Отправка электронной почты с использованием списка SharePoint Контакты

Отправка электронной почты с использованием списка SharePoint Контакты

Если перемещать и копировать контакты в список SharePoint Контакты (Contacts) приходится не часто, может возникать необходимость найти в списке Контакты (Contacts) определенную контактную информацию, такую как номер телефона, или отправить сообщение электронной почты по этому контакту.

В следующем упражнении вы отправите сообщение электронной почты, используя список SharePoint Контакты (Contacts).

Откройте Outlook 2007 до того, как начнете выполнять упражнение. В этом упражнении будет использоваться список Контакты (Contacts), в который вы вносили информацию в предыдущем упражнении, но можно использовать любой другой список Контакты (Contacts). Убедитесь, что в этом списке есть контактная информации, с которой можно работать, и что этот список подключен к Outlook 2007.

Убедитесь, что имеете достаточно прав для чтения содержимого списка Контакты (Contacts). Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

1. В Outlook 2007 на панели навигации выберите элемент Почта (Mail).

2. Щелкните на кнопке Создать (New) на стандартной панели инструментов. Откроется окно нового сообщения.

3. Щелкните на кнопке Кому (То). Откроется диалоговое окно Выбор имен: Глобальный список адресов (Select Names: Global Address List).

4. В раскрывающемся списке Адресная книга (Address Book) выберите WideWorldlmporters – Контакты (WideWorldlmporters – Contacts) (см. рис. вверху следующей страницы).

5. Дважды щелкните на имени контакта, по которому хотите отправить сообщение электронной почты, и щелкните ОК.

6. Введите тему и текст сообщения, после чего щелкните на кнопке Отправить (Send).

Закройте Outlook 2007.