Панель элементов
Панель элементов
Добавление и удаление элементов управления из отчета выполняется с помощью кнопок группы Элементы управления , расположенной на вкладке Конструктор . На рис. 7.21 представлено изображения вкладки Конструктор с доступными для добавления в отчет элементами управления.
Рис. 7.21. Элементы управления, доступные для добавления в отчет
В Access 2007 для добавления в отчет доступно большое количество разнообразных элементов управления, рассмотрим назначение некоторых из них.
• Эмблема – предназначена для добавления в отчет рисунка, используемого в качестве эмблемы.
• Заголовок , Номер страницы , Дата и время – используются для создания и изменения заголовка отчета, вставки в отчет номеров страниц, даты и времени, а также задания нужного формата для их отображения в отчете.
• Поле – можно вставлять в отчет поля и добавлять к ним подписи, используя кнопку Подпись . Создать поле со списком можно нажатием кнопки Поле со списком .
• Подчиненная форма/отчет – используется для создания подчиненного отчета.
• Рисунок – предназначена для добавления в отчет изображений.
• Вставить диаграмму – используется в том случае, если в отчет необходимо добавить данные в форме диаграммы.
Далее более подробно будет рассмотрен процесс добавления в отчет данных в виде диаграммы.
Для добавления диаграммы нужно сделать следующее.
1. Нажмите кнопку Вставить диаграмму , после чего появится окно мастера создания диаграмм (рис. 7.22).
Рис. 7.22. Окно для создания диаграммы
2. Укажите в качестве источника таблицу Товары и нажмите кнопку Далее .
На экране отобразится окно мастера для выбора полей данных, показанное на рис. 7.23.
Рис. 7.23. Выбор полей для диаграммы
3. Добавьте в диаграмму поля Наименование и Цена , дважды щелкнув на них кнопкой мыши. Перейдите к следующему шагу, нажав кнопку Далее . Откроется окно мастера для выбора типа диаграммы (рис. 7.24).
Рис. 7.24. Окно для выбора типа диаграммы
4. Укажите тип используемой диаграммы, в данном случае можно оставить выбор по умолчанию. Нажмите кнопку Готово , чтобы построить диаграмму. В результате получится диаграмма, подобная изображенной на рис. 7.25.
Рис. 7.25. Пример диаграммы
Задавать тип диаграммы и другие ее параметры можно, используя контекстное меню диаграммы. Также в процессе изменения отчета в него можно добавлять гиперссылки, создавать вложения, вставлять и удалять разрывы страниц. Кроме того, каждому элементу управления можно задать определенное оформление: обычное, приподнятое, утопленное, вдавленное, оформление с тенью и рельефное оформление; можно изменять толщину линий, их тип и цвет.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.