Глава 20 Модуль «1С: Зарплата и Кадры»

Глава 20 Модуль «1С: Зарплата и Кадры»

Для учета больничных листов, начисления отпускных, премий, других выплат и удержаний, ведения штатного расписания в программе «1С: Предприятие» предусмотрен модуль «Зарплата и Кадры». О том, как работать в этой части программы, вы узнаете из данной главы.

• Последовательность работы

• Системы и формы оплаты труда

• Начальные настройки

• Знакомимся со справочниками

• Журналы в программе

• Ввод отклонений

• Учет отработанного времени

• Расчет заработной платы

• Выплата заработной платы

• Расчет налоговых платежей с фонда оплаты труда

• Отчеты

• Изменения данных о сотрудниках

• Оформление полных кадровых данных о сотрудниках

• Увольнение сотрудника

Последовательность работы

Установка модуля ничем не отличается от установки других модулей программы. Кратко напомним последовательность действий:

1. Загрузите программу.

2. В окне Запуск 1С: Предприятие щелкните на кнопке Добавить.

3. В открывшемся окне укажите название базы и путь к ней.

База данных, в которой находятся учебные примеры, расположена в папке PRDemo. Эта папка устанавливается на компьютер вместе с самой программой. Папка, которую можно использовать для реальной работы на предприятии, называется PRBasic.

Существует определенная последовательность работы с модулем, которой следует придерживаться.

Сначала выберите тип финансирования организации, сформируйте структуру предприятия и подразделений, укажите, будет ли применяться штатное расписание. Расчет заработной платы осуществляется методом «от обратного», который тоже указывается при начальных настройках.

На первом этапе работы можно отказаться от установки начальных параметров, а затем, на следующем этапе, вернуться к ним, выбрав команду Сервис ? Настройки. Для начальных установок можно также использовать стартового помощника, который работает аналогично мастеру из других офисных программ. Чтобы не ошибиться, следуйте указаниям помощника и щелкайте на кнопке Далее, а в конце – на кнопке Готово.

После проведения начальных настроек просмотрите и настройте план счетов. Уточните или введите ставки налогов и платежей из фонда оплаты труда (ФОТ).

Прием сотрудника оформляется приказом о приеме на работу. Все кадровые изменения оформляются соответствующими приказами. Приказом оформляется уход работника в отпуск.

После установки начальных данных вводятся начальные сальдо сотрудников, определяется долг по подоходному налогу.

Затем производится расчет заработной платы. Он включает регламентные процедуры расчета, ввод табеля отработанного времени, ввод документов начисления и удержания. Расчет заканчивается оформлением платежной ведомости.

Рассмотрим подробно каждый из этапов работы с модулем «Зарплата и Кадры».

Системы и формы оплаты труда

Данная конфигурация поддерживает различные системы и формы оплаты труда (табл. 20.1).

Таблица 20.1. Начисление заработной платы в программе в зависимости от системы и формы оплаты

Начальные настройки

При запуске модуля «Зарплата и Кадры» на экран выводится стартовый помощник. Наиболее удобно воспользоваться этим инструментом для внесения необходимых начальных данных в базу. В режиме диалога укажите тип финансирования (бюджетное или самофинансирование), будет ли вестись штатное расписание, предполагается или нет использовать другую валюту, кроме рубля. Если установить флажок Вести контроль штатного расписания, то при проведении операций будет учитываться наличие штатной единицы.

Следуйте подсказкам мастера, выбирайте нужные настройки и нажимайте кнопку Далее. Для окончания работы помощника щелкните на кнопке Готово.

Если отказаться от услуг помощника, то настройки можно проводить в окне Настройки, открыв окно командой Сервис ? Настройки. Окно Настройки имеет несколько вкладок. Заполните поля на этих вкладках. Установите основной график работы вашего предприятия, определите среднемесячное количество часов, ставки налогов. Для сохранения внесенных сведений не забудьте щелкнуть на кнопке ОК.

Знакомимся со справочниками

В данной книге вы не в первый раз знакомитесь с теми таблицами, которые хранят записи о наиболее важных данных для работы программы. В модуле «1 (^Зарплата и Кадры» справочники содержат такие объекты, как сотрудники, подразделения, должности, контрагенты, классификаторы, константы. Данные из этих справочников используются для ведения табеля отработанного времени, оформления расчетно-платежной ведомости, внесения документов по удержанию и выплате дополнительных вознаграждений.

Познакомимся с назначением наиболее важных справочников.

Общие принципы работы

Напомним общие приемы работы со справочниками. Об этих приемах мы не раз говорили в данной книге:

• Просмотр записи в справочнике – двойной щелчок на строке с записью.

• Добавление новой записи – кнопка Ввод новой строки на панели инструментов или нажатие клавиши Insert на клавиатуре.

• Пометка для удаления – выбор записи и нажатие клавиши Delete.

Окончательное удаление проводится командой меню Регламенты ? Удаление помеченных объектов.

В справочниках можно создавать и использовать группы.

Константы

Справочник Константы содержит значения, установленные для тех величин, которые наиболее часто используются в программе. Справочник имеет три графы.

Графа Код – это название константы в базе данных, графа Наименование расшифровывает назначение константы, графа Значение – это значение константы.

Графу Значение можно корректировать. Дважды щелкните в графе. В ней появится курсор или кнопка Выбор. Введите нужное значение или выберите значение константы из открывшегося справочника. Изменения сохраняются после нажатия клавиши Enter.

Контрагенты

Справочник Контрагенты можно использовать для хранения сведений о физических и юридических лицах. Сюда можно внести сведения о лицах, в пользу которых удерживаются алименты. Форма для заполнения справочника имеет две вкладки. На первой указываются фамилия, имя и отчество физического лица, на вкладке Расчетный счет – номер расчетного счета в банке, на который перечисляются алименты.

Классификаторы

В справочниках группы Классификаторы содержатся данные о профессии и должностях, видах вычетов и видах доходов, документах, удостоверяющих личность. Эти справочники целесообразно просмотреть, так как в большинстве своем они заполнены стандартными данными. Откроем для примера справочник Виды вычетов (Справочник ? Классификаторы ? Виды вычетов). В справочнике показаны виды вычетов и коды этих вычетов. В программе при оформлении сведений о сотруднике будут использованы именно эти коды. В справочнике Виды доходов можно также познакомиться с подробным наименованием вида доходов и уточнить его код.

Задание 1

Уточните наименование вычета с кодом 403. Для этого удобно использовать процедуру поиска (кнопка Поиск на главной панели инструментов).

Должности и подразделения

Сведения о должностях, которые задействованы на предприятии, вносятся и хранятся в справочнике Должности. В поле Категория выбор категории сотрудника необходим для бюджетных организаций в целях автоматического формирования соответствующего отчета. Для хозрасчетных организаций это поле в справочнике Должности можно не заполнять.

Справочник Подразделения показывает структуру подразделений предприятия. В этом справочнике разумно создать группу, например, Администрация, и внести в нее записи Дирекция, Бухгалтерия, Расчетный отдел. При введении названия отдела можно определить, какие проводки будут использоваться при проведении зарплаты (дебет 20, кредит 70, дебет 26, кредит 70), или вообще не учитывать проводки.

Условия труда

Справочник Условия труда предусматривает хранение коэффициентов оплаты за вредные условия труда. По умолчанию программа включает в этот справочник наименование Нормальные с коэффициентом оплаты 1.0. Другие условия труда добавляются с помощью кнопки Ввод новой строки.

Формирование штатного расписания

Формирование штатного расписания выполняется при организации нового предприятия или при переходе предприятия на компьютерный учет. Обратите внимание на то, что дата формирования штатного расписания – первое число рабочего месяца.

1. Выберите команду Справочники ? Штатное расписание.

2. Использовав кнопку Ввод новой строки, введите названия ставок. Количество ставок и надбавки не вносите. Сохраните запись (рис. 20.1).

Рис. 20.1. Справочник Штатное расписание

3. Выберите команду Документы ? Прочие кадровые приказы ? Изменения в штатном расписании и внесите для каждой строчки справочника количество ставок и надбавки.

В документе Изменения в штатном расписании каждой должности можно сопоставить до трех надбавок (рис. 20.2). Если по должности полагается надбавка за совмещение (суммой или процентом), необходимо указать ее размер в процентах от оклада или в рублях. Размер надбавки за работу с секретными материалами всегда указывается в процентах от оклада. Если по должности полагается надбавка за особые условия труда, в ячейке Надбавка щелкните на кнопке выбора и выберите пункт Доплата за вредность, а в ячейке Размер укажите условия труда: Вредные или Особо вредные. Значения надбавок автоматически выбираются из справочника Условия труда и будут учтены при расчете заработной платы.

Рис. 20.2. Оформление изменения в штатном расписании

Сотрудники

Сотрудники – это ключевой справочник программы. В нем хранятся данные о сотрудниках предприятия. Откройте справочник, выберите сотрудника и дважды щелкните на строке с записью. Открывается окно с подробными данными о сотруднике. Важное значение имеют абсолютно все сведения, указанные в окне. Это год рождения сотрудника, его ИНН и номер страхового пенсионного удостоверения, пол, должность и оклад.

Для внесения новой записи щелкните на кнопке Ввод новой строки. Введите фамилию, имя и отчество сотрудника, заполните остальные поля и вкладки. Сохраните запись, щелкнув на кнопке ОК.

Оформление приема на работу

Оформление штатных сотрудников предприятия проводится с помощью документа Прием на работу. Прием сотрудника на работу оформляется приказом. Работник может быть принят на работу и по договору гражданско-правового характера. В этом случае оформляется договор. Приказ определяет график работы, характер работы, табельный номер сотрудника, режим труда, систему оплаты труда, оклад и должность. Открыть документ можно командой Документы ? Прием на работу (рис. 20.3).

Форма приказа содержит две вкладки: Основное и Прочее. При оформлении документа обязательно заполняйте все поля. Укажите подразделение, должность, систему оплаты, оклад. На вкладке Прочее выберите из справочника график работы, характер работы и режим труда.

Рис. 20.3. Приказ о приеме на работу

Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК.

После оформления документа откройте справочник Сотрудники и введите те данные, которые не были введены приказом. Это год рождения сотрудника, его пол, номер страхового пенсионного удостоверения, ИНН, место жительства, паспортные данные. Окно справочника Сотрудники имеет вкладки. На вкладке Кадры укажите общий и непрерывный стаж работы сотрудника. Данные для расчета подоходного налога вводятся в окно, которое можно открыть, щелкнув в справочнике на кнопке Ввод данных и выбрав команду Вычеты НДФЛ. Тип вычетов следует выбрать, указав срок предоставления вычета.

Упростит работу использование помощника приема на работу. Открыть помощника можно командой Документы ? Прочие кадровые приказы ? Помощник приема на работу.

После оформления документ можно найти в общем журнале документов (Документы ? Общий журнал документов). Отдельным документом вводятся сведения для расчета ЕСН.

Грамотное оформление приема на работу – ключ к правильной работе программы.

Задание 2

Оформить сотрудника Каштанова В. И., слесаря швейного цеха, на работу с окладом 9000 р.

График работы – основной график, режим труда – работа полный рабочий день, характер работы – работающий на постоянной работе, система оплаты – простая повременная по окладу (по дням).

Журналы в программе

Журналы – это то место, куда автоматически заносятся оформленные документы. В программе нет отдельного меню Журналы для открытия нужного журнала. Для того чтобы найти журнал, надо воспользоваться командой Документы из меню. Так, например, общий журнал документов откроется, если выбрать команду Документы ? Общий журнал документов. В этом меню находятся и Журнал расчета налогов и Журнал расчета заработной платы.

Работа в журналах осуществляется по тем же правилам, что и в других модулях программы. Кнопка Интервал на панели инструментов позволяет вывести на экран документы за выбранный вами период. Этот период показан в заголовке журнала.

Просмотр записи осуществляется двойным щелчком на строке с записью, при добавлении новой записи используется кнопка Ввод новой строки. Открывается список документов, которые можно внести в журнал. Поэтому работа в журнале не вызывает трудностей.

Для работы удобно использовать общий журнал документов. В этом журнале фиксируются все документы, оформляемые в программе, в том числе больничные листы и отпускные.

Особый интерес представляют журналы расчета зарплаты, в которые записываются результаты выполненных расчетов по начислениям и удержаниям, и журнал расчета налогов с ФОТ, фиксирующий результаты расчета налогов.

Ввод многих документов по заработной плате приводит к появлению записей в журнале расчетов зарплаты. В журналах расчетов отображаются данные не только текущего расчетного периода, но и предыдущих периодов расчета. В журнале расчетов возможно редактирование данных вручную. Для этого надо дважды щелкнуть в графах Дни, Часы, Результат.

Журнал расчетов удобно использовать при просмотре результатов расчета зарплаты. При выполнении расчета мы вернемся к этому журналу.

Далее будет рассмотрено, как заполняется табель отработанного времени, ведется расчет по одному сотруднику, оформляется больничный лист, отпускные, другие выплаты и удержания.

На каждом этапе расчета можно воспользоваться услугами помощника.

Ввод отклонений

Под отклонениями в программе подразумеваются документы о начислении алиментов, премий, отпускных и больничных листов. Открыть эти документы можно из строки меню Документы.

Оформление больничного листа

Выберите команду Документы ? Больничный лист. В открывшемся окне укажите номер, серию документа, дату начала и окончания больничного листа. Выберите фамилию сотрудника. В нижней части больничного листа автоматически указан процент выплат по больничному листу в соответствии с непрерывным стажем, указанным в справочнике Сотрудники (рис. 20.4). Напомним, что в соответствии с законодательством это 60 % при стаже менее 5 лет, 80 % при стаже от 5 до 8 лет и 100 % при стаже более 8 лет. Если непрерывный стаж в справочнике не указан, то автоматически выбирается 60 %. На вкладке Средний заработок введите с помощью кнопки Ввод новой строки или заполните с помощью кнопки Заполнить данные о среднем заработке сотрудника. Вернитесь на вкладку Основная и нажмите кнопки Провести, Рассчитать. Щелкнув на кнопке Печать, распечатайте форму Оборот больничного листа. Нажмите ОК. Документ будет сохранен в общем журнале документов.

Рис. 20.4. Оформление больничного листа

Оформление отпускных

Порядок оформления этого вида документов следующий. Сначала оформляется приказ об отпуске. Открыть такой приказ можно командой Документы ? Прочие отклонения ? Помощник ввода отклонений. Ответив на вопросы помощника, можно быстро, а главное безошибочно оформить приказ об отпуске.

Затем откройте документ о начислении отпускных и проведите начисление командой Документы ? Отпуск. При оформлении этого документа важно точно определить количество дней, за которые начисляется отпуск. Решите, как будет рассчитываться средняя заработная плата. Кроме основного заработка при расчете среднего заработка учитываются годовые премии. Это тоже можно указать при начислении отпуска. Кажется, все предусмотрено в такой процедуре, как расчет отпускных. Например, если количество дней, на которые предоставляется отпуск, не совпадает с количеством дней из приказа по отпуску, программа подскажет об этом противоречии. Поэтому внимательно следите за сообщениями.

Данный вид документов тоже фиксируется в общем журнале документов.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг:

Ключевые кадры

Из книги автора

Ключевые кадры Первая часть построения CSS-анимации заключаетсяв объявлении ключевых кадров. Читатель, знакомыйс программированием, может воспринимать это как создание функции, к которой затем можно обращаться из любого места стилевого файла.keyframe – особенное @-правило


Модуль

Из книги автора

Модуль Модули – это группы элементов, объединенные для создания отдельных блоков по принципу единства формы или функции. Форма регистрации, например, представляет собой модуль, объединяющий множество элементов, – метки поля формы, кнопки и


Модуль UDP

Из книги автора

Модуль UDP Вернемся к рассмотрению ситуации, когда датаграмма адресована нашему хосту, не содержит ошибок (по крайней мере, с точки зрения IP) и должна быть передана транспортному протоколу. Поскольку целью данного раздела является иллюстрация схемы взаимодействия между


Модуль TCP

Из книги автора

Модуль TCP Как следует из предшествующего описания TCP, этот транспортный протокол обеспечивает гораздо более высокое качество передачи, чем UDP. Соответственно, его реализация также является гораздо более сложной. В предыдущих разделах уже встречались различные алгоритмы,


Запрос по названию компании в контексте «зарплата», «плохой», «кидают»

Из книги автора

Запрос по названию компании в контексте «зарплата», «плохой», «кидают» Составляется поисковый запрос со словами, которые могут употребляться в отрицательных контекстах, и так же, как в предыдущем случае, ставится на мониторинг. Не следует забывать и о постановке на


Глава 30 Конфигурация «Зарплата и Управление персоналом»

Из книги автора

Глава 30 Конфигурация «Зарплата и Управление персоналом» В области расчета заработной платы и учета кадров разработчиками создан обширный ряд программных продуктов, облегчающих учет операций, связанных с расчетом заработной платы и управлением персоналом. Программу, о


7.2. Кадры

Из книги автора

7.2. Кадры Распределение ресурсов Один из наиболее замечательных аспектов управления объектно-ориентированными проектами - это тот факт, что в устойчивом состоянии обычно наблюдается сокращение необходимых ресурсов и изменяется график их расходования по сравнению с


14.9.6. Модуль Etc

Из книги автора

14.9.6. Модуль Etc Модуль Etc получает различную информацию из файлов /etc/passwd и /etc/group. Понятно, что полезен он только на платформе UNIX.Метод getlogin возвращает имя пользователя, от имени которого запущена программа. Если он завершается неудачно, может помочь метод getpwuid (принимающий в


Модуль Timers

Из книги автора

Модуль Timers Модуль Timers содержит класс Timer, позволяющий выполнять определенные действия через равные промежутки времени. В конструкторе класса Timer указывается промежуток времени и имя процедуры без параметров - обработчика события таймера, вызываемой через указанный


Модуль RobotTaskMaker

Из книги автора

Модуль RobotTaskMaker Типы модуля RobotTaskMaker type TaskProcType = procedure; Тип процедуры, генерирующей конкретное задание. Каждое задание реализуется в виде отдельной процедуры; для связывания этой процедуры с именем задания необходимо использовать процедуру RegisterTask, описываемую


Кадры решают всё: как про Гугл кино снимали Евгений Золотов

Из книги автора

Кадры решают всё: как про Гугл кино снимали Евгений Золотов Опубликовано 07 июня 2013 Едва ли найдётся другая компания, окружённая таким количеством легенд и загадок, как Google. Временами кажется, что публике не столько интересно, чем именно она занята


Воспроизведение фильмов, кадры которых содержат сценарии

Из книги автора

Воспроизведение фильмов, кадры которых содержат сценарии Есть одна тонкость, которую необходимо учитывать при воспроизведении фильмов, кадры которых содержат сценарии. Дело в том, что Flash способен выполнять такие сценарии прямо во время воспроизведения, и это