Глава 30 Конфигурация «Зарплата и Управление персоналом»

Глава 30 Конфигурация «Зарплата и Управление персоналом»

В области расчета заработной платы и учета кадров разработчиками создан обширный ряд программных продуктов, облегчающих учет операций, связанных с расчетом заработной платы и управлением персоналом. Программу, о которой пойдет речь в последующих главах, можно по праву назвать лидером в области указанных компьютерных технологий.

• Общие сведения

• Возможности типовой конфигурации

• Запуск программы

• Интерфейсы программы

• Алгоритм работы с программой

Общие сведения

Программный продукт класса «1С: Предприятие 8.0» является гибким программным продуктом, позволяющим организовать учет персонала практически на любом предприятии. В последующих главах мы рассмотрим вопросы формирования штатного расписания, прием сотрудников на работу, кадровые перемещения, ввод кадровых данных, увольнение сотрудников. Большое внимание в последней версии программы уделяется подбору персонала, проведению анкетирования и оценке кандидатов.

Вы узнаете, как организовать учет отработанного времени сотрудниками при различных графиках работы (пятидневная рабочая неделя, сменный график, работа по табелю). Будет рассмотрена автоматизация составления различной отчетности: как регламентированной различными нормативными документами, так и произвольной отчетности для внутренних нужд предприятия.

Программа обеспечивает решение следующих задач кадрового учета:

• Учет отработанного времени с использованием любых систем и форм оплаты труда.

• Учет северных и районных особенностей.

• Кадровый учет, подбор персонала и ведение штатного расписания.

• Возможности настройки на требования конкретной организации.

• Учет по нескольким предприятиям.

Есть некоторая связь между бухгалтерской частью программы и конфигурацией «Зарплата и Управление персоналом». Прием сотрудников, подбор персонала, график отпусков, вакансии предприятия, причины отсутствия на работе удобно вести в модуле Управление персоналом. Затем результаты можно передать в модуль Бухгалтерия предприятия.

Программа позволяется вести учет на хозрасчетных, бюджетных предприятиях, в воинских частях.

Программа обеспечивает:

• использование разнообразных систем и форм оплаты труда;

• учет отсутствия на работе;

• контроль исполнения графика отпусков;

• ввод сведений о сотрудниках и персонифицированный учет;

• кадровый учет и контроль штатного расписания.

Возможности типовой конфигурации

Типовая конфигурация «Управление персоналом» реализует типовую методологию учета и управления персоналом на хозрасчетном предприятии. Она включает:

• набор справочников, предназначенных для ввода редко меняющихся данных, используемых при оформлении документов;

• набор констант, использующихся для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации;

• набор перечислений, предназначенных для организации аналитического учета с заданным набором значений;

• набор регламентированных отчетов и механизм их обновления;

• набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные учета в различных разрезах по любым видам расчетов и любым кадровым данным сотрудников;

• специальные режимы обработки документов.

Системы и формы оплаты труда

В программе поддерживаются следующие системы и формы оплаты труда:

• простая повременная по окладу по дням;

• повременно-премиальная по окладу по дням;

• повременно-премиальная по часовому тарифу;

• сдельно-прогрессивная;

• сдельно-премиальная;

• аккордная;

• косвенно-сдельная;

• простая повременная по окладу по дням по табелю отработанного времени;

• простая повременная по часовому тарифу по табелю отработанного времени;

• на комиссионной основе (оклад плюс процент от выручки).

Учет отработанного времени

Отработанное время в программе определяется как разность между нормой рабочего времени (в соответствии с табель-календарями работников) и отклонениями от обычного графика (отпусками, болезнями, прогулами).

Работающим по сдельной форме оплаты труда или оплачиваемым на комиссионной основе работникам отработанное время рассчитывается аналогично. Но оно используется только при расчете отпусков и больничных листов, собственно же заработная плата таких работников рассчитывается по введенным на них документам по выработке, сдельным и бригадным нарядам, документам о комиссионной выручке и т. п.

Если в организации используется суммированный учет рабочего времени для отдельных категорий работников, для автоматического учета отработанного времени можно использовать дополнительные многосменные графики работы. При невозможности использования сменных календарей для некоторых категорий работников можно ввести табель отработанного времени и заполнить его вручную.

Запуск программы

Для запуска программы выберите в главном меню команду Пуск ? Программы ? 1С: Предприятие 8.0, в открывшемся окне запуска программы выберите название информационной базы и щелкните на кнопке 1С: Предприятие (рис. 30.1).

Рис. 30.1. Окно запуска программы

Интерфейсы программы

В конфигурации предусмотрено несколько интерфейсов, каждый из которых ориентирован на решение определенного круга задач:

• Интерфейс Кадровый учет организаций настроен на работу с данными о работниках организаций и позволяет выполнять операции по формированию штатного расписания, учету кадров, формированию отчетности.

• Интерфейс Набор персонала можно использовать при проведении приема персонала.

• Интерфейс Управление персоналом используется при ведении кадрового учета, планировании занятости.

• Интерфейс Расчет зарплаты организации удобен при начислении регламентированной зарплаты и связанных с ней отчислений в ПФР и налоговые органы.

• Интерфейс Линейный руководитель позволяет вести учет отсутствия сотрудников на рабочем месте как по уважительной, так и без уважительной причины.

Набор команд строки меню зависит от выбранного типа интерфейса. Выбор выполняется командой Сервис ? Переключение интерфейса ? Полный интерфейс.

К незначительным недостаткам меню можно отнести то, что названия даже в одной команде меню иногда совпадают, поэтому сразу трудно понять, что за окно откроется после выбора команды (например, в меню Учет кадров пункт Отпуска встречается дважды). В первом случае открывается журнал отпусков, во втором – доступ к графикам отпусков. Видимо, эти недочеты еще предстоит исправить.

Интерфейс линейного руководителя позволяет вести учет отсутствия сотрудников на рабочем месте как по уважительной, так и без уважительной причины. Его удобно использовать учетчикам отработанного времени.

Рассмотрим подробнее наиболее часто используемые пункты строки меню программы:

• Меню Организации содержит команды по вводу названий организаций, входящих в состав компании, подразделений организаций, должностей.

• Меню Штатное расписание содержит команды по созданию и изменению штатного расписания, получению отчета по штатному расписанию.

• В меню Учет кадров содержатся команды по созданию списка сотрудников, приказов о приеме на работу, ведению графика отпусков, то есть все команды, связанные с кадровым учетом сотрудников.

• Справочники, документы и отчеты, связанные с воинским учетом, собраны в меню Воинский учет.

• Меню Персонифицированный учет содержит команды по созданию различной отчетности по сотрудникам.

При просмотре команд строки меню можно сделать вывод о том, что команды строки меню собраны по разделам учета персонала.

Алгоритм работы с программой

Рассмотрим последовательность работы с программой:

1. Отредактируйте календари и графики работы.

2. Отредактируйте константы и заполните справочники, такие как справочник Подразделения, Должности.

3. Сформируйте штатное расписание.

4. После этого можно приступать к приему сотрудников. Основа успешной работы в программе – правильное оформление приказов о приеме на работу.

Дальнейшие действия по учету персонала предполагают ввод документов о кадровых перемещениях и увольнениях.

В течение месяца бухгалтером выполняются операции, связанные с расчетом зарплаты. Каждая операция оформляется документом. При расчете заработной платы программа предполагает следующую очередность действий бухгалтера-расчетчика от начала расчетного периода до закрытия месяца:

1. Выплата заработной платы за предыдущий месяц.

2. Депонирование не полученных сотрудниками сумм по платежным ведомостям.

3. Ввод документов по начислениям: нарядов, договора подряда и т. д.

4. Ввод и расчет больничных листов, отпусков.

5. Начисление и расчет заработной платы за текущий месяц.

6. Оформление платежных ведомостей для полной или частичной выплаты заработной платы за текущий месяц.

7. Расчет единого социального налога и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Формирование бухгалтерских проводок и налоговых регистров (по налогу на прибыль) по результатам расчета зарплаты, ЕСН и страховых взносов.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг:

Глава 11 Управление памятью

Из книги автора

Глава 11 Управление памятью Выделить память внутри ядра не так просто, как вне ядра. Это связано со многими факторами. Главным образом, причина в том, что в ядре не доступны те элементы роскоши, которыми можно пользоваться в пространстве пользователя, В отличие от


Глава 7. Конфигурация загрузочных скриптов

Из книги автора

Глава 7. Конфигурация загрузочных скриптов Введение Эта глава описывает конфигурацию скриптов, о которых было рассказано в 6 главе. Большинство из тех скриптов будут работать и без дополнительных настроек, но некоторые требуют дополнительной конфигурации, т.к. они


Глава 4 Исходная конфигурация Asterisk

Из книги автора

Глава 4 Исходная конфигурация Asterisk Я не всегда понимаю, о чем говорю, но всегда уверен, что я прав. - Мухаммед Али После выполнения всех этапов, описанных в главе 3, должна быть получена рабочая система Asterisk. Если что-то не так, не пожалейте времени, вернитесь назад и еще раз


Глава 11 Конфигурация с помощью BOOTP и DHCP

Из книги автора

Глава 11 Конфигурация с помощью BOOTP и DHCP 11.1 Введение Наиболее заметным явлением в компьютерной области, произошедшим в последние несколько лет, является распространение сетей TCP/IP на настольные системы. Необходимая для этого инфраструктура — маршрутизаторы, мосты,


Запрос по названию компании в контексте «зарплата», «плохой», «кидают»

Из книги автора

Запрос по названию компании в контексте «зарплата», «плохой», «кидают» Составляется поисковый запрос со словами, которые могут употребляться в отрицательных контекстах, и так же, как в предыдущем случае, ставится на мониторинг. Не следует забывать и о постановке на


Глава 10 Управление электропитанием

Из книги автора

Глава 10 Управление электропитанием Операционная система может работать на любом компьютере, который удовлетворяет минимальным требованиям к системным ресурсам. В этом смысле для операционной системы нет разницы, используете вы персональный компьютер, ноутбук или даже


Глава 2 Конфигурация

Из книги автора

Глава 2 Конфигурация Программа rundll32.exe применяется не только для вызова многообразных диалоговых окон Windows. С ее помощью можно выполнить конфигурирование различных настроек операционной системы Windows — от переустановки всевозможных компонентов Windows до восстановления


Глава 20 Модуль «1С: Зарплата и Кадры»

Из книги автора

Глава 20 Модуль «1С: Зарплата и Кадры» Для учета больничных листов, начисления отпускных, премий, других выплат и удержаний, ведения штатного расписания в программе «1С: Предприятие» предусмотрен модуль «Зарплата и Кадры». О том, как работать в этой части программы, вы


Глава 3 Управление ресурсами

Из книги автора

Глава 3 Управление ресурсами Ресурс – это нечто такое, что после использования должно быть возвращено системе. Если этого не сделать, случаются неприятности. В программах на C++ наиболее часто используемым ресурсом является динамическая память (если вы выделяете память и


ГЛАВА 36. Конфигурация и специальные возможности.

Из книги автора

ГЛАВА 36. Конфигурация и специальные возможности. Эта глава представляет собой попурри на темы, которые будут интересны тем разработчикам, кто хорошо знаком с практическими вопросами выполнения Firebird.Сначала описываются архитектурные отличия между моделями Firebird


Глава 5 Управление перебором

Из книги автора

Глава 5 Управление перебором Мы уже видели, что программист может управлять процессом вычислений по программе, располагая ее предложения и цели в том или ином порядке. В данной главе мы рассмотрим еще одно средство управления, получившее название "отсечение" (cut) и


ГЛАВА 04 УПРАВЛЕНИЕ

Из книги автора

ГЛАВА 04 УПРАВЛЕНИЕ Однажды сороконожку спросили, с какой ноги она начинает движение. С тех пор она не может сдвинуться с места, мучительно размышляя над тем, с какой ноги начинать. Это старая шутка, но попробуйте задуматься: как вы управляете своей компанией? Не знаю,


ГЛАВА 11 КОНФИГУРАЦИЯ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ ВЫВОДА

Из книги автора

ГЛАВА 11 КОНФИГУРАЦИЯ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ ВЫВОДА При работе пользователей в системе R/3 генерируется много запросов вывода с различной степенью важности, таких как счета-фактуры, документы, отчеты и журналы. Система спула представляет собой важную часть основных функций


Мостовая конфигурация (конфигурация hub-and-spoke)

Из книги автора

Мостовая конфигурация (конфигурация hub-and-spoke) В мостовой конфигурации каждый головной УЦ устанавливает отношения кросс-сертификации с единственным центральным УЦ, в чьи функции входит обеспечение таких взаимных связей [101]. Центральный УЦ иногда называют "втулкой" (hub),