Автоматизация ввода данных в ячейки
В Microsoft Excel с помощью несложного трюка можно вводить данные только в заранее определенные ячейки. Рассмотрим это на конкретном примере.
Допустим, нам необходимо ввести данные только в ячейки C3:С5 и А1:А4. Для этого следует выделить мышью диапазон C3:С5, а затем, нажав клавишу Ctrl, – диапазон А1:А4. Теперь, не снимая выделения, в ячейках с Al по А4 последовательно вводим необходимые значения. После того как заполнена ячейка А4 и нажата клавиша Enter, курсор автоматически перейдет в ячейку C3. После заполнения ячеек C3:С5 и нажатия Enter курсор опять перейдет в ячейку А1. После ввода всех необходимых данных можно снять выделение.
Для ввода данных в определенные ячейки можно использовать различные макросы. Пример одного из таких макросов приведен в листинге 2.16.
Листинг 2.16. Ввод данных в ячейки
Sub SetCellData()
' Заполнение значениями ячеек А3 и В4
Range(«A3») = «Данные для ячейки A3»
Range(«B4») = «Данные для ячейки B4»
End Sub
В результате выполнения данного макроса в ячейку A3 будет введено значение
Данные для ячейки A3, а в ячейку В4 – Данные для ячейки В4.
С помощью похожего макроса (листинг 2.17) можно выполнять вычисления с использованием формул.
Листинг 2.17. Ввод данных с использованием формул
Sub SetCellFormula()
' Запись в ячейку А6 формулы «=A5+B5»
Range(«A6») = «=A5+B5»
End Sub
В результате выполнения данного макроса в ячейке Аб отобразится сумма ячеек А5 и В5. Если же в приведенном макросе вместо строки Range («Аб») = «=А5+В5» ввести, например, Range («А2:А5») = 2, то все ячейки диапазона А2:А5 будут заполнены значением 2.