14.7. Фильтры

14.7. Фильтры

Excel позволяет устанавливать фильтры для списков, например, вы можете отфильтровать список согласно определенному условию. Скажем, выбрать, у кого из сотрудников зарплата больше 500 условных единиц. Сейчас мы будем работать с фильтрами. Добавьте в наш список еще одно поле — Зарплата (просто в ячейку D1 запишите текст «Зарплата») и по своему усмотрению «назначьте» зарплату каждому сотруднику. Предположим, что у нас получился список, подобный изображенному на рис. 181.

Рис. 181. Список.

Перейдите к любой ячейке заголовка и выполните команду Данные, Фильтр, Автофильтр. Наш заголовок немного преобразится: будут добавлены кнопки выпадающего списка (рис. 182).

Рис. 182. Автофильтр.

Щелкните по кнопке выпадающего списка поля Зарплата. Вы можете отсортировать весь список по этому полю (как по возрастанию, так и по убыванию), можете отобразить все записи, первые десять записей, записи по условию (команда Условие). Обратите внимание: поскольку в нашем списке может быть несколько пользователей, которые получают одинаковую зарплату, вы имеете возможность отфильтровать весь список по определенному значению поля Зарплата (см. рис. 182). Возможные значения (те, которые есть в списке) приводятся после команды Условие.

Вернемся к нашей задаче: нам нужно вывести всех сотрудников, которые получают больше 500 у. е. Выбираем команду Условие (см. рис. 182), в окне Пользовательский автофильтр (рис. 183) выбираем условие «больше» и устанавливаем значение — 500.

Рис. 183. Пользовательский фильтр.

Нажимаем ОК и получаем отфильтрованный список — значения, которые не соответствуют условию фильтра, будут скрыты (рис. 184). Для отображения всего списка выберите команду Все из выпадающего списка фильтра по полю Зарплата.

Рис. 184. Результат применения фильтра.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.