Ввод данных на начало цикла планирования

Перед тем как приступить собственно к бюджетированию, следует ввести необходимые начальные данные (то есть входящие остатки на начало цикла планирования), причем это касается как плановых, так и фактических данных. В рассматриваемой конфигурации эта задача решается с помощью документа Ввод значений показателей, для создания которого предназначена команда главного меню Документы?Ввод значений показателей. В результате ее выполнения открывается окно, изображенное на рис. 4.18.

Рис. 4.18. Ввод начальных остатков

В данном окне в полях № и от следует ввести соответственно порядковый номер документа в конфигурации и дату его формирования. Значения данных полей генерируются программой автоматически, но при необходимости вы можете отредактировать их с клавиатуры по своему усмотрению.

Затем нужно заполнить поле Вариант бюджета – здесь указывается вариант бюджета, к которому относится данный документ. Значение данного поля выбирается в раскрывающемся списке, содержимое которого формируется в справочнике вариантов бюджетов (с этим справочником мы познакомились ранее). Отметим, что этот параметр является обязательным для заполнения.

Если вы выбрали вариант бюджета, для которого предусмотрен только один цикл планирования, то значение поля Дата программа сгенерирует автоматически, и изменить его вы не сможете. Во всех остальных случаях вы можете редактировать данный параметр по своему усмотрению (в нем указывается дата, по состоянию на которую вводятся начальные остатки).

Далее следует определить валюту, в которой выражены начальные значения бюджетных показателей. Валюта выбирается в окне справочника валют, которое вызывается нажатием клавиши F3 или кнопки выбора в поле Валюта документа.

ПРИМЕЧАНИЕ

Если впоследствии изменить значение поля Валюта документа, то программа выдаст дополнительный запрос на пересчет введенных ранее сумм в соответствии с новым значением.

Содержимое нижней части окна зависит от того, какая вкладка открыта в данный момент. Все основные сведения вводятся на вкладке Документ, а вкладка Комментарий содержит лишь один параметр – большое текстовое поле, в котором с клавиатуры можно ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному документу.

По умолчанию в данном окне открывается вкладка Документ, содержимое которой показано на рис. 4.18. Здесь содержится таблица, в которой, собственно, и формируется список бюджетных показателей и вводится сумма по каждому из них.

Чтобы ввести в документ новую позицию, нажмите Insert или выполните команду Действия?Новая строка. После этого в таблице будет сформирована новая позиция, которой программа автоматически присвоит порядковый номер. В поле Показатель нажмите F3 или кнопку выбора – в результате появится уже знакомое нам окно справочника финансовых показателей, где и выбирается требуемое значение.

Сумма начального остатка по бюджетному показателю вводится с клавиатуры в поле Сумма.

ПРИМЕЧАНИЕ

При заполнении параметра Сумма не забывайте, что, во-первых, сумма начального остатка должна указываться в валюте документа, а во-вторых – она указывается по состоянию на начало цикла планирования.

Если потребуется, любые дополнительные сведения по каждому финансовому показателю можно ввести в колонке Примечание.

СОВЕТ

Вы можете сформировать начальные остатки по включенным в список бюджетным показателям в автоматическом режиме. Нажмите кнопку Заполнить – и значения показателей на начало цикла планирования будут равными значениям этих же показателей на конец предыдущего цикла планирования.

Кнопка Действие предназначена для управления доступом к текущему документу. Данную функциональность целесообразно применять при использовании сетевой версии программы. При нажатии на кнопку Действие открывается меню, в котором можно выбрать один из трех предложенных вариантов: Закрыть для просмотра и редактирования, Закрыть для редактирования либо Полный доступ. При этом не стоит забывать, что выполненные изменения вступают в силу только после записи текущего документа. При любом изменении режима доступа автоматически вводится соответствующая запись на вкладке Комментарий.

С помощью кнопки Записать осуществляется сохранение введенной информации. Кнопка Провести предназначена для проведения текущего документа по базе данных. При нажатии на кнопку ОК все выполненные изменения будут сохранены, текущий документ будет проведен, а окно документа – автоматически закрыто.

Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Если впоследствии понадобится просмотреть либо отредактировать созданный и сохраненный ранее документ, то найти этот документ можно в журнале документов. Для перехода в режим работы с журналом документов предназначена команда главного меню Документы?Журнал планирования.