11.3. Управление просмотром презентации

11.3. Управление просмотром презентации

После оформления всех слайдов просмотрите, как будет выглядеть ваша презентация. Демонстрируется она в режиме показа слайдов.

Чтобы запустить показ, воспользуйтесь кнопками из группы Начать показ на вкладке Показ слайдов.

Показ всей презентации можно начать с помощью кнопки С начала. На экране станут появляться слайды.

Кроме этого, в нижней части экрана будут размещены управляющие кнопки – они позволяют просмотреть следующий или предыдущий слайд. Здесь также расположена кнопка, с помощью которой можно управлять порядком показа страниц.

Управление показом слайдов стандартными методами не всегда удобно. Лучше использовать меню управления показом, которое размещено в левом нижнем углу экрана (рис. 11.5). С его помощью можно перейти к определенной странице презентации, пропуская другие, а также завершить показ.

Рис. 11.5. Специальное меню, позволяющее управлять порядком показа

По умолчанию при просмотре слайды отображаются подряд в том же порядке, в котором они были представлены в презентации.

Изменить такой порядок показа можно, настроив его как произвольный. Для этого перейдите в режим создания презентации и нажмите кнопку Произвольный показ в группе Начать показ слайдов вкладки Показ слайдов. В появившемся окне (рис. 11.6) сформируйте произвольный показ. Для этого нажмите кнопку Создать, укажите имя показа и выберите необходимые слайды.

Для добавления слайда в произвольный показ необходимо выбрать его название в левом списке и, воспользовавшись кнопкой Добавить, перенести его в правый список. Кнопками Вверх и Вниз можно управлять порядком следования слайдов в созданном произвольном показе. Для просмотра такого показа нажмите кнопку Произвольный показ и выберите имя в появившемся меню.

Произвольный показ используется в том случае, если вы создали слишком длинную презентацию и не уверены, что слушатели позволят вам показать все. Тогда с помощью произвольного показа можно представить только основные слайды.

Задать общие параметры показа презентации можно, нажав кнопку Настройка демонстрации на вкладке Показ слайдов. В появившемся окне (рис. 11.7) можно установить способ показа слайдов: им можно управлять в режиме «окно», «полный экран» либо слайды могут демонстрироваться автоматически в последнем режиме. Здесь также можно задать показ только определенных слайдов либо произвольный показ, созданный ранее. В этом же окне задается способ смены слайдов – вручную либо по времени.

В PowerPoint можно создать презентацию, которая будет демонстрироваться и без участия докладчика. В нее можно включить сопровождающий текст. Это удобно в том случае, если необходимо сдать работу вместе с презентацией, а ваш устный доклад при этом не предусмотрен. В таком случае воспользуйтесь кнопкой Звукозапись на вкладке Показ слайдов. В программе запустится показ презентации. Одновременно с этим вы сможете наговорить в микрофон текст, который будет сохранен после завершения показа слайдов.

Также при настройке показа презентации можно установить время перехода между слайдами. Для этого предназначена кнопка Настройка времени. Нажав эту кнопку, вы запустите показ презентации, во время которого будет фиксироваться длительность просмотра каждого слайда. На экране будет отображаться небольшое окно с часами, с помощью которых в любой момент можно будет остановить показ слайдов и возобновить его. Использовать настройку времени стоит в том случае, если вы хотите растянуть появление элементов на слайде либо задать смену слайдов при демонстрации презентации в автоматическом режиме.

Для создания более удобного способа управления просмотром воспользуйтесь управляющими кнопками. Можно самостоятельно настроить их работу. Для этого на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Фигуры и в появившейся галерее выделите нужный вариант. Пометьте на слайде место, куда будет помещена кнопка. В появившемся окне Настройка действия (рис. 11.8) можно задать параметры добавленной кнопки.

При установленном переключателе Действие по щелчку мыши в положение Перейти по гиперссылке из раскрывающегося списка необходимо выбрать слайд, к которому будет осуществляться переход. Установив флажок Звук, можно настроить звуковое сопровождение. Указанные действия будут выполняться после щелчка на кнопке. Аналогично можно настроить действия, выполняемые по наведению указателя мыши. Для этого перейдите на соответствующую вкладку.