Урок № 22. Справочник контактных лиц
Урок № 22. Справочник контактных лиц
Для ввода, редактирования и хранения информации о контактных лицах в программе ”1С:Бухгалтерия 8” предусмотрено ведение справочника контактных лиц. Отметим, что все контактные лица в программе делятся на три категории:
• Контактные лица контрагентов;
• Прочие контактные лица;
• Личные контакты.
Вид контактного лица указывается в процессе ввода информации о нем.
Чтобы открыть справочник контактных лиц, необходимо выполнить команду главного меню Операции | Справочники, затем в появившемся окне (см. рис. 1.13) выделить щелчком мыши позицию Контактные лица и нажать кнопку ОК. В результате на экране отобразится окно справочника (рис. 2.37).
Рис. 2.37. Справочник контактных лиц
В этом окне отображается перечень введенных ранее контактных лиц (при первом открытии справочника он будет пустым). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается ее код, ФИО контактного лица, вид контактного лица и к кому оно относится.
Чтобы ввести в справочник информацию о новом контактном лице, нужно выполнить команду контекстного меню Добавить или нажать клавишу <Insert>.
Для перехода в режим редактирования сведений о введенном ранее контактном лице нужно выделить в списке соответствующую позицию и выполнить команду контекстного меню Изменить или нажать клавишу <F2> (также можно просто дважды щелкнуть на этой позиции мышью).
Ввод и редактирование данных о контактных лицах осуществляются в окне, которое показано на рис. 2.38.
В первую очередь нужно в поле Вид указать вид контактного лица. Из раскрывающегося списка выбирается одно из значений: Контактное лицо контрагента, Прочее контактное лицо или Личный контакт. От указанного здесь значения будет зависеть заполнение расположенного ниже параметра.
Если в поле Вид выбрано значение Контактное лицо контрагента, то расположенное ниже поле будет называться Контрагент. В нем нужно будет указать контрагента, к которому относится данное контактное лицо. Для этого следует нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника контрагентов щелчком мыши выделить требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать либо клавишу <Enter>.
Если в поле Вид выбрано значение Прочее контактное лицо, то расположенное ниже поле будет называться Ответственный. В нем указывается пользователь программы, который будет считаться ответственным за это контактное лицо. В частности, именно такому пользователю будут автоматически высылаться напоминания о предстоящем дне рождения данного контактного лица. Выбор значения поля Ответственный осуществляется из справочника пользователей системы, который вызывается нажатием кнопки выбора.
Если же в поле Вид выбрано значение Личный контакт, то данный контакт будет считаться личным. Он будет доступен только создавшему его пользователю, а расположенное ниже поле Ответственный станет недоступным для редактирования.
В группе полей ФИО нужно с клавиатуры ввести, соответственно, фамилию, имя и отчество контактного лица. После этого в расположенном ниже поле Представление из раскрывающегося списка следует выбрать вариант отображения контактного лица в интерфейсах списка и выбора. Содержимое раскрывающегося списка формируется программой автоматически после заполнения полей ФИО.
В поле Код отображается числовой код данного контактного лица. Значение этого поля формируется программой автоматически в момент создания новой позиции в справочнике, но при необходимости вы можете его отредактировать.Более 800 000 книг и аудиокниг! 📚
Получи 2 месяца Литрес Подписки в подарок и наслаждайся неограниченным чтением
ПОЛУЧИТЬ ПОДАРОКДанный текст является ознакомительным фрагментом.
Читайте также
Справочник по PHP
Справочник по PHP О этом справочнике Справочник предназначается для людей, уже освоивших азы программирования на языке PHP.Справочник создан на основе информации, предоставленной на сайте «Справочник Web-языков» www.spravkaweb.ru.В связи с тем, что данный ресурс постоянно
Справочник по CSS
Справочник по CSS О этом справочнике Справочник предназначается для людей, уже освоивших азы работы с HTML и CSS.Справочник создан на основе информации, предоставленной на сайте «Справочник Web-языков» www.spravkaweb.ru.В связи с тем, что данный ресурс постоянно пополняется новой
Урок № 11. Справочник организаций
Урок № 11. Справочник организаций В справочнике организаций осуществляются ввод, редактирование и хранение сведений о собственных организациях, входящих в состав корпорации, холдинга и т. п. Для перехода в режим работы с данным справочником нужно выполнить команду
Урок № 12. Справочник валют
Урок № 12. Справочник валют В справочнике валют осуществляются ввод, редактирование и хранение данных об используемых в программе валютах. Отметим, что даже если в организации не ведется многовалютный учет, справочник валют должен содержать сведения как минимум об одной
Урок № 16. Справочник контрагентов
Урок № 16. Справочник контрагентов Независимо от вида деятельности предприятия, его формы собственности, особенностей организации учета и иных факторов, у него всегда будут поставщики, покупатели, заказчики и т. д., одним словом – контрагенты. Для ввода, редактирования и
Урок № 17. Справочник договоров контрагентов
Урок № 17. Справочник договоров контрагентов В справочнике договоров контрагентов хранятся сведения о договорах, заключенных с контрагентами. Отметим, что в программе ”1С:Бухгалтерия 8” этот справочник находится в подчинении у справочника контрагентов, с которым мы
Урок № 18. Справочник прочих доходов и расходов
Урок № 18. Справочник прочих доходов и расходов В справочнике прочих доходов и расходов формируется и хранится список доходных и расходных статей, возникновение которых не связано с основным видом деятельности компании (курсовые разницы и др.). Информация, которая
Урок № 19. Справочник подразделений организаций
Урок № 19. Справочник подразделений организаций В программе ”1С:Бухгалтерия 8” реализована возможность ведения аналитического учета в разрезе структурных подразделений предприятия. Для ввода, хранения и редактирования информации об организационной структуре
Урок № 20. Справочник складов (мест хранения) компании
Урок № 20. Справочник складов (мест хранения) компании Справочник складов (мест хранения) предназначен для формирования и редактирования структуры складских подразделений компании. Содержимое справочника используется в документах, отражающих движение
Урок № 21. Справочник физических лиц
Урок № 21. Справочник физических лиц Справочник физических лиц предназначен для ввода, редактирования и хранения информации обо всех физических лицах, работающих или работавших на предприятии. Более того, здесь можно хранить сведения и о кандидатах, которые могут стать
Урок № 23. Справочник банков
Урок № 23. Справочник банков В справочнике банков осуществляются ввод, редактирование и хранение сведений о банках, в которых имеются счета как у собственной организации, так и у ее контрагентов и прочих юридических и физических лиц.Для перехода в режим работы с данным
Урок № 24. Справочник банковских счетов
Урок № 24. Справочник банковских счетов Справочник банковских счетов предназначен для ввода, редактирования и хранения информации о банковских счетах субъектов хозяйствования. Причем в справочнике хранятся сведения о счетах как собственной организации (и всех
Урок № 25. Справочник номенклатуры
Урок № 25. Справочник номенклатуры В справочнике номенклатуры осуществляются ввод, редактирование и хранение информации обо всех товарно-материальных ценностях, а также работах и услугах, которые используются на предприятии. Без этого справочника обойтись невозможно:
Урок № 26. Справочник статей движения денежных средств
Урок № 26. Справочник статей движения денежных средств Содержимое справочника статей движения денежных средств позволяет детализировать ведение учета по счетам 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета" и 55 "Специальные счета в банках". Также оно используется для
«Справочник URL»
«Справочник URL» Производитель: Semantica Inc. (http://www.semantica.ru).Статус: бесплатная.Размер дистрибутива: 670 Кбайт.Программа обладает простым и интуитивно понятным интерфейсом, а также развитыми средствами поиска и фильтрации ссылок (рис. 4.19). Удобный механизм в «Справочнике URL»