Каталог проектов

В рассматриваемой конфигурации реализована возможность формирования бюджетов в разрезе различных направлений деятельности предприятия, отдельных проектов и т. п. Это позволяет дополнительно детализировать бюджетные данные, и значительно повысить гибкость всего процесса бюджетирования.

Сведения о проектах, используемых для бюджетирования, хранятся в соответствующем каталоге, который вызывается с помощью команды главного меню Справочники?Проекты. Окно справочника, которое отображается при активизации данной команды, показано на рис. 4.12.

Рис. 4.12. Справочник проектов

В данном окне слева содержится перечень групп (папок) проектов в виде иерархии, а справа представлено содержимое текущей папки.

ПРИМЕЧАНИЕ

Механизм использования папок позволяет однотипные, сходные по сути проекты объединять в группы.

Формирование новой папки и нового проекта выполняется в окне, которое показано на рис. 4.13. Чтобы перейти в режим формирования новой папки, нужно выполнить команду главного меню Действия?Новая группа либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+F9; для перехода в режим создания нового направления предназначена команда главного меню Действия?Новый, вызываемая также нажатием клавиши Insert.

Рис. 4.13. Ввод проекта или папки

В данном окне в поле Код нужно ввести числовой код папки (проекта), а в поле Наименование – краткое наименование. Значение поля Код формируется системой автоматически, но при необходимости его можно отредактировать с клавиатуры.

После ввода всей необходимой информации ее нужно сохранить с помощью кнопки ОК. При нажатии кнопки Закрыть окно будет закрыто без сохранения выполненных изменений.