Сохранение базы данных

Сохранение базы данных

При работе с данными нет необходимости выполнять команду Сохранить – введенные данные сохраняются автоматически при переходе к следующей записи, а изменения в структуре таблиц и других объектов сохраняются при их закрытии. Автоматическое сохранение позволяет сразу нескольким пользователям работать с данными в режиме реального времени.

Автоматическое сохранение имеет и негативную сторону: большинство изменений в базе данных невозможно отменить, то есть существует опасность повредить данные при невнимательном выполнении тех или иных действий. Большие неприятности может принести повреждение базы данных с большим объемом введенной информации, поскольку для ее восстановления может понадобиться значительное время.

Во избежание потери данных следует периодически создавать резервную копию базы данных с помощью команды Кнопка «Office» ? Управление ? Резервная копия базы данных. Резервную копию рекомендуется также создавать перед каждым изменением структуры таблиц и связей.