранее контактных лиц (при первом открытии справочника он будет пустым). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается ее код, ФИО контактного лица, вид контактного лица и к кому оно относится.

Чтобы ввести в справочник информацию о новом контактном лице, нужно выполнить команду контекстного меню Добавить или нажать клавишу <Insert>.

Для перехода в режим редактирования сведений о введенном ранее контактном лице нужно выделить в списке соответствующую позицию и выполнить команду контекстного меню Изменить или нажать клавишу <F2> (также можно просто дважды щелкнуть на этой позиции мышью).

Ввод и редактирование данных о контактных лицах осуществляются в окне, которое показано на рис. 2.38.

В первую очередь нужно в поле Вид указать вид контактного лица. Из раскрывающегося списка выбирается одно из значений: Контактное лицо контрагента, Прочее контактное лицо или Личный контакт. От указанного здесь значения будет зависеть заполнение расположенного ниже параметра.

Если в поле Вид выбрано значение Контактное лицо контрагента, то расположенное ниже поле будет называться Контрагент. В нем нужно будет указать контрагента, к которому относится данное контактное лицо. Для этого следует нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника контрагентов щелчком мыши выделить требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать либо клавишу <Enter>.

Если в поле Вид выбрано значение Прочее контактное лицо, то расположенное ниже поле будет называться Ответственный. В нем указывается пользователь программы, который будет считаться ответственным за это контактное лицо. В частности, именно такому пользователю будут автоматически высылаться напоминания о предстоящем дне рождения данного контактного лица. Выбор значения поля Ответственный осуществляется из справочника пользователей системы, который вызывается нажатием кнопки выбора.

Если же в поле Вид выбрано значение Личный контакт, то данный контакт будет считаться личным. Он будет доступен только создавшему его пользователю, а расположенное ниже поле Ответственный станет недоступным для редактирования.

В группе полей ФИО нужно с клавиатуры ввести, соответственно, фамилию, имя и отчество контактного лица. После этого в расположенном ниже поле Представление из раскрывающегося списка следует выбрать вариант отображения контактного лица в интерфейсах списка и выбора. Содержимое раскрывающегося списка формируется программой автоматически после заполнения полей ФИО.