Сортировка листов в текущей рабочей книге

При работе с файлами, содержащими большое количество рабочих листов, иногда возникает необходимость систематизировать их расположение путем сортировки в порядке возрастания (по номерам или по алфавиту). Решить эту задачу поможет макрос, код которого приведен в листинге 2.8.

Листинг 2.8. Сортировка листов

Sub SortSheets()

Dim astrSheetNames() As String ' Массив для хранения имен

листов

Dim intSheetCount As Integer

Dim i As Integer

Dim objActiveSheet As Object

' Если нет активной рабочей книги – закрыть процедуру

If ActiveWorkbook Is Nothing Then Exit Sub

' Проверка защищенности структуры рабочей книги

If ActiveWorkbook.ProtectStructure Then

' Сортировка листов защищенной рабочей книги невозможна

MsgBox "Структура книги " & ActiveWorkbook.Name & _

« защищена. Сортировка листов невозможна.», _

vbCritical

Exit Sub

End If

' Сохраняем ссылку на активный лист книги

Set objActiveSheet = ActiveSheet

' Отключение сочетания клавиш Ctrl+Pause Break

Application.EnableCancelKey = xlDisabled

' Отключение обновления экрана

Application.ScreenUpdating = False

intSheetCount = ActiveWorkbook.Sheets.Count

' Заполнение массива astrSheetNames именами листов книги

ReDim astrSheetNames(1 To intSheetCount)

For i = 1 To intSheetCount

astrSheetNames(i) = ActiveWorkbook.Sheets(i).Name

Next i

' Сортировка массива имен в порядке возрастания

Call Sort(astrSheetNames)

' Перемещение листов книги

For i = 1 To intSheetCount

ActiveWorkbook.Sheets(astrSheetNames(i)).Move _

ActiveWorkbook.Sheets(i)

Next i

' Переход на исходный рабочий лист

objActiveSheet.Activate

' Включение обновления экрана

Application.ScreenUpdating = True

' Включение сочетания клавиш Ctrl+Pause Break

Application.EnableCancelKey = xlInterrupt

End Sub

Sub Sort(astrNames() As String)

' Сортировка массива строк по алфавиту (в порядке возрастания)

Dim i As Integer, j As Integer

Dim strBuffer As String

Dim fBuffer As Boolean

For i = LBound(astrNames) To UBound(astrNames) – 1

For j = i + 1 To UBound(astrNames)

If astrNames(i) > astrNames(j) Then

' Меняем i-й и j-й элементы массива местами

strBuffer = astrNames(i)

astrNames(i) = astrNames(j)

astrNames(j) = strBuffer

End If

Next j

Next i

End Sub

В данной программе присутствуют некоторые особенности, которые необходимо отметить. Первая особенность – отключение обновления экрана на время перемещения страниц книги. Это сделано, чтобы исключить мерцание изображения во время перемещения листов. Вторая особенность – блокировка сочетания клавиш CtrL+Pause Break. Дело в том, что если остановить выполнение программы после того, как она отключила обновление изображения, то изображение в рабочей области книги не будет обновляться, то есть продолжать работать с книгой будет весьма проблематично.

Для сортировки листов формируется массив строк, элементами которого являются имена листов книги. Для сортировки массива с именами листов книги (процедура Sort) используется простая сортировка выбором. После того как массив отсортирован, листы книги расставляются в нужном порядке (последний цикл программы).

После запуска данного макроса (для удобства можно назначить ему кнопку) рабочие листы текущей книги будут отсортированы либо по номерам, либо по алфавиту. Следует учитывать, что при включенной защите рабочей книги (Рецензирование ? Изменения ? Защитить книгу) выполнение данной операции невозможно.

Ниже приведен код макроса (листинг 2.9), при выполнении которого список отсортированных листов выводится на отдельный рабочий лист Сортировка.

Листинг 2.9. Список отсортированных листов

Sub SortSheets2()

Dim astrSheetNames() As String ' Массив для хранения имен

листов

Dim intSheetCount As Integer

Dim i As Integer

Dim objActiveSheet As Object

' Если нет активной рабочей книги – закрыть процедуру

If ActiveWorkbook Is Nothing Then Exit Sub

' Проверка защищенности структуры рабочей книги

If ActiveWorkbook.ProtectStructure Then

' Сортировка листов защищенной рабочей книги невозможна

MsgBox "Структура книги " & ActiveWorkbook.Name & _

« защищена. Сортировка листов невозможна.», _

vbCritical

Exit Sub

End If

' Сохраняем ссылку на активный лист книги

Set objActiveSheet = ActiveSheet

' Отключение сочетания клавиш Ctrl+Pause Break

Application.EnableCancelKey = xlDisabled

' Функция обновления экрана отключается

Application.ScreenUpdating = False

With ActiveWorkbook

' Cоздаем новый лист «Сортировка» (если он еще не создан)

On Error Resume Next

If .Sheets(«Сортировка») Is Nothing Then

.Sheets.Add.Name = «Сортировка»

End If

On Error GoTo 0

' Размещение данных на листе «Сортировка» (в столбец A)

intSheetCount = .Sheets.Count

For i = 1 To intSheetCount

.Sheets(«Сортировка»).Cells(i, 1) = .Sheets(i).Name

Next i

' Сортировка данных в ячейках листа «Сортировка» по содержимому _

столбца A

.Sheets(«Сортировка»).Range(«A1»).Sort _

Key1:=.Sheets(«Сортировка»).Range(«A1»), _

Order1:=xlAscending

' Заполнение массива имен отсортированными строками

ReDim astrSheetNames(1 To intSheetCount)

For i = 1 To intSheetCount

astrSheetNames(i) = .Sheets(«Сортировка»).Cells(i, 1)

Next i

' Перемещение листов

For i = 1 To intSheetCount

.Sheets(astrSheetNames(i)).Move .Sheets(i)

Next i

End With

' Переход на исходный рабочий лист

objActiveSheet.Activate

' Включаем обновление экрана

Application.ScreenUpdating = True

' Включение сочетания клавиш Ctrl+Pause Break

Application.EnableCancelKey = xlInterrupt

End Sub

Отличительной особенностью приведенной программы, помимо отображения списка листов книги на отдельном листе, является использование возможностей Excel для сортировки данных.

В данном случае также необходимо помнить, что при включенной защите рабочей книги операция невыполнима.