Практическая работа 52. Итоговые вычисления в таблицах

Практическая работа 52. Итоговые вычисления в таблицах

Задание 1. Для таблицы, показанной на рис. 6.72, нужно рассчитать итоговые данные по отдельным датам или товарам с помощью средства Промежуточные итоги.

Рис. 6.72. Книга учета продаж (будет использована в примерах вычисления промежуточных итогов и построения сводной таблицы)

Последовательность выполнения

1. Создайте таблицу (см. рис. 6.72) и сохраните ее под именем Учет продаж.

2. Отсортируйте таблицу по полю, по которому нужно выполнить группировку (в данном примере это сортировка по дате).

3. Сделайте активной любую ячейку в списке данных и нажмите кнопку Промежуточные итоги вгруппе Структура вкладки Данные.

4. Выполните команду Данные ? Итоги – весь список будет выделен и появится окно Промежуточные итоги.

5. В данном окне нужно указать поле, при изменении которого следует вычислять итоги, какую итоговую операцию выполнить и по каким полям подсчитать итоги. Для решения задачи следует установить значения полей, как показано на рис. 6.73.

Рис. 6.73. Диалоговое окно Промежуточные итоги

6. Нажмите кнопку OK – Excel выполнит расчет промежуточных итогов (рис. 6.74). Обратите внимание на появившиеся кнопки в левой части окна Excel. С их помощью можно изменять представление списка, скрывая определенные группы данных.

Рис. 6.74. Результат вычисления промежуточных итогов

7. Убрать с листа промежуточные итоги можно, повторно нажав кнопку Промежуточные итоги и в появившемся окне (см. рис. 6.73) нажав кнопку Убрать все.

Задание 2. Построить сводную таблицу для книги учета продаж (см. рис. 6.72), из которой можно будет узнать итоговые значения количества товаров и суммы продаж в разрезе как по датам, так и по каждому наименованию товара.

Последовательность выполнения

1. Откройте книгу, сохраненную с именем Учет продаж, и сделайте активной любую ячейку в списке данных или выделите весь список.

2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

3. В окне создания сводной таблицы (рис. 6.75) проверьте правильность определения диапазона данных и нажмите кнопку OK.

4. В области Список полей сводной таблицы установите флажки Дата, Наименование товара, Количество и Сумма – сводная таблица будет создана автоматически (рис. 6.76).

Рис. 6.75. Окно создания сводной таблицы

Рис. 6.76. Пример сводной таблицы

5. Измените структуру сводной таблицы перетаскиванием полей между областями названий строк, столбцов или значений. Чтобы получить таблицу, показанную на рис. 6.77, перетащите поле Дата из области Названия строк в область Названиястолбцов и отключите отображение поля Количество, сняв соответствующий флажок.

Рис. 6.77. Сводная таблица после изменения структуры

6. Самостоятельно изучите средства изменения структуры и формата сводной таблицы с помощью контекстных вкладок, появляющихся на ленте при выборе таблицы:

на вкладке Параметры можно изменять параметры таблицы в целом, отдельных полей и др.; например, для изменения итоговой операции сделайте активной любую ячейку в области значений, нажмите кнопку Параметры поля вгруппе Активное поле и выберите желаемую операцию;

на вкладке Конструктор можно изменять параметры отображения таблицы и применять встроенные стили для автоматического форматирования.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Похожие главы из других книг:

Работа с текстом в таблицах

Из книги автора

Работа с текстом в таблицах Работа с текстом в ячейках таблицы включает в себя управление стилями и редактирование. Управление стилями опирается на табличные стили.Вы можете изменить заданный по умолчанию стиль таблицы (Standard) или создать новый. Для этого предназначена


Работа с текстом в таблицах

Из книги автора

Работа с текстом в таблицах Работа с текстом в ячейках таблицы включает в себя управление стилями и редактирование. Управление стилями опирается на стили рисунка и, в частности, на табличные стили. Стили таблицы предназначены для управления видом таблиц. Для отображения


Практическая работа 5. Работа с фрагментами текста

Из книги автора

Практическая работа 5. Работа с фрагментами текста Задание. Создать текстовый документ и переставить местами его отдельные фрагменты. Вставить в текстовый документ результаты вычислений в Калькуляторе.Последовательность выполнения1. Запустите Блокнот и создайте


Практическая работа 8. Работа с меню Пуск

Из книги автора

Практическая работа 8. Работа с меню Пуск Задание. Настроить значки меню Пуск.Последовательность выполнения1. Запустите программу Блокнот с помощью строки поиска в меню Пуск.2. Запустите программу Калькулятор с помощью строки поиска, не пользуясь мышью. Для этого:1)


Практическая работа 12. Работа с окнами папок

Из книги автора

Практическая работа 12. Работа с окнами папок Задание. Изучить работу с окнами папок. Научиться перемещаться по файлам и папкам.Последовательность выполнения1. С помощью меню Пуск откройте папку Компьютер. Ознакомьтесь с содержимым окна, покажите его составляющие.2. С


Практическая работа 14. Работа с файлами и папками

Из книги автора

Практическая работа 14. Работа с файлами и папками Задание. Научиться создавать папки, копировать, перемещать, переименовывать и удалять файлы.Последовательность выполнения1. Откройте с помощью меню Пуск папку Документы.2. В папке Документы создайте новую папку с именем


Практическая работа 15. Работа с изображениями в Проводнике

Из книги автора

Практическая работа 15. Работа с изображениями в Проводнике Задание. Просмотреть и отредактировать изображения с помощью встроенных средств Windows Vista.Последовательность выполнения1. Откройте папку, содержащую цифровые изображения. Это может быть папка с вашими


Практическая работа 16. Работа со сменными носителями

Из книги автора

Практическая работа 16. Работа со сменными носителями Задание 1. Скопировать файлы и папки на flash-диск.Последовательность выполнения1. Подключите к компьютеру устройство flash-памяти. При этом обратите внимание на размещение выступов на разъеме и самом устройстве, чтобы


Практическая работа 19. Поиск в Интернете. Работа с папками Избранное и Журнал

Из книги автора

Практическая работа 19. Поиск в Интернете. Работа с папками Избранное и Журнал Задание 1. Научиться выполнять поиск в Интернете, настраивать параметры поиска, работать с папками Избранное и Журнал.Последовательность выполнения1. Запустите Internet Explorer.2. Щелкните кнопкой мыши


Практическая работа 26. Работа с файловым менеджером

Из книги автора

Практическая работа 26. Работа с файловым менеджером Задание 1. Установить и настроить программу Total Commander.Последовательность выполнения1. Загрузите последнюю версию Total Commander с сайта wincmd.ru.2. Запустите загруженный файл и установите программу, ответив на несколько простых


Практическая работа 27. Работа с проигрывателем Windows Media

Из книги автора

Практическая работа 27. Работа с проигрывателем Windows Media Задание 1. Изучить средства управления воспроизведением проигрывателя Windows Media.Последовательность выполнения1. Откройте для воспроизведения с помощью проигрывателя любой музыкальный файл, например из папки


Практическая работа 30. Редактирование документа. Работа с фрагментами.

Из книги автора

Практическая работа 30. Редактирование документа. Работа с фрагментами. Задание. Отредактировать сохраненный документ.Последовательность выполнения1. Откройте ранее сохраненный документ Урок 1 любым способом.2. Выделите слово, предложение, строку, абзац, весь документ.


Практическая работа 45. Вычисления с использованием именованных ячеек

Из книги автора

Практическая работа 45. Вычисления с использованием именованных ячеек Задание. Имеется прайс-лист (рис. 6.32), в котором цена каждого товара указана в долларах; необходимо выполнить пересчет цен в рубли по текущему курсу.Если вы введете в первую ячейку формулу для расчета


Итоговые вычисления в таблицах

Из книги автора

Итоговые вычисления в таблицах В Excel имеются средства для расчета итоговых данных в таблицах и их анализа. Например, с помощью команды Промежуточные итоги можно автоматически разделить таблицу на группы и для каждой из них рассчитать итоговые значения.Мощным


Практическая работа 53. Запуск Access. Работа с объектами базы данных

Из книги автора

Практическая работа 53. Запуск Access. Работа с объектами базы данных Задание. Ознакомиться с окном программы Access. Запустить и рассмотреть учебную базу данных. ВНИМАНИЕ При выполнении задания помните, что все внесенные в базу данных изменения записываются немедленно и их


Практическая работа 61. Работа с оборудованием

Из книги автора

Практическая работа 61. Работа с оборудованием Задание. Проверить параметры и работу установленного оборудования и выполнить проверку жесткого диска.Последовательность выполнения1. Щелкните правой кнопкой мыши на значке Компьютер и выберите пункт Свойства. В